公司邮件的正确格式范文 第1篇
销售人员接到公司的参展通知时,就开始准备本次参展的前期工作。首先就是:
客户的邀请。展位确定下来后,其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖,邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称,时间,公司的展位号,参展人员及,顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时间一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多,首先,你告诉客户你参展了,是在传递你有实力参展的信息;其次,参展商由被动的等客户变成主动请客户,效果更加明显;再者,面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多。参展时公司往往配备专业的技术工程师,面对面的沟通更能了解客户的产品需求及应用,能获得事半功倍的效果。
产品知识再学习:对于参加专业产品的展示会,参展人员一定要对自己本公司的参展的产品知识有更多的了解,以便我们在会议期间正确的引导客户。我们公司与其他公司不同,产品领域涉及比较广泛,因此要针对此次参展的重点来学习相关的产品。比如:光电展就
多学习了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知识。上海电子展多学习片容片阻方面的知识。LED展就多了解我们的LED陶瓷基座方面的知识以及他们所有的应用等。
公司邮件的正确格式范文 第2篇
商务格式
一、一封完整的包括以下几个部分:
? 主题
? 称呼与问候
? 正文
? 附件
? 语言与编码
? 签名
? 回复邮件
? 发送、抄送、密送
? 主题
不能有空白标题;主题要简短,不宜冗长;一封信尽可能只针对一个主题,避免在一封信内谈及多件事情。
? 称呼与问候
邮件开头要恰当地称呼收件人,如果对方有职务,则按职务尊称对方,如“XX经理”、“部长”等。如果不知道对方职务,也可按“XX先生”、“XX小”尊称,但切记要事先弄清对方性别。对于上级不宜直呼全名,多个收件人时可用“大家”或“All”。开头写“Hi”或“您好”,结尾常见的可写“Thanks and Best Regards”,或中文的“祝您顺利”。 ? 正文
正文应简明扼要的说清楚事情,要注重用词、语气和行文通畅,多使用敬语。若事情复杂可用1、2、3、4罗列出来,合理利用表格和图片,便于查看。
? 附件
如果邮件带有附件,应在正文中提示收件人查看;附件数量不宜超过4个;若附件是特殊格式,应在正文中说明打开方式,以免影响使用。
? 语言与编码
由于存在中英文编码不同的问题,尽量不使用英文邮件,除非特殊需要;中文用宋体或新宋体,英文用Verdana或Arial,字号用5号或10号。
? 签名
每封邮件结尾都应署上签名,便于对方清楚发件人信息;签名档包括:姓名、职务、公司、电话、传真、住址等信息;引用一个短语作为签名档的一部分也是可行的,如座右铭、公司口号等。
? 回复邮件
收到他人的重要邮件后应即刻回复一下,特别是对一些紧急重要文件;若处于出差或休假
中,可设置自动回复,以免影响工作;回复的字数尽量不要少于10个字,以示尊重。
? 发送、抄送、密送
TO:TO指接收者。TO的人是要受理这封邮件所涉及主要问题的,理应对邮件予以回应。 CC:CC指抄送。CC的人只需要知晓邮件的内容,没有义务对邮件予以回应。但如果CC的人有建议或意见的话也可以回复邮件。
BCC:BCC指密送。即收件人不知道邮件发给了BCC的人,一般用于非常规场合。 其中,TO和CC中的各收件人排列要遵循一定的规律。如按部门排列;按职位等级从高到低,或从低到高。
的格式 注意!
当使用职场邮件对外沟通时,应谨守商业分寸,不要撰写或传送与职场毫无关系的内容,因为在某些情况下,电邮会被保存在企业的公用硬盘或备份档案中。
二、在职场邮件中,最重要的是学会如何正确使用发送、抄送、密送。
公司邮件内容主要分为两类,一是问题沟通类,二是信息类。包括报告、申请、征求意见稿、非正式的小范围的通知、报表、工作小结等。
(1)问题沟通类是以问题沟通单位形式出现。
发布评论