中小企业采购成本控制案例
建行网上银行转账一、以北京策众思室内建筑设计有限公司为例分析中小企业内部控制成本在采购中存在的问题
当兵报名(一)北京策众思公司软装采购基本情况
孙海洋哪里人策众思公司在2015年1月22日于北京成立,主要从事室内设计、酒店管理、软装设计等。随着我国经济的发展人们对室内装修步子只在乎硬装修,而是开始重视软装,策众思公司,在这个大背景下发展起来。由于软装涉及到很多的装修材料,因此,采购成本的控制在企业的发展过程中占着举足轻重的作用。策众思公司经过一年的发展,在采购成本的控制方面产生了很多的问题,但是,公司的总经理李欣在总结了相关的经验与现状之后也提出了在满足客户需要的同时,规避一些在软装材料上的采购成本,将会对公司今后的发展创造更大的机会。(二)策众思室公司内部控制成本在采购中存在的问题
佟丽娅高官1、管理制度不健全
策众思公司在今年的发展过程中在成本管控方面虽然形成了一套自己的模式,但是在内部控制方面还是存在有很大的问题。比如说内部控制的制度就存在不健全的问题,从而使得公司在发展过程中不能达到让人满意的效果。由于管理制度不健全,公司对采购成本的管控不严格,经常出现贪污现象,成本管理目标的实现更是成为了一纸空谈。公司的设计部门、销售部门都一些部门没有形成节约的习惯,比如在
销售部门,在对公司软装产品进行推广时,没有考虑到产品在设计时的标准、成本而设定一个预算,就只是凭借销售人员自身的感觉填写相关的数据,将产品的成本进行多方面的分块;另外,一些部门的领导在对软装材料的成本进行统计时,没有形成较为重视的态度,不但不亲自参与,甚至会认为这项工作可有可无。甚至有些部门的领导会认为策众思公司的规模较小,产品也比较单一,所以没有必要对采购成本进行统计。这些问题都造成了公司在采购时成本得不到有效的内部控制,从而提高了公司的总成本。
2、采购成本控制的内容片面
策众思公司在在软装材料的采购成本的控制的问题上,一般注重的都是设计和销售过程的各种花销费用,而对日常的采购过程中所产生的成本却表现出不关心的状态,忽略了对采购成本的内部控制,没有形成战略思想意识,没有形成条例清楚的采购成本控制模式,限制了公司的全方位发展。公司在降低总成本方面,只是一味的向降低设计和销售成本,向以此提高市场的竞争力,使得利润最大化,但是实际上想要通过这种方法获得竞争优势是非常困难的。在软装行业,只有在软装材料的采购中对采购成本进行内部控制,将采购目标变得更加合理,才能在软装行业中获得一席之地。
3、采购成本控制模式和方法过于落后
策众思公司从公司成立至今,在采购成本的管理模式方面一直都比较单一,总体上来看就是,首先定
下采购的目标,然后把该目标当作公司成本指标,一切的采购、设计、销售活动都围绕这一目标来实行。根据这一目标,对公司的成本数据进行相应的整理分析,运用不同的处理方式,对采购成本进行控制,对相关的责任人进行管理控制。从这一点看来,策众思公司还是重点对经营活动比较重视,对软装材料的采购成本没有很高的关注度,因此软装材料的采购信息没有办法被完整的表现出来,这种落后的成本控制模式和方法严重影响了公司在市场中的竞争力。
(三)策众思公司解决内部控制成本在采购中存在问题的做法
1.实行规模化采购从而降低单次采购成本
为了降低单次采购成本,策众思公司在采购软装材料时增加单次采购物资的数量进行集中采购。规模化的采购方式是一种可以明显减少采购成本的方式,这是因为在集中采购的过程中可以减少相关采购物品的步骤成本费用。为了使集中采购可以更快速更便捷的进行,公司负责采购的部门和经销售、营销部门建立了良好的合作关系,双方形成了稳固的合作关系,这样就保证了公司可以有良好的采购渠道,同时软装材料的采购也得到了相应保障。从而营造了更有利于公司采购的市场环境。
夫妻吵架怎么办2.合理运用电子商务,降低采购成本
现阶段关于软装公司来说面临的一个严重的困难就是采购压力越来越大。而在信息化现代化高速发展
的今天利用互联网技术实现物品的采购也是一个可以控制采购成本的新方法。根据国家信息部得出的点差结果显示,我国现阶段所存在的中小企业中运用电子商务进行网上交易的约占60%左右。而随着网络技术和电子商务的快速发展在不久的将来利用电子商务进行物资采购也将成为一个节省成本费用的新方式。就目前的发展而言策众思公司就已经开始尝试利用电子商务进行软装物资的采购。
3.构建严格规范的采购制度
一个企业若想健康、持续、长久的发展,在企业内部构建严格规范的采购制度也是一种必须进行的方式。在企业中要明确各部门的权力与责任,保证采购流程的合理性才能更好地提高采购效率节省采购成本。在策众思公司的发展之中就制定了严格的购买、验收、签署等步骤。严格规范采购人员的采购规范,同时制定供应商的供应数据,定期对供应商进行对比与筛选,选拔出最适合公司采购的供应商对其进行价格交涉从而降低采购的成本。同时对采购部门的人员进行绩效考核,从而形成对采购人员的监督和鞭策,提高采购人员的采购积极性。二、加强中小企业在采购中内部成本控制的有效措施
(一)分离采购不同流程的工作内容,防止一人数职现象前面讲述的例子中因为采购人员身兼数职导致出现吃回扣损害公司利益的现象发生,而为了避免这种现象就需要明确人员配比,明确采购流程,将各个流程仅有有机的分配,是得各个环节相互配合。将检验,采购,付款,验收有不同的人员进行负责,防止出现一人身兼数职权利过大从而出现吃回扣现象。(二)对物资的采购进行一个合理的预算。
这就需要采购人员对市场有足够的了解,对行情的变化了如指掌。再加上后期的调查从而防止预算数额与市场价格脱轨,做出合理有效的预算。预算的数额要与市场行情向符合,预算过低则物资质量无法保障,预算过高又会出现采购人
员贪污的现象。如果在情况允许的情况下可以进行市场招标,向市场发布招标信息由共影响进行价格竞争从而最大成本的节省成本。而成本预算一旦制定出,采购人员就应以预算作为标准,做预算出现不足则需要进行书面申请。
(三)采购各流程要有授权批准的制度
责任的滥用是出现各种资金问题的根源,所以专职专责的制度是非常有必要的,在物资的采购过程中,必须得到相关部门的审批,而且对于采购之外权利则必须明确禁止。从而做到采购的每一个环节都可以得到有效的监督。而采购的过程中一旦出现问题,哪一个环节出现问题就追究哪一个环节负责人的责任,做到严格监管,只有如此才能形成有效良好的采购制度规范。
(四)加强对采购人员的培训和完善相关绩效考核工作由于中小企业在采购时呈现出规模不大,管理制度不规范,负责采购的人员的素质也不是很高,所以对企业内部的采购人员进行相应的培训,提高其专业知识对公司的发展有着重要的影响。另一方面,采购人员的素质得到了提高,公司整体的运营情况都会得到快速的发展,也为公司的人才储备提供了良好的发展环境。中小企业在进行物资采购的
优衣库女主自杀过程中要制定新的绩效考察标准,将采购人员的采购过程就行核查,不同的采购人员业绩不同工资也存在不同,以此激励采购人员的工作积极性。同时还可以将薪酬的制定标准和采购人员采购物资的成本想联系,刺激采购人员自觉节省采购成本。
结论
对采购成本进行控制对一个企业的经济发展有着非常重要的作用,而采购最重要一部分就是降低采购成本。要想在采购的整个过程中寻求利益最大化,提升企业的市场竞争力,就要做到采购成本的最低。想要做饭以最小的成本获得最大的效益,就要以新的采购观念,不断寻求新的方法降低采购成本。降低企业的总成本不是一时的,这需要在一段较长的时期内都不断的进行改善,加强对采购的内部成本控制。另外,由于软装行业正以非常高的速度在发展着,对软装材料采购的成本的内部控制成为降低企业总成本的重要一环。软装行业在对软装材料的采购成本的控制上还存在有很大的改善空间,想要降低软装材料采购的成本就必
须以价值管理的战略理论思想来开展内部成本控制的理论基础建设,健全采购成本控制的相关制度,不断地提高工作的效率,做好内部控制在采购成本控制方面的工作,为企业的进一步发展奠定良好的基础。