一、简答:
1.简述服务传递过程中,影响服务质量的因素。
①顾客的期望与服务管理人员对顾客期望的认识之间的差距。
③服务质量标准与服务人员提供的服务之间的差异.
措施:加强员工培训,使员工更胜任工作;建立监督控制体系;为员工提供必要的信息,避免员工陷入企业和顾客的两难之中。
④提供服务与外部沟通之间的差异.
措施:做好服务的有形展示;企业宣传应与实际基层公务员工资相符;不乱承诺和隐瞒实情。
⑤顾客感知的服务和顾客期望的服务之间的差异。
措施:注意把握定制化服务提供的时机;加强企业部门间、员工间的信息沟通和有效协作,实现企业的长远目标.
2.请简述投诉处理的六步法.
1鼓励客户发泄;
2.道歉及感谢客户;
3.提问,了解问题所在;
4。承担责任,提出解决方案;
5。让客户参与意见;
6。跟踪服务.
3.请简述创优质服务策略所包含的内容.
一、制定优质服务的策略:企业应该及时发现所存在的服务质量差距,采取措施加以改进,使企事业能够依靠优质服务提升竞争力
二、塑造服务的共同愿景:企业要想有效实施服务战略,提高服务质量,就需要所有人员具有一个共同的愿景,这样大家才能从思想上达成共识,在行为上拧成一股绳向前冲.
三、基准化:向佼佼者学习:基准化就是将自己的产品、服务、市场营销活动等与竞争对手尤其是最强的竞争对手的标准进行比较,在比较中取长补短.
二、案例分析(5题,共85分)
案例一:
某酒店制定了下列服务标准:
顾客就座2分钟之内侍从和顾客说话。 顾客叫饮料后4分钟之内饮料送到.第一杯酒送上去5分钟之内,看看是否再来一杯,观察顾客的满意情况.饮料上好后4分钟之内询问顾
客是否想点菜(如果不上饮料,在就座后4分钟之内询问。)可口小吃,凉拌菜或酒5分钟之内送到。在顾客点菜后10分钟内上主菜。盘子收拾完后5分钟之内上甜点心、咖啡和饭后饮料. 甜点心上好后(如果没有甜点心,在盘子收拾后)4分钟之内出示账单。顾客把现金或信用卡放在台上后2分钟之内,服务员把它拿走。如果你是该酒店的管理人员,在制定服务标准时会按什么步骤制定?在制定服务标准时,将遵循什么原则来制定呢?(15分)
案例一答题要点:
1、制定优质服务标准是一个不断循环的过程,共有4个步骤:
(1)分解服务过程,利用服务圈这一工具,把该服务分解为顾客就座、叫饮料、上前点、点菜、上主菜、饭后甜点、饭后饮料、准备算账、付款等.当然,就以上案例,还可以前延至客户进入停车场、停车的地方、进酒店、后延至送客、到停车场、开车离开等环节。
(2)出每个细节的关键要素,比如说:在上个例子中,顾客进入酒店,希望第一时间有人关注他,及时了解他的需求,是否亲切友善。
蛋糕事件(3)把关键因素转化为服务标准。把服务帖身及时性体现在服务标准中。很清楚的列明客
户进入酒店内服务人员及时服务的时限要求.
(4)根据顾客的需求对标准重新评估和修改。就以上案例来说,仅及时还是不够的,在与客户接触的每一个瞬间,客服肯定还会有另外的一些要求,例如,服务人员的与礼仪、服务用语等,还有很多需要细化标准的地方.
2、在制定服务标时,遵循“SMART原则":
(1)S——明确性(Specific),避免用模糊,笼统的字眼,例如,“要马上和顾客说话”转换为“顾客就座2分钟之内侍从和顾客说话”
(2)M--可衡量性(Measurable),可衡量性指服务标准用定量来表示
(3)A--可实现性(Achievable)有些标准应该使雇员感到他们有信心能实现这些标准,否则的话,他们不会去努力尝试。
类似一个爹爹三个娃(4)R-—与顾客的需求相吻合(Relevant to Customers)这是标准中最重要的一个特点,必需顾客的需求。
(5)T-—及时性(Timely),应有明确的时间限制.
案例二:
美国通用电气公司在管理上十分注重感情沟通,实行一种“门户开放"政策,欢迎员工随时进入各级管理者的办公室反映情况,公司各级管理者与员工之间无尊卑之分,彼此直呼其名,关系密切,像一个和睦的大家庭,从而有效地避免了因沟通不力可能导致的误解或冲突,使整个企业形成了强大的凝聚力和向心力.
请用沟通原理对美国通用电气公司这一政策进行分析。(15分)
案例二答题要点:赵薇老公照片
1、沟通,是人类社会的特点,也是企业活动所必须。沟通,为了实现思想交流,达到行动的协调.
2、企业沟通,包括企业外部沟通,如与客户沟通,与供应商沟通等等;也包括内部沟通,如员工之间沟通,上下级之间沟通,管理层与员工之间沟通等,外部沟通是内部沟通的主导,内部沟通是外部沟通的基础.因此,重视内部沟通是现今企业管理的一个聚焦点.
3、内部沟通包括正规沟通—它有助于原则性的主张,也包括非正规沟通-它有利于灵活性的发挥。非正规沟通方式有多种,其中包括员工进入各级管理者办公室反映情况等.
4、在“事不关己、高高挂起”的国度里,要出现上述的员工的沟通行为,那是很艰难的,那就要企业政策予以培育、支持。
5、国内企业(包括进入大陆的洋企业)在重蹈半个世纪前的西方企业的“僵化症”即等级森严、部门割据,如何办?效法通用电气公司,包括它的企业“门户开放政策”和以人性为本的企业文化等。只有这样,才能有企业的凝聚力和市场的核心竞争力.
案例三:
有一家客户服务中心为客户提供了一项服务,却并不受客户的欢迎。服务中心经理说:"他们为什么不欢迎呢-—我想这项服务他应该需要的呀。”你认为这位经理的观点正确吗?为什么?(15分)怎么做萝卜排骨汤
案例三答题要点:
这位经理的观点不正确.
1)要受客户欢迎,就要提供他们"想要的”服务,而不是"我认为他应该需要的服务",因为客户的认知决定客户的行为,只有提供客户"想要的”的服务,客户才是需要的,才会欢迎这样的服务,而这位经理认为"应该需要的”服务,并不一定就是客户所"想要的”服务.
2)站在客户的角度来思考问题,是搞好客户服务中心管理的一条基本准则。
案例四:(20分)
某中年女性顾客在蛋糕店自选产品,因其对食品夹的使用方法不得当,连续夹碎两个蛋塔后既无歉意,也无意购买。
站在旁边的导购员A看到顾客夹坏第一个蛋塔时说到:“您不会用食品夹,我来教您好吗?”顾客看了她一眼不予搭理,接着又夹碎了第二个蛋塔,并且顾客在夹第二个蛋塔时明显带有赌气的意味.A见此情形,对顾客说:“这两块蛋塔您夹坏了,您要么买回去,要么赔偿!”顾客说:“我没有见到你们店里有这样一条规定啊!写出来了吗?贴在哪儿啊?”二人遂发生争执。
领班B走过来,了解事情经过后,对顾客说:“算了,算了,不要您赔了!”没想到顾客偏偏得
理不让人,说A说话不中听,损了她的面子,要求A当面道歉,领班B一听,觉得顾客有点过分,没有同意。顾客说:“你们店里服务员的素质太差了,东西我不买了,我还要告诉所有的人今后不要上你们店来!”就在顾客将要走出店门之时,领班B忍不住对着她的背影说了一句:“没有钱就别来店里买东西。”谁知这句话被顾客听到了,她一下子转过身冲进来,将钱包里的钱掏出来拍在收银台上,大声嚷嚷:“谁说我没有钱,谁说的?”
店长C听到争吵,忙走过来将顾客请到休闲区的座位上坐下来,送上茶水,听顾客讲述了整个过程,然后很诚恳地向她道歉,顾客虽然接受了店长的道歉,但坚持让店长对领班B说她没钱这一事情给个说法,店长C说:“这样吧,我让领班当面向您赔礼,并以蛋糕店的名义送您一盒点心,行吗?"没想到顾客并不接受店长的赔偿建议,坚持要让领班B赔偿她500元“精神损失费”。店长听后觉得这个顾客简直有些不可理喻,渐渐也开始有了一些恼怒。双方讨论了几个回合之后,店长C忍不住说:“最初不对的是您,才产生了后来我们服务员说话过火,如果您坚持要求赔钱,那么我就要怀疑您今天的动机.”顾客大怒,要求店长告诉其总经理的电话,扬言要投诉至公司。
请根据上述材料,回答以下问题:
1、三个场景中的三个人(A、B、C)开始时各是用什么客户投诉处理方法对待这位中年女顾客的?得当不得当?为什么?
2、预测一下,这位顾客会下一步采取何种投诉手段,应该如何应对?理由又何在?
案例四答题要点:
(制定有效的特殊事件应对管理方案,有效指导现场人员提供正确的服务)
1)如果我是A,看到客人夹坏第一个蛋塔时我会走上前,和气地对她说:“这个蛋塔不是很好夹起,我来帮您好吗?”这样既帮客人解了围,也不会发生客人赌气夹坏第二个蛋塔及后面一系列事件。案例中A小的说法带有说教性质,客人听来可能会产生“她在笑话我"的误解。
2)如果我是B,同时要尽量控制自己的情绪,不搀杂丝毫个人情感地处理客户的问题,要充分站在客户的立场上,与客户心平气和地共同寻解决问题的方案.案例中B前面的处理都不错,就是到后来没能控制自己的情绪,因而造成了事态的恶化.
3)如果我是C,我既会向客户详细询问、认真倾听,同时征求其意见寻解决方案,也会坚持自己的原则并委婉地向客户说明,如有可能,给顾客一定的补偿以增加其附加值。案例中C无论是将客户请到休息区、认真倾听还是真诚道歉及对客户的赔偿,都充分体现了对客户的尊重,但毛病还是在于最终没能控制自己的情绪,说话不够委婉,导致客户要向总经理投诉。
2)估计此客户不可能来,如果她真来了,分两种情况处理:
(1)蒋羽熙如果她来了,事故数天后平心静气了,则按上述第三种办法招待解决,毕竟多一个顾客比少一个顾客要好,说不定会发展成为忠诚客户.
(2)如果她来了,坚持要补偿500元,则此时这位顾客并不是上帝,而是“魔鬼"应借助钟馗打鬼,比如告诉她通过法律途径来解决,比如陪她一起到消协去求他们帮助处理.
案例五:(20分)
肯德基以回头率划分消费者,其中重度消费者是1个星期来1次的;中度消费者是大约1个月来1次;而半年来1次的算轻度消费者。重度消费者占肯德基客户的30%-40%,对于他
们来说,肯德基和他们所喜爱的环境氛围以及生活习惯相联系,逐渐成为他们生活中的一部分。对重度消费者,肯德基的策略是要保有他们的忠诚度,不让他们对产品以及服务失望,肯德基经常进行产品创新,不断迎合客户对于新奇口味的追求。对于轻度消费者,在调查中发现很多人没有光临肯德基店的最大一个原因就是便利性,虽然肯德基在中国分店远远超过麦当劳,但中国市场巨大有很多地区没有渗透进去,他们便通过不断地开店来实现.
1、请分析肯德基的客户划分。
2、请阐述忠诚客户的作用.
3、如何才能使客户忠诚?
案例五答题要点:
1、这是80/20客户法则的体现。
(1)不同客户给企业带来的利润不同,在很多行业,20%的客户将带给企业80%的销售额或利润。
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