WORD⽂档格式和序号模板及应⽤技巧
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宋茜拍戏WORD⽂档格式
（封⾯⽂档名称格式样式：宜⽤⼩1号宋体加粗绝对居中）（所谓“绝对居中”是指⾸⾏缩进为⽆，制表位为空，再居中）
模板
（封⾯⽂档属性格式样式：宜⽤⼩初号⿊体绝对居中）
（封⾯编制单位格式样式：单位名称宜⽤3号⿊体绝对居中）编制单位：⼴州XXXX有限公司
⽇期：2013年5⽉
（封⾯⽇期格式样式：⽇期宜⽤3号宋体绝对居中）
整体封⾯注意黄⾦⽐例
⽬录
第⼀章前⾔ (3)
第⼆章⼀级标题 (4)
2.1⼆级标题 (4)
2.1.1 三级标题 (4)
2.1.1.1 四级标题 (4)
2.1.1.1.1 五级标题 (4)
2.2正⽂ (5)
2.3序号正确顺序 (5)
2.3.1 序号正确顺序说明 (5)
2.3.2 举例说明 (6)
2.4字号、磅值、像素值的对应关系 (6)
2.5表格样式 (7)
2.6图⽚样式 (8)
2.6.1 图⽚后跟图序图号格式 (8)
2.6.2 图⽚后不跟图序图号格式 (8)
2.7页眉页脚 (8)
2.8名词解释和注意事项 (9)
第三章Office应⽤技巧 (11)
3.1删除⽹上下载资料的换⾏符(“↓”) (11)
3.2从其他⽂档粘贴⽂字到WORD⽂档 (11)
3.3导出的EXCEL表数据⽆法统计解决⽅法 (11)
3.4在Excel单元格中如何换⾏ (11)
3.5在Excel单元格中不显⽰“0”值或其他符号 (11)
3.6在Excel中的如何把⼀列的内容转换成⾏的内容 (12)
3.7如何去掉word⽂档中的“标记” (12)
3.8EXCEL中⼩写数字转换为中⽂⼤写货币⾦额格式⽅法： (13)
第⼀章前⾔
我们在写⽂档时经常会⽤到⼀些格式和序号，⽤得好，能使我们的⽂档有条有理，眉⽬清晰；⽤得不好，让⼈看着别扭，甚⾄会影响⽂档的质量，特别是呈给政府的⽂档，第⼀印象不好，暗⽰公司不怎么正规，员⼯素质和⽔平不怎么样，这事交给他们会怎么样。可见格式和序号也是⽂档的⼀个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。
为此，我根据⾃⼰的使⽤习惯，并参考了⼀些别的资料，在此谈谈WORD ⽂档格式和序号的⽤法。
下⾯是我做的⼀个WORD⽂档范本，之所以是范本，就是可以参考其⽅式⽅法，根据具体情况作调整，但⼀定要保持整篇⽂档格式和序号的⼀致性。
第⼆章⼀级标题
⼀级标题格式样式：⿊体22磅（⼆号）加粗居中，单倍⾏距，段前24磅，段后18磅，章序号与章名间空2个字符，与下段同页，段中不分页，段前分页，后续段落样式连正⽂，⾃动更新。
2.1 ⼆级标题
⼆级标题格式样式：⿊体18磅（⼩⼆）居左，单倍⾏距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正⽂，⾃动更新。
2.1.1 三级标题
三级标题格式样式：⿊体16磅（三号）居左，单倍⾏距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正⽂，⾃动更新。
2.1.1.1 四级标题
四级标题格式样式：四级标题格式样式：⿊体15磅（⼩三）居左，单倍⾏距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正⽂，⾃动更新。
2.1.1.1.1 五级标题
五级标题格式样式：⿊体14磅（四号）居左，单倍⾏距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正⽂，⾃动更新。
⼆.1.1.1.1.1 六级标题
六级标题格式样式：⿊体12磅（⼩四）居左，单倍⾏距，段前6磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正⽂，⾃动更新。
如果要将最前级的“⼀、⼆…”改为“1、2…”，则要将标题1样式的编码“⼀、⼆…”改为“1、2…”。
2.2 正⽂李晨的手怎么受伤的
正⽂格式样式：宋体12磅（⼩四）⾸⾏缩进2字符，1.5倍⾏距，段前0磅，段后0磅，不⾃动更新（调整居左、居中、字号、是否加粗等时，不影
响其他正⽂格式）。
2.3 序号正确顺序
2.3.1 序号正确顺序说明
⼀、阿拉伯数字后⾯⽤⿊圆点；
⼆、汉字数字后⾯⽤顿号；
三、“第⼀”“第⼆”“第三”后⾯⽤逗号；
四、带括号的序号和带圆圈的序号，后⾯不再加顿号、逗号、⿊圆点之类；
五、“第⼀编”“第⼀章”“第⼀节”或“壹”的后⾯不⽤标点，与后⾯的⽂字之间空⼀个汉字位置即可；
六、数字序号前后⼀般不再⽤其他项⽬符号；
七、数字序号的级别顺序为：
“⼀”“⼆”——“（⼀）”“（⼆）”——“1”“2”——“（1）”“（2）”——“1）”“2）”——“①”“②”——“A”“B”——“（A）”“（B）”——“a”“b”——“（a）”“（b）”等。正确的⽤法如下：
常见不规范之序号有：
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2.3.2 举例说明
⼀、样式同正⽂，但有编号“⼀、”。
(⼀)样式同正⽂，但有编号“(⼀)”。
1.样式同正⽂，但有编号“1.”。
(1)样式同正⽂，但有编号“(1)”。
①样式同正⽂，但有编号“①”。
2.4 字号、磅值、像素值的对应关系
英⽂字体的1磅，相当于1/72英⼨，约等于1/2.8mm。
12PT的字打印出来约为4.2mm。⽹页中12像素的字才相当于12像素。
虽然四号=(14/72)*96=18.6像素更接近19像素，但是因为18像素是点阵，所以系统还是优先显⽰点阵字号的。
换句话说：四号=18像素
中⽂字号VS英⽂字号(磅)VS像素值的对应关系：
⼋号＝5磅=6.67像素
七号＝5.5磅=7.3像素
⼩六＝6.5磅=8.67像素
六号＝7.5磅=10像素
⼩五＝9磅=12像素
五号＝10.5磅=14像素
⼩四＝12磅=16像素
四号＝14磅18.67像素
⼩三＝15磅=20像素
三号＝16磅21.3像素
⼩⼆＝18磅=24像素
⼆号＝22磅=29.3像素
⼩⼀＝24磅=32像素
⼀号＝26磅=34.67像素
⼩初＝36磅=48像素
初号＝42磅=56像素2.5 表格样式
表2.1 表序表名格式样式：五号字绝对居中，前段6磅，后段6磅，单倍⾏距，段中不分页，与下段同页（如果是第三章的表，则修改编号为“表3”）
表格样式：五号字绝对居中，前段6磅，后段6磅，单倍⾏距（选择表格
样式后，⼀般将项⽬栏、合计栏字体加粗，加底纹如上例；其他列可调整上下
居中居左，上下居中居右）。
注：1．最好不要⽤⾏距倍数，易造成⽂字上下不居中，影响美观。
2．表格不在同⼀页时，最好设置标题⾏重复。2003版“表格--标题⾏重复”，2007版“布局--重复标题⾏”。
2.6 图⽚样式
2.6.1 图⽚后跟图序图号格式
图2.1 图序图名格式样式：五号字绝对居中，前段6磅，后段6磅，单倍⾏距，段中不分页（如果是第三章的图，则修改编号为“图3”）2.6.2 图⽚后不跟图序图号格式
2.7 页眉页脚
页眉页脚格式样式：宋体9磅（⼩五）绝对居中，0倍⾏距，段前0磅，段后0磅，⾃动更新。
去掉⾸页页眉页脚：⽂件→页⾯设置→版式→页眉和页脚→⾸页不同。
去掉页眉横线：格式→边框和底纹→边框：⽆→应⽤于：段落。
页码设置：光标停在页脚→插⼊→⾃动⽂图集→第X页共Y页，绝对居中。
不同章节显⽰不同页眉页脚：插⼊→分隔符→下⼀页，是否“链接到前⼀页”。
附件⼀：附件序名格式样式
附件序名格式样式：⼆字⿊体18磅（⼩⼆）居左，单倍⾏距，段前12磅，段后6磅，与下段同页，段中不分页，段前分页。
2.8 名词解释和注意事项
1.添加到模板：勾选时，此“样式和格式”保存到本⽂档和本台电脑的WORD 模板中，可下次调⽤。
瓷砖防滑怎么处理2.⾃动更新：勾选时，本⽂档中所有此“样式和格式”名称的段落，都会按此次修改的“样式和格式”⾃动更新。
3.后续段落样式：本“样式和格式”段落结束回车后，后起段落的“样式和格式”。
4.字符间距：⽆特殊要求，⼀般“字符间距”设置如下图所⽰：
5.段前分页：本段落⾃动另起⼀页。
6.与下段同页：本段落与下⼀段落在同⼀页。
7.段中不分页：本段落显⽰在同⼀页。
8.孤⾏控制：本段落按正常版⾯排版，如多出⼀⾏不在同⼀页时，本段落⾃动排版在下⼀页。
9.制表位：为了好控制左对齐，格式→制表位设置：默认制表位0字符，
左对齐，前导符“⽆”。
10.注意编号的字体字号最好与标题保持⼀致。
11.注意⽂中不要随意⽤简称，要在前⽂中先说明，并在整编中保持⼀致。
页眉横线怎么添加12.中⽂与本⽂djsfj、数字123的字符间距去勾后如下所⽰：
中⽂与本⽂djsfj、数字123的字符间距
13.税⾦计算⽅法：税⾦⼀般为最后项⽬，将前⾯项⽬相加*税率/（1-税率）。如税⾦=SUM(C4:C13)*8%/(1-8%)。
第三章 Office应⽤技巧
3.1 删除⽹上下载资料的换⾏符(“↓”)
在查框内输⼊半⾓^l(是英⽂状态下的⼩写L不是数字1)，在替换框内不输任何内容(可以⽤回车符^p)，单击全部替换，就把⼤量换⾏符删掉啦（但得检查替换后是否符合原⽂的格式、编码）。备注：^符号在英⽂状态下“Shi ft+6记事本”去除格式。如下段末的“↓”。
1、备份和清空年审表，启⽤2014年年审。
3.2 从其他⽂档粘贴⽂字到WORD⽂档
我们往往从⽹页、QQ对话中要粘贴⽂字到WORD⽂档中，但很容易造成格式混乱，调整⿇烦。解决⽅法：⽅法⼀种是先粘贴到记事本，再从记事本复制粘贴到WORD⽂档中；⽅法⼆是：编辑→选择性粘贴→⽆格式⽂本。
3.3 导出的EXCEL表数据⽆法统计解决⽅法
点空单元格→点右键复制→全选你需要⽤于统计的数字单元→在所选区域点右键→选择性粘贴→运算选择加→确定。则原⽂本数字就全可⽤于统计了。
3.4 在Excel单元格中如何换⾏
⼀是按组合键Alt+Enter。
⼆是选中数据区域，执⾏“格式→单元格→对齐→⽂本控制→⾃动换⾏→确定”操作即可。
3.5 在Excel单元格中不显⽰“0”值或其他符号
不显⽰“0”：⼯具→选项→视图→窗⼝选项：零值去勾。
“值”显⽰“-”号：右键→设置单元格格式→数字：选择“会计专⽤”。
3.6 在Excel中的如何把⼀列的内容转换成⾏的内容
先在Excel中复制需要转换的区域，然后新建⼀个Sheet2，在Sheet2中选择“编辑”-“选择性粘贴”，在弹出的对话框中勾选“转置”，点击确定，就可以把列的数据转换成⾏的数据。