管理采购活动是企业经济活动的重要组成部分,采购成本的有效控制和管理对企业的经营活动和经济效益⾄关重要,采购⼯作是企业⽣产经营活动的准备⼯作,更是增加企业经济效益和增强企业实⼒的重要⼿段和途径。如何有效控制和管理企业采购成本?下⾯,店铺⼩编整理了有关法律知识,供⼤家学习参考。
如何有效控制和管理企业采购成本王凯是同性恋吗
(⼀)建⽴完善的采购制度
采购活动是企业采购部门和外部供应商联系的纽带,⽽且采购⼯作涉及的范围⽐较⼴,因此企业需要制定严格完备的采购制度和采购体系,以规范企业的采购活动,提⾼采购的效率,为采购部门的采购⾏为提供指导和规则。
⾸先,完善的采购制度需对物资采购的申请、物资采购的批准主体、物资采购的具体流程、相关部门的责任等内容做出具体明确的规定,为采购部门的活动提供明确的依据,规范采购从业⼈员的采购⾏为,避免出现企业内各部门互相推诿的问题。
彩虹争霸赛攻略其次,企业内部应建⽴采购价格档案和价格评价系统。作为对采购成本影响最⼤的因素,采购价格的评
队名和口号价是实现采购成本有效控制和管理的前提,企业内部采购部门需要将所有采购信息进⾏整理并予以记录,形成专门针对采购物资的价格档案,为以后的采购活动提供价格对⽐依据,为未来的采购活动提供参考和借鉴。
同时,对于重点材料的采购价格,有必要建⽴专门机构,专门负责收集物资影响价格变动的信息和资讯,并对其予以分析和评价,再构建配套的价格评价体系。
selina离婚内幕最后,企业内部应建⽴供应商档案并予以管理和更新,为了提⾼企业采购的质量及效率,降低企业的⽣产成本,企业有必要对满⾜企业特定条件并经严格审查的供应商的地址、联系⽅式和交易⽅式等具体信息予以记录,建⽴完善的信息档案,这样有利于实现企业与供应商之间的沟通联系,有助于企业控制采购成本,同时还必须对已建⽴的供应商档案进⾏定期或不定期审查、评价和更新,以便于供应商的筛选,以保证供应商能够满⾜企业的成本控制标准。
(⼆)降低物资采购的价格
在影响采购成本的众多因素中,采购价格对采购成本的影响最⼤,因此降低采购物资价格对于实现采购成本的有效控制和管理有⼗分显著的作⽤。⾸先,为降低采购物资的价格,需要对特定物资和原材料的采购市场进⾏调查,并收集物资价格变动的相关信息,进⽽在采购活动中充分把握价格变动的时机,只有在对采购市场的充分调查以及对价格资讯进⾏收集分析的基础上,才能充分了解特定原材料
的市场状况和价格⾛势,才能更好的把握价格变化的特定时机,使⾃⾝处于有利地位,获得价格优势。
其次,交易⽅式在⼀定程度上影响着采购成本的控制和管理,如果企业的储备资⾦较充⾜,可以选择现⾦交易或货到付款的⽅式付款⽅式,以降低物资的采购价格。
最后,与企业内部采购部门直接联系的供应商对于物资采购成本也产⽣着重要的影响。为降低物资的采购价格,可以通过招标的竞争⽅式,扩⼤选择范围,通过对不同供应商的选择和⽐较使其互相牵制,从⽽使公司在采购价格谈判中处于有利地位。企业也可以选择有良好信誉的供应商并与其签订长期采购协议,这样不仅可以最⼤程度上保证采购物资的质量,⽽且可以获得更多采购价格的优惠。为了节省企业资本,降低采购成本,企业可以直接与原材料的制造商联系,这样不仅可以省去供应商的中间环节和获得价格优势,⽽且可以享受更好的售后服务。
(三)提⾼采购⼈员的素质
采购⼈员是整个采购系统中最⼤的变量,因此,采购⼈员素质对于企业采购活动的正常运作和采购成本的有效控制和管理有⼗分重要的作⽤。但是,我国企业的采购⼈员⼤多数是具备⼀定的采购经验,但是未接受国专业化的教育,没有坚实的专业基础知识和相关的专业背景,个别采购⼈员甚⾄违背职业伦理,损害企业的经济效益。部分企业也在⼀定程度上忽视了对采购⼈员的定期培训和交流学习。
王喜微博针对企业采购⼈员在采购⼯作中出现的诸多问题,企业应提⾼采购⼈员的从业资格,引进和吸引更多具备采购专业知识背景的⼈才,以为企业采购⼯作的更好开展和企业未来发展储备更多的⾼素质专业⼈才。
左立另⼀⽅⾯,企业应重视对采购⼈员的基础知识和专业技能培训,以提⾼采购⼈员的专业素质和实践技能,更好更快的融⼊企业⼯作中。此外企业还应该加强采购⼈员的职业伦理教育,加强内部管理,采取合理的激励机制以调动采购⼈员的⼯作积极性。
(四)制定⾼超的采购战略
为实现采购成本的有效控制和管理,除了上述制定完善的采购制度,降低物资的采购价格和提⾼采购⼈员的素质的三中⽅式外,制定⾼超的采购战略是⼀种不同于常规的采购成本控制的⽅式和⽅法,战略采购就是⼀种⾼超的采购战略。所谓战略采购是指在整体上把握企业内、外部机会,系统评估企业的购买需求的基础上,减少采购成本的⼀种管理⽅法,最⾼超的采购战略不是利⽤⾃⾝优势压制对⽅妥协,⽽是应当对物资采购市场和企业⾃⾝优势的充分了解
的基础上,双⽅在平等的基础上进⾏协商沟通以实现双赢的策略,即战略采购。集中采购是⼀种通过采购量的集中来提⾼议价能⼒和降低单位采购成本的基本的战略采购的⽅式。
采购活动是企业的经营活动准备环节,采购成本的有效控制和管理对于减少企业的产品成本,增强企业竞争⼒和实现企业的经济效益的最⼤化有⼗分重要的作⽤。因此企业有必要在明晰影响采购成本的因素的基础上,通过建⽴完善的采购制度,降低物资采购的价格,提⾼采购⼈员的素质,制定⾼超的采购战略,实现采购成本的有效控制和管理。
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