Word 的运用
1  在Word2003页眉或页脚中插入文档名称和路径
用户在打印Word2003文档时，如果能在页眉或页脚位置打印出Word文档名称和路径，则有利于日后在电脑中到该文档，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，使页眉或页脚处于编辑状态。

第2步，在打开的页眉页脚工具栏中单击“插入‘自动图文集’”按钮，选择“文档名称和路径”命令则可以插入当前Word文档的名称和保存路径，如图2008080401所示。



                          2  Word缩进为厘米或字符的设置

在Word2003中设置段落缩进时，用户可以根据实际需要设置使用厘米或字符为缩进单位，设置步骤如下所述：

第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令。

第2步，在“选项”对话框中切换到“常规”选项卡，在“度量单位”下拉菜单中选择“厘米”作为度量单位。如果选中“使用字符单位”复选框，则在设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位；如果取消“使用字符单位”复选框，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位。设置完毕单击“确定”按钮，如图2008072307所示。

                         3  在Word2003中快速添加整行下划线

用户在Word2003文档中添加整行下划线时，往往采取输入空格符并添加下划线的方法来实现。其实如果借助Word2003的“边框和底纹”功能，则可以快速添加整行下划线，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，按回车键插入要添加整行下划线的行。然后选中需要添加下划线的行，在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令。

第2步，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中，“线型”保持默认设置，并单击中间的边框线按钮。设置完毕单击“确定”按钮即可，如图2008080201所示。

                         4   在Word2003中如何去掉Word页眉横线

在Word2003中插入页眉时，会在页眉处自动出现一条横线与正文分割。用户如果不需要这条Word页眉横线，可以将其去掉。

1．设置“边框和底纹”去掉Word页眉横线

在“边框和底纹”对话框中可以去掉Word页眉横线，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，使“页眉”处于编辑状态。

第2步，在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡的“应用于”下拉菜单中选中“段落”选项。然后单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮即可去掉Word页眉横线，如图2008080301所示。

                         5  在Word2003中使用拼写和语法

Word中关于文档修订的另一个有用的功能是“拼写和语法”功能，借助该功能可以快速检查出Word文档中存在的拼写错误或语法错误。例如英文单词的拼写错误、标点符号的错误用法都能准确捕获到。对于有疑问的地方会标示出彩的波浪线提请用户注意，针对这些疑问用户可以进行忽略或修改处理。

在Word文档中将光标定位到任意位置，然后在Word菜单栏依次单击“工具”→“拼写和语法”菜单命令，打开“拼写和语法”对话框。Word将从光标当前位置开始检查，并报告发现的第一个疑问。用户确认必须修改时，可以在错误提示框中直接修改，并单击“更改”按钮。如果没有必要更改则单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮继续检查，如图19-6-5所示。

                         6 在Word里使用交叉引用
 在Word编辑长文档时，由于文档内容非常庞大，如果能在文档中建立一些直接返回目录的链接，对于文档的浏览与查看将是非常方便的。在Word里使用交叉引用可以帮助用户快速浏览Word长文档。

第1步，首先要确定插入点。在合适的位置输入“（返回）”字样，并将光标置于“返回”的后面。然后依次单击“插入”→“引用”→“交叉引用”菜单命令，如图19-3-1所示。 大学生暑期社会实践心得
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第2步，接着选择引用内容。在打开的“交叉应用”对话框中，单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中看到，Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。此时选择“标题”选项，“引用内容”中的默认内容为“标题文字”，然后从“引用哪一个标题”中选择“第一部分内容摘要”，建立一个返回“内容摘要”的引用。最后依次单击“插入/关闭”按钮即可建立引用，如图19-3-2所示。
第3步，最后测试引用的效果。建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处，按住“Ctrl”键的同时单击此处即可返回到目标位置。按照文档要求在文中建立多个交叉引用，这样可以大大方便文档浏览，如图19-3-3所示。

                         7  用Word自动生成目录
伊能静离婚
使用Word主控文档最方便的一点就是可以将原来在几个Word文档中处理的内容放到一起，然后生成整体的目录。在一篇Word长文档编写过程中，可以让不同的人负责不同的部分，然后将各个单独的Word文档作为Word子文档插入到Word主控文档中，最后在其中生成目录。从而避免了手工整合各个单独Word文档的麻烦。

Word子文档全部插入到Word主控文档以后，将Word主控文档切换到“页面”视图，并将光标置于要插入目录的位置（一般是文档最前面）。在Word窗口菜单栏依次单击“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单命令，在“索引和目录”对话框中切换至“目录”选项卡，保持其默认设置并单击“确定”按钮即可生成目录。生成目录后页码可以按照子文档的先后顺序自动编页，工作效率大大提高，如图19-5-5所示。

                         8 在Word2003中使用查替换功能

在Word中完成文字输入和格式设置工作后，一篇Word文档并不能马上交工。因为在录入文字或撰写文章的过程中，难免会存在一些纰漏，甚至会出现大量的错别字。逐字查和修改绝对不切合实际，而Word提供的“查与替换”功能此时可以助我们一臂之力。

例如需要将整篇文档中所有的“其他”改为“其它”，则可以在Word窗口的菜单栏上依次单击“编辑”→“替换”菜单命令，打开“查和替换”对话框。在“查内容”编辑框中输入文字“其他”，然后在“替换为”编辑框中输入“其它”，最后直接单击“全部替换”按钮即可完成所有的替换操作。在替换工作结束后，系统会自动弹出一个对话框报告替换结果，如图19-6-1所示。

                         9 在Word2003中使用Word文档批注功能

在修改Word文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方，可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。

首先在Word文档中选中需要进行批注的文字，然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉。在编辑框中可以输入需要批注的内容，如图19-6-2所示。

在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏，如图19-6-3所示。

当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注，如图19-6-4所示。

                         10  使用Word题注为Word图片添加题注

在Word2003中可以为图片、图表等对象添加题注，以说明该Word图片或图表的名称或用途。使用Word题注为Word图片添加题注的步骤如下所述：
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第1步，依次单击“插入”→“引用”→“题注”，打开“题注”对话框。在“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框。在“标签”编辑框中输入新标签名称（如“图片”），并单击“确定”按钮，如图2008070908所示。

第2步，返回“题注”对话框，单击“自动插入题注”按钮，如图2008070909所示。

第3步，打开“自动插入题注”对话框，在“插入时添加题注”列表框中选中“Microsoft Word图片”复选框，并在“使用标签”下拉列表中选中“图片”。连续单击“确定”按钮即可，如图2008070910所示。

                          11  在Word2003中为Word文档中添加水印

Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，并且可以设置Word水印大小、位置。在Word2003中添加水印的步骤如下所述：

第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“背景”→“水印”菜单命令，打开“水印”对话框。

第2步，在“水印”对话框中选中“文字水印”单选框，然后在“文字”编辑框中输入水印文字，并设字字体、大小、颜、版式等，最后单击“确定”按钮即可，如图2008070911所示。

                          12  Word页面横向显示和纵向显示混排

在Word2003中可以轻松实现相同Word文档中页面横向显示和纵向显示的混排效果，设置方法如下所述：

1．在“页面设置”中直接设置

第1步，打开Word2003窗口，将光标定位到需要设置成横向显示的页面首部。

第2步，在Word菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框。在“方向”区域单击“横向”选项，然后在“预览”区域的“应用于”下拉菜单中选中“插入点之后”选项，并单击“确定”按钮，如图2008071101所示。

2．插入分隔符再设置页面

第1步，打开Word2003窗口，将光标定位到需要设置成横向显示的页面的首部。

第2步，在Word菜单栏依次单击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”菜单命令，打开“分隔符”对话框。在“分节符”区域选中“连续”单选框，并单击“确定”按钮，如图2008071102所示。

第3步，在Word菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框。在“方向”区域单击“横向”选项，并单击“确定”按钮即可，如图2008071103所示。

                          13  显示Word隐藏文字

在Word中编辑文字的过程中，常常需要将部分文字或全部文字隐藏，而在适当时候再显示Word隐藏文字。设置Word隐藏文字和显示Word隐藏文字的方法如下。

1．设置Word隐藏文字

设置Word隐藏文字的方法如下所述：

打开Word文档窗口，选中需要设置为隐藏的文字。在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令。打开“字体”对话框，在“效果”区域选中“隐藏文字”复选框，并单击“确定”按钮，如图2008071201所示。

2．显示Word隐藏文字

显示Word隐藏文字的方法如下所述：

打开含有隐藏文字的Word文档窗口，在菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令选中全部文字。然后在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令，打开“字体”对话框。在“效果”区域取消“隐藏文字”复选框（选中按钮此时发虚，需要单击两次将其取消），并单击“确定”按钮即可，如图2008071202所示。

                           14  在Word2003中使用自动图

在Word2003中输入文字时，经常遇到一小块文字需要重复录入（如合同文书中甲方、乙方的单位名称），或一句短语在多个文件中频繁出现（如“本合同一式三份，双方签字盖章后生效”）。借助Word2003提供的“自动图文集”功能可以加速文本输入。

自动图文集能把常用的短语定义成词条，就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。在Word2003中使用自动图文集的步骤如下所述：
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第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“工具栏”→“自动图文集”菜单命令，打开“自动图文集”工具栏。也可直接在菜单栏依次单击“插入”→“自动图文集”菜单命令来使用自动图文集。

第2步，在Word文档中选中要定义为词条的文字“本合同一式×份，双方签字盖章后生效”，单击自动图文集工具栏“新建”按钮，打开“创建自动图文集”对话框，为词条命名2-10个汉字“本合同一式”，并单击“确定”按钮，如图11-3-1所示。

第3步，将光标定位到Word文档适当位置，单击工具栏“所有词条”按钮。在下拉列表中选择正文，单击要插入的词条名称“本合同一式”，则“本合同一式×份，双方签字盖章后生效”自动输入到Word文档中，如图11-3-2所示。

                           15 Word格式刷怎么用才能提高效率

在Word2003中编辑文档时，一般用户都总习惯从工具栏和菜单直接应用所有格式。例如，要设置标题的格式，可以使用“格式”工具栏上的“加粗”按钮以及“字体”和“字号”框。或者从“格式”菜单上打开“字体”和“段落”对话框，这种方法需要大量键击操作，当文件中有多处相同格式时，这样的格式设置方法进行了大量重复劳动。使用Word格式刷则可以提高效率。

Word格式刷不仅可以用来复制文字格式，而且可以复制段落格式。使用Word格式刷的步骤如下所述：

第1步，首先选中已经设置好格式的文字或者段落，然后单击“常用工具栏”中的“格式刷”按钮，如图2008071402所示。

第2步，鼠标指针变成Word格式刷形状后，被选中文字或段落的格式已经被复制。拖动鼠标选择另一块文字或段落，则会将被复制的格式应用到这块文本或段落中，如图2008071403所示。


                            16  使用Word2003制作试卷密封线

使用Word2003制作试卷密封线的操作步骤如下所述：

第1步，打开一份已经编辑完成的Word试卷，依次单击“插入”→“文本框”→“横排”菜单命令，打开“在此处创建图形”编辑框。鼠标指针呈现十字形，单击鼠标左键即可插入一个文本框。将鼠标指向文本框的边框，鼠标指针处呈现十字形箭头。将文本框拖动至“在此处创建图形”编辑框之外，然后将“在此处创建图形”编辑框删除，如图2007112307所示。

第2步，右键单击文本框边框，在打开的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，如图2007112308所示。

第3步，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜与线条”选项卡中将线条颜设置为无线条颜，并单击“确定”按钮，如图2007112309所示。 

第4步，在文本框内部单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“文字方向”命令，如图2007112310所示

第5步，打开“文字方向-文本框”对话框，单击选择左侧的文字方向类型，并单击“确定”按钮，如图2007112311所示。

第6步，调整文本框大小，在文本框中输入“姓名、性别、考号”等内容。按回车键，输入“密封线”三个字，并在三个字之间插入一定数量的空格，如图2007112312所示。

第7步，在“绘图”工具栏中选择直线工具，在文本框中插入一条直线。右键单击插入的直线，在打开的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，如图2007112313所示。

第8步，打开“设置自选图形格式”对话框，在“虚实”列表中选择“圆点”选项，并将“粗细”选项设置为1磅。设置完毕单击“确定”按钮，如图2007112314所示。

第9步，在文字最底端适当插入空格，使文字居中。然后将设置完成的虚线复制成4份，分别放置在合适的位置，并调整其大小，如图2007112315所示。

第10步，在“绘图”工具栏中选中“选择对象”工具，然后选中4条虚线。右键单击选中的虚线，在打开的快捷菜单中依次单击“组合”→“组合”菜单命令，如图2007112316所示。

                             17  删除Word2003中相同字体（颜、格式）的文字
∙ 2008-11-14 21:48
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在Word 2003中可以通过“替换”功能删除相同字体、相同颜等格式相同的文字。操作步骤如下所述：

第1步，打开Word文档，依次单击“编辑”→“替换”菜单命令，打开“查和替换”对话框。单击“高级”按钮，打开高级搜索选项面板，如图2007120401所示。

第2步，在“查内容”编辑框中单击左键，然后单击“格式”按钮，在打开的菜单中单击“字体”选项，

第3步，打开“查字体”对话框，设置字体、颜、下划线等字体格式，并单击“确定”按钮

4步，返回“查和替换”对话框，“替换为”编辑框保持为空，并单击“全部替换”按钮即可，

                             18  在Word 2003中设置每页行数和每行字数

在Word2003中可以方便地设置每页的行数和每页的字数，但很多朋友在实际操作中遇到了一些问题。例如，对于设置非Word2003默认的五号字体的文档时，往往出现设置参数与结果不符的情况。这主要是因为在设置文档网络时没有设置字体选项造成的。

在Word 2003中设置每页行数和每行字数的具体方法如下所述：

第1步，依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框。按照设置页边距、纸型和纸张方向。

第2步，切换到“文档网络”选项卡，单击“字体设置”按钮。在打开的“字体”对话框中设置与文档字号相符的字号选项，并单击“确定”按钮，如图2008031301所示。

第3步，返回“文档网络”选项卡，选中“指定行和字符网格”单选框，设置字符数和行数。并单击“确定”按钮即可，如图2008031302所示。

除了上述方法，用户也可以在“字体”对话框中切换到“字符间距”选项卡，取消 “如果定义了文档网格，则对齐网格”复选框，并单击“确定”按钮即可。这样即使不在“文档网络”选项卡中单击“字体设置”按钮设置字号，也可以精确控制每页的行数和每行的字数，如图2008031303所示。

                              19  使用Word2007和Excel2007制作奖状

对优秀同学或员工进行表扬和奖励的常见形式是颁发奖状。今天，我们就来看看如何通过Word2007和Excel2007配合使用来批量制作奖状的方法。

在word2007中新建奖状模板

在word2007中点击“office按钮”-“新建”，弹出“新建文档”窗口，左侧在“模板-Microsoft-office Online”中选择“证书、奖状”，然后word2007将连接互联网下载office Online中的“证书、奖状”模板。我们选择的是“奖状4”模板，点击下载即可，如图1所示。这是奖状的主文档，也可以说是奖状的模板，最后我们只需在获奖信息的位置填写相应的内容即可。

图1 连接office Online下载模板

在Excel2007中输入奖状数据源

数据源即一个存放获奖信息的表格，包括获奖人、获奖类别等信息。打开Excel2007，把各项信息输入到一个空白的工作表中欧你。注意类别名放在第一排，一个类别一行，如图2所示，并把它另存为“获奖名单.xlsx”。这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过word里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的证书主文档中，并生成想也难怪数量的证书。

                             20    Word2003“嵌入TrueType字体”保证字体不变

用户在Word2003中完成Word字体的设置，并将该Word文档复制到另外的电脑上打开的时候，往往会由于当前电脑没有安装事先设置的字体而使字体设置发生变化（例如自动替换成“宋体”）。遇到这种情况，用户可以通过使用Word提供的“嵌入TrueType字体”功能保证字体不发生变化，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word文档并进行排版和特定字体设置，然后在菜单栏上依次单击“工具”→“选项”菜单命令。

第2步，在打开的“选项”对话框中切换到“保存”选项卡，选中“嵌入TrueType字体”复选框，并选中其下的“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框。因为嵌入的字体越多，尤其是中文字体，文件就会增大许多，所以选中“不嵌入常用系统字体”复选框可以适当减小Word文件的大小，如图2008062401所示。
∙ 2008-11-14 21:48
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图2008062401  选中“嵌入TrueType字体”复选框

第3步，单击“确定”按钮返回Word文档窗口，然后单击“保存”按钮保存文档，这样用户使用的特定字体将跟Word文档一起保存。用户即使在没有特定字体的电脑上打开该Word文档，事先设置的特定字体也会正常显示。

                             21   安装Word2003稿纸加载项使用Word稿纸

默认情况下，Word2003没有设置稿纸格式的功能。不过用户可以通过安装微软提供的Word2003稿纸加载项来使Word2003具有设置稿纸的功能，操作步骤如下所述：

第1步，下载并安装Microsoft Office Word2003稿纸加载项（点击下载Word2003稿纸加载项官方版本），然后重新打开Word窗口。

第2步，在Word窗口中依次单击“格式”→“稿纸设置”菜单命令，打开“稿纸设置”对话框。选中“启用稿纸格线”复选框，并进一步设置“网格数量”、“网格颜”、“页眉页脚”等选项，设置完毕单击“确定”按钮，如图2008070811所示。

第3步，Word2003自动生成稿纸版式，并将原来的文档内容自动放置到网格中，如图2008070812所示

                             22   Word上下标快捷键使用方法

在Word中，可以使用Ctrl快捷键设置文字的上下标。操作步骤如下：

第1步，首先选中需要做上标的文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=，即可将文字设为上标。再按一次组合键Ctrl+Shift+=，则文字又恢复到原始状态。

第2步，选中需要做下标的文字，按下组合键Ctrl+=，可以将文字设为下标。再按一次该组合键可以恢复到原始状态。
 
  本文已经被阅读了4618次，去WordHome技术论坛发表对《Word上下标快捷键使用方法》的看法。 

                           23  在Word工具栏添加常用字体按钮

在使用Word编辑文档的时候，用户可以将常用字体以按钮的形式添加到工具栏上，以便快速选择这些字体，操作步骤如下所述：

第1步，运行Word 2003，右键单击工具栏，在打开的快捷菜单中选择“自定义”命令。

第2步，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中切换到“命令”选项卡。在“类别”列表中选中“字体”选项，然后在“命令”列表中拖动需要添加为按钮的字体到工具栏，如图2007110601所示。 

   

图2007110601 “自定义”对话框

这时可以在Word工具栏中看到刚刚添加的字体按钮，需要将Word文本设置为该字体时，只需选中文本内容并按下工具栏上字体按钮即可。


                            24  Word取消自动编号功能

Word中的自动编号功能比较强大，但在实际操作中，自动编号功能常常导致Word文档排版混乱。因此，很多用户希望取消自动编号功能。用户可以通过下面两种方法来快速取消自动编号功能：

方法一：当在Word中输入数字而被自动加上编号时，用户只需按下Ctrl+Z组合键执行撤销操作，则自动编号会消失。并且再次输入数字时，自动编号功能已经被禁用了。

方法二：运行Word 2003，在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡。然后取消选择“自动编号列表”复选框，并单击“确定”按钮即可。

                            25 在Word 2007中使用Insert键控制改写模式

Word 2007新增的“插入模式”的功能允许用户使用Insert键控制改写模式。当“插入模式”启用时，用户可以使用Insert键切换插入或改写状态。如果处于改写状态，则用户可以将光标所在处的文本直接改写为其他文本。在使用此功能之前，用户必须首先将其启用，操作步骤如下所述：

第1步，运行Word 2007，单击Word 2007窗口左上角的Office按钮，单击“Word选项”按钮，如图2007112301所示。 

第2步，打开“Word选项”对话框，然后单击左侧的“高级”选项，如图2007112302所示。

第3步，在“编辑选项”列表中选中“用Insert控制改写模式”复选框，如图2007112303所示
∙ 2008-11-14 21:48
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小提示：如果要在启用插入模式的同时使用改写模式，则同时选中“使用改写模式”复选框。如果要禁用插入模式功能，则不选该复选框。

第4步，最后单击“确定”按钮。

选中“用Insert控制改写模式”复选框后，用户可以通过Insert键在“插入模式”与“改写模式”两种状态之间进行切换。
                           
                             26  快速定位Word文档历史编辑位置

熟悉WPS文字编辑软件的用户可能知道WPS的一个特点，即当用户打开一个WPS文档时，光标会自动定位到上一次存盘时的编辑位置。在Word中没有提供该功能，不过用户可以在打开Word文档后按下“Shift+F5”组合键，则光标也会快速定位到上一次编辑的位置。

实际上，“Shift+F5”组合键的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下文档最近三次编辑文字的位置。用户可以重复按Shift+F5组合键，则可以在三次编辑位置之间循环。

                             27  用快捷键在Word2003中插入当前日期和时间

用户在使用Word2003完成一篇文档的编辑和排版工作后，常常需要在文档的末尾插入当前日期或当前时间。通常，用户可以在菜单栏中依次单击“插入”、“日期和时间”菜单命令来插入日期和时间。实际上还可以通过按下“Alt+Shift+D”组合键来插入系统日期，或者按下“Alt+Shift+T”组合键插入系统当前时间。


                             28  Word格式刷快捷键怎么用

用户在使用Word编辑文档的过程中，可以使用Word提供的“格式刷”功能快速、多次复制Word中的格式。使用方法为：首先选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。

Word格式刷有两组快捷键，分别是Ctrl+shift+C和Ctrl+shift+V。用户在源格式上按下快捷键Ctrl+shift+C，然后在目标格式上按下快捷键Ctrl+shift+V 即可完成格式的快速复制。

                             29   Word最大字号绝不止72磅

在Word中，用户可以设置的最大字号决不止72号。在Word字号下拉菜单中，中文字号范围为八号到初号，而英文字号范围为5磅到72磅。然而在一些有特殊需求的情况下，用户需要将文字设置为更大的字号，例如500磅。这时可以在Word中选中需要设置字号的文字，然后在字号编辑框中直接输入字号数值（如500）即可。在Word中，字号的实际有效范围应该是1磅至1638磅。

用户也可以使用快捷键来快速设置Word中文字的字号。

快捷键一：选中需要设置字号的文字，按下Ctrl+Shift+>组合键，会以10磅为单位增大所选中文字的字号；而按下Ctrl+Shift+<组合键，则以10磅为单位减小所选中文字的字号。

快捷键二：选中需要设置字号的文字，按下Ctrl+]组合键，会以1磅为单位逐磅增大所选中文字的字号，按下Ctrl+[组合键，会以1磅为单位逐磅减小所选中文字的字号。

                             30  Word设置标题样式的快捷键

在Word中可以使用快捷键将选中的文字或光标所在的段落设置Word标题样式。操作步骤如下所述：

第1步，首先选中需要设置为标题的文字，或者将光标定位到需要设置为标题的段落中。

第2步，按下“Alt+Shift+←”组合键，则可以把选中的文字或段落设置为标题样式“标题1”。然后按下“Alt+Shift+→”组合键，可以将样式标题1修改为标题2、标题3……，一直到标题9。
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