Word文档中设置页眉页脚,一般是利用视图菜单中的页眉和页脚命令,就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在页眉和页脚工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。
 
  一、设置页眉页脚样式
  在Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。
  1.选择格式/样式命令,弹出样式对话框。
  先使列表下拉框成为所有样式,在样式项中选定页眉,再点击更改按钮。接着点击格式郭书瑶的图片按钮,在弹出的菜单中选边框命令,弹出边框和底纹高分子材料专业对话框。
  2.选定边框选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定”;如果你要改变它,就可在线型宽度等项中进行另外的设置。
  对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。
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  二、设置分栏页码
  我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成×页,共×的形式。这时,我们可以利用(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是:
  1.打开页眉和页脚工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入第页,共页几个字。
  2.将光标插入到第页两个字的中间,连按两次“Ctrl+F9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“{{}}”,在括号中输入域代码如下:“{={Page}*2-1}”
  3.再将光标插入到共页两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”
  4.然后在第2栏的下面写域代码为{={Page}*2}页,共{={NumPages}*2}的形式。
  5.最后,按“Alt+F9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现1页,共22页,共2的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。
  6.如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的×中间的公式改为{={Page}*3-2},第2栏设为{={Page}*3-1},第3栏设为{={Page}*3},将×中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。
 
  三、设置分节页眉页脚
  在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。
  怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开插入菜单,点击分隔符命令,就会出现一个分隔符对话框。在其中的分节符类型中有四个类型:下一页”;连续”;偶数页”;单数页下一页表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按确定退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
  现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开页眉和页脚工具栏的时候,在页眉-第现在流行送什么礼物2后会出现与上一节相同的字样,你必须点击工具栏上的同前按钮,去除与上一节相同几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
 
  四、去除Word文档中的页眉横线
  给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?
  谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用正文样式,页眉区的文字会自动应用页眉样式。
  所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的正文样式就定义了宋体5等一系列格式特征,而页眉样式则定义了底端单实线段落边框等格式。所以,自动应用页眉样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。
  1 改变页眉的样式
  如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成正文。因为正文样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。
  2 修改页眉样式
  改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在页眉样式里而在正文样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改页眉样式,在页眉样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的格式/样式,在随后出现的样式对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮,此时修改样式对话框就出来了。单击修改样式对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的边框。再在随后出现的边框和底纹对话框中选定设置下的页眉横线怎么添加(见图2),最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。
  3 取消页眉的边框格式
  修改页眉样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择格式边框和底纹粤D,在随后出现的边框和底纹对话框中选定设置下的。特别要提醒的是:边框和底纹对话框中的应用范围项一定是段落,而不是文字
  4 和页眉横线永别
  即便用以上的各种方法删除了横线,但在Word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线永别,有两个选择:
  (1)在修改页眉样式时,勾选修改样式对话框中的添至模板复选框。
  (2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线