商界人士在使用对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。
下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、
转发邮件。
三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。
一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。二、抄送 1.在必要和
确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。
2.一般情况下不要给普通客户抄送。
3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不
必要的困扰。
三、主题一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对
同一事物的不同信息。
让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。四、内容讲求时效，所以的内
容力求简明扼要，并求沟通效益。
一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼 1）如果有收件人的姓名的话，可以让对方感觉更加友好。 2）若知道对方的性别可以用：**先生、**小、**女士 3）如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、
*总、*董、*经理 2、正文正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。
在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。 1）在撰写英文
信函时，只对一两个词进行大写以示强调，全篇都用大写是不礼貌的。
在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2）不要在信件中发泄不满，应
面对面的解决。
3）回复信件时，有必要加上部分的原文，以方便对方了解回信内容。4）若摘录的原文很长，应先把回复内容放到前面，原文内容在后， 5）在收件人明白其意时，才可使用俚语或缩写。
对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在
商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。
2.如何写好
3.英语写信和写邮件的格式
4.内容怎么写
一、发信对象
仔细确认收件人，并将Cc：（「副本转送」）人数降至最低
二、标题：
三、信件内容应简明扼要
的内容应力求简明扼要，并求沟通效益。具体请参照本文档最后的范例。
四、邮件内容格式
邮件正文格式统一遵守以下规则：
字体：宋体（日文下为Simsun）;
大小：10 ;
一行最大文字数：不超过30文字
五、落款：
落款要清晰明了，注明发信者身份，具体请参考下方范例的落款。
六、附件：
附件体积不能太大。如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送。
附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe,doc,jpg,js,scr等等格式的附件。
七、发送前的注意事项。
发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。
5.英语翻译帮我写一份委婉的简短邮件，内容为：请客户定一个自己比
1. 首先，简单扼要地说明该邮件的求职性质，寄出者，方便对方在邮件列表中快速到你的邮件。
2. 邮件的性质与传统信件相同，称呼十分重要。在简历邮件正文中，可以以“尊敬的老师”“尊敬的XX”作为正文的问候称呼。的格式
3. 邮件格式这样的基本常识，需要特别注意。如“称呼顶格”，“正文开头需要空两格”，“结束尾祝福语格式”等。
4. 在我介绍部分，文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。例如：您好，我是来自于**大学XX专业的某某某。
5. 简历正文开头部分，进行求职目标描述，有助于提升对方对你的认知及好感度。求职目标文字建议控制在200字左右，简明扼要的阐述自己的求职目标。例如：通过**了解到该公司具有**样的实力，希望有机会加入贵公司担任**职位，与大家一起成长。
6. 将简历粘贴至邮件正文中，方便对方的阅读查看。同时可上传一份简历至附加，方便对方备份。
7. 在邮件结束尾部加上结束语，感谢对方的阅读，并提醒对方可以回复。这样的提醒虽然不能
督促对方回复邮件，但是可以表达你的诚意与礼貌。
8. 邮件结束后，附上结尾祝福，是邮件格式要求，同样也可以提升邮件正文的好感度。
注意邮件正文排版要美观，避免文字过多，不要出现错别字，这样就会给对方一种你做事严谨，态度认真的好印象，会给你的综合印象加分。
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