根据公司经营情况，方便员工外出办公，允许员工开私车办公事，为了进一步规范私车公用行为，特制定本管理办法：
奇闻怪事网1、私车公用的概念：上班时间内，经公司相关部门审核同意，用私车办理公事的行为。
2、根据公司需要，有私车公用的，应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务。
3、私车公用时，由公司行政部开具《私车公用审批单》，报销人每月凭《私车公用审批单》计算公里数，按每公里数给予补贴。凭加油费发票报销，过路过桥费具实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。
4、行车费用。公司补贴行车费用，所有私车公用的补贴标准为0.8元/公里，经审核汇总后在次月工资中统一发放。
5、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险，由车主交纳，如交强险、商业险等。
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6、。交通违规处及车损维修费用由车主本人负担。
7、其它车辆费用。车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等由车主交纳。
6、意外事故的处理。发生事故后，车主应作应急处理，迅速报案并及时联系公司行政部。车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。
7、本规定从2010年10月8日颁布实施，本规定解释权属行政人事部。
附：北京地税的规定：（企业所得税）
《关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》（京地税企[2003]646号）第三条规定，对纳税人因工作需要租用个人汽车，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。
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北京地税的规定：（个人所得税）
北京市地方税务局《关于个人所得税有关业务政策问题的通知》（京地税个〔2002〕568号）规定，对企业支付个人车辆的支出，均应视同企业向个人支付的所得，按工资薪金所得计算纳税；但能够提供租赁合同的，可按财产租赁所得计算纳税。
7座车年检新规定 （1）个人所得税：
A. 出租方为本企业职工，并且签定了租车协议（需贴印花税），举例如下：
租金3000元/月，则：工资-2000后缴纳个人工薪所得税。
吴京安 按（3000-800）×20% 缴纳个人财产租赁所得税。
B. 出租方为本企业职工，但无租车协议，则需缴纳个人所得税额为：
（工资+3000-2000）×适用税率橡树
C. 出租方为非本企业职工，则所有费用均按劳务报酬缴纳个人所得税。
（2）企业所得税：
A. 在签定协议的基础上，下列三项可税前列支：
a. 汽油费 b. 过路费 c. 停车费
B. 在签定协议的基础上，下列四项不可税前列支：
a. 养路费 b. 保险费 c. 修理费 d. 停车泊位费
C. 无协议时，上述七项均需调增应纳税所得额。
附表：
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