什么言什么语四字成语⽤篇
最近论⽂的初稿算是完成了,我想来讲⼀下过程中关于格式和使⽤的⾃动化技术的问题。
格式问题其实和⾃动化问题紧密关联,⽐如样式的设置影响题注和⽬录的⽣成。
主要的⾃动化⼯具就是Microsoft Word了。我⽤的2013版的word。另外我还使⽤了Endnote来管理参考⽂献。EndNote可以嵌⼊Word,利⽤域代码插⼊引⽂标注,⾃动更新编号等数据。
下⾯讲⼀下我碰到的⼏个主要的问题,顺便吐槽下我们外院的论⽂模板。
1、标题的样式设置与图⽚题注
学院的模板⾥,章节标题和下⾯第⼀级分节标题都是标题1的样式,再下⼀级是标题2样式,但章节标题的格式是后来重新改过的,把字号改⼤了。我后来将章节标题设置为标题样式,其实弄混了word⾥样式的概念。标题1到标题9⼀般⽤于长⽂件有分级标题的排版。⽽标题和副标题是⼀对的,主要⽤于⼩⽂件。其实是不影响最终效果的,⽬录也可以正常地根据设置标题样式的标题⾃动⽣成,但给图⽚添加题注时章节样式只有从标题1到标题9⾥选,没有标题样式,所以我最终还是改回了正确的做法,使⽤标题1-3的样式。
⼀开始插⼊题注时提⽰错误如下:有关科学家的故事
qq相册图标怎么熄灭题注或页码中不含章节号,如果要应⽤章节号,请选择“开始”选项卡中的多级列表按钮,然后选择⼀种链接到标题样式的编号⽅案。
2、多级列表与图⽚题注
和上⼀个问题紧密关联,题注的⽣成需要⽂中有对应的列表。我⼀开始没有⽤列表,是⼿动标1.1.1这样的序号的(论⽂模板便是这样操作,另外题注也是⼿动编辑的),这样不能⾃动⽣成题注,⽽且⼿动标号显得不够⾃动化。这⾥要⽤开始选项卡-段落功能区⾥的多级列表的功能。点击定义新的多级列表后,可以将级别链接到样式。因为级别1是特殊的Chapter One/Two/Three…格式,所以级别2要勾选正规形式编号单选框,不然编号会是One.1.1这样的形式。
3、页眉页脚的设置
蟑螂怎么消灭最干净彻底的方法这个是⽐较基础的问题,我⼀开始不懂。利⽤页⾯布局选项卡下的分隔符-下⼀页功能可以进⾏分节。不同的分节可以设置不同的页眉页脚。此外还要注意链接到前⼀条页眉选项的勾选与否。出水芙蓉打一花名
4、段落格式、分页控制
段落排版,⽐如两个段落的间距,⾸先应该使⽤段落格式进⾏设置,不推荐⽤换⾏操作。还有分页也是⼀样,有专门的分页符。但默认不显⽰分页符,可以通过设置显⽰所有格式标记显⽰。
5、软回车的使⽤
使⽤shift+enter进⾏软回车,区别于直接enter的硬回车。前者只是为了起到换⾏的视觉效果,⽽后者进⾏了分段操作。
接下来再补充点⾃动化操作的⼼得:
1、关于⽬录更新。可以在⾃定义⽬录⾥设置所需的样式,以后每次更新⽬录就不需要更改样式了。⽽外院论⽂说明⾥说还要⾃⼰“微调”。
2、引⽂标注与参考⽂献管理。 引⽂标注和图表题注⼀样,最好是⾃动管理的,不然前⾯的序号变了,后⾯的序号就都要变。这⾥我使⽤了endnote x7⽂献管理⼯具结合修改过了国标GB 7713-2005参考⽂献标准的样式⽂件(此处下载)。但该样式⽂件⽀持的格式有限,和学院论⽂规范⾥讲的格式也有出⼊,我⼜有给它进⾏了⼀点修改。
除此之外,我们专业的论⽂还要求在中⽂⽂献作者姓名之前加上拼⾳,并把中⽂名⽤[]框起来,但这个endnote我想就不能做到了。不过这也不是很难的事情,⽤python和xpinyin库很容易可以处理完成。之后将处理好的纯⽂本参考⽂献内容替换endnote⽣成的参考⽂献即可。
理⼯科的同学有很多是⽤latex进⾏论⽂排版的,但我还没⽤过,毕竟word的功能也很强⼤,⽽且学院也只提供word模板,先把word⽤好吧。
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