一、特别提醒
★经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。
★审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
★邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。
二、申办程序
1、邀请单位递交申请材料；
2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；
3、市外办领导审核、签发；
4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料
A、外资企业邀请投资人来华
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、《来华行程表》
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
6、邀请单位《承诺书》；
7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、《来华行程表》
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
6、邀请单位《承诺书》；
7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证（Z签证）邀请函
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；
4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；
5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
6、邀请单位《承诺书》；
7、经办人身份证原件和复印件。
D、邀请其他商务人员入境
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、《来华行程表》；
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
办理营业执照需要什么材料
6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；
7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
8、邀请单位《承诺书》；
9、经办人身份证原件和复印件。
四、材料要求
1、《邀请外国人入境审批表》
★★★除邀请单位负责人签名一栏外，一律用电脑打印，手写无效。（1）邀请单位公章清晰，加盖于表格右上方；
（2）被邀请人信息必须清楚、准确；
（3）拟入境日期：必须具体到х月х日，它是外国人申请签证的最后期限。被邀请人必须于此日期前申请签证，过期则《邀请函》失效。请充分考虑《邀请函》办理时间、寄达时间及假期等因素，在拟入境时间之前15至30天之间（尼日利亚需提前3个月），申请办理《邀请函》；
（4）申请签证有效期：指外国人获得签证当日起，允许入境的最长期限，通常有1个月、3个月、半年、一年等，逾期则签证失效；申请工作签证（Z签证）时一律为3个月；
（5）拟入境次数：被邀请人在签证有效期内允许入境的次数，通常有1次、2次和多次；申请工作签证（Z签证）时，一律为1次。（6）最长停留天数：外国人入境后，允许在中国境内停留的最长时间，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期则构成非法滞留。申请工作签证（Z签证）时，一律为000天。
★★★申请一次或两次商务签证，可由邀请单位直接出具《邀请函》；一年多次来华商务邀请以及部分国家单次来华商务邀请，均须申办《被授权单位邀请函》，其中部分国家只能核发有效期1个月1次停留7至15天的《邀请函》。
（7）访问地点：是指被邀请人主要前往的城市。若访问地点不是常州，请在《邀请外国人来华情况说明》中说明原因。
（8）签证地点：是指被邀请人在哪个国家向中国使领馆申请签证，一般为其国籍所在国（本国）。若不在本国申请签证，须提供在申请签证国的居住证明或工作签证复印件。
（9）邀请单位负责人签名：必须由邀请单位法定代表人或其授权的公司副总经理以上人员亲笔签名。若发现其他人员伪造签名，将停止该单位申请办理《邀请函》资格。
2、《邀请外国人来华情况说明》
简要说明被邀请人是哪个国家的，在哪个公司担任什么职务，对方公司主营业务是什么，和本公司是什么关系（是母公司、兄弟公司还是贸易合作关系）。详细说明被邀请人此次来华的主要目的（购买什么产品，洽谈什么合作，考察什么项目等），本公司邀请外国人来华的理由和其他需要说明的情况。
★★访问地点不是本市的，请详细说明原因；
★拟入境次数为两次或多次的，请说明理由；
★被邀请人数在两人（含）以上的，请说明理由；