1分钟发想、提案、读数据,告别老板夺命连环催
或许有人觉得「一分钟」完成工作是天方夜谭,但斋藤孝解释,很多工作事实上都可以先在一分钟内勾勒出轮廓,好让接下来的进行过程更顺畅无碍、迅速完成。
在职场上,每个人都希望自己是个「能干」的人。而所谓能干,最简单也众所公认的定义,就是「工作速度快」。
日本知名教育学者斋藤孝在新作《老板开口前就完成了!》提到,若想受到上司赏识,就得尽可能培养出让人「看得上眼」的速度。然而,这并非一般所说「增加效率」等之类的抽象口号,而是要彻底学会「一分钟工作术」。
或许有人觉得「一分钟」完成工作是天方夜谭,但斋藤孝解释,很多工作事实上都可以先在一分钟内勾勒出轮廓,好让接下来的进行过程更顺畅无碍、迅速完成。
针对以下平常会遇到的工作情境,想要试着磨练自己的「一分钟工作术」,不妨参考斋藤孝的建议,以强化自己工作实力,成为老板心目中的「可造之材」,获得更多的成长和升迁机会。
路金波前妻王蕾1.运用Q&A,一分钟快速提案:
关着灯的会议室,加上毫无重点的简报,总是让人昏昏欲睡。斋藤孝指出,与其消耗大家的时间和精神,不如将提案内容浓缩在一分钟内,更能吸引大家的注意。
首先,将简报大纲集中在一张A4提案单里,其中针对欲讨论的议题,点出「发生什么?」「原因何在?」「该如何解决?」等问题,同时提供自己的见解。一旦抛弃前言、直接切入主题,就能在一分钟内简洁地表达看法。
教师的名言
2.两个问题、三秒回答,一分钟快速发想:
创意发想时,脑袋总是一片空白,「不知道要想什么」。因此,斋藤孝提供了两个一分钟发想的切入点:思考「乍看不同的事物有何共通点」,及「乍看相同的事物有何差异点」。
akb48
凤凰古城好玩吗比方说,同属于日本少女偶像团体,早安少女组和AKB48就在营销手法和表演方式都有所不同;或者看似不一样的鲜切水果盒和自助餐,其背后的隐含意义,其实都是试图「节省消费者自己做菜的麻烦」。艾柱烟熏的功效与作用
问完这两个问题,还必须要求自己在3秒内开始作答,并在20秒内结束回答。斋藤孝强调,唯有快速和积极,好创意才能脱颖而出。
3.挑出关键句,一分钟快速吸收信息:
对于工作者来说,「阅读」最重要的意义就是「在最短时间内,从最多的数据中,获取最优质的内容。」对此,斋藤孝说明,学会「一分钟阅读」的关键就在于抛弃「细读」,以最「方便搜寻」的想法取而代之。
因此,拿到数据后,可试着以每页王石绯闻10秒钟为目标,快速地浏览标题、图表、内容重点、摘要,同时拿笔圈出「觉得重要」的部分、并在该页折角。之后,再翻回到一开始所做的每一个记号处,以逻辑力和联想力重新组织重点,即能有效掌握大部分的文章主轴。