内勤库管的职责
一、 内勤的职责
2. 负责工厂人员的考勤情况,每月汇总并及时上报。
3. 负责公司下达的会议通知及来电的记录工作。
4. 负责审核、计算职工的费用报销单据上的合计数及原始票据, 并及时登记费用帐。
5. 负责好厂房低值易耗品的领用、发放、登记工作。
6. 负责工厂固定资产管理工作。
7. 负责工厂内设施的管理及厂房的卫生清扫。
8. 协助领导做好来宾接待的工作。
9. 协助做好与其他部门的联络及协调工作。
10、负责接受总公司传来的通知,资料、销售申请单并进行归档保存,同时及时把相关信息及时准确的传递到公司的相关部门。
11、负责工厂内各种微机收费系统的管理、维护工作、
12、协助领导做好办公室内务及所辖工作的管理。
13、协助工厂职工做好原材料的计划购买工作。
14、负责下班时,对整个厂房的巡视,查看门窗,电源灯关闭情况。
15、负责工厂的各种费用的结算、报销、工资奖金的核算工作。
16、负责填好各种簿册报表,做到整齐、清洁、清楚、规范,有一定的准确率。
17、负责按标准定额做好添置办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
18、完成领导交代的其他任务。
二、仓库管理员的职责
(一)、入库管理
1、物品采购回来后,首先验货,点清所要入库的数量,并检查好物品的规格,然后办理入库手续,做到数量、规格、品种、价格准确无误、质量完好。
2、对于公司送来的原材料,检查好原材料的规格,点清数量,做到数量、规格准确无误,并做好入库登记,然后反馈给公司库管,并要回正式入库单。
3、物品入库,要按照不同的型号、材质、规格和要求,分类分别放入货架的相应位置储存好。在储存时注意做好防潮、防盗处理,保证货物的安全。收到货物相关的单据或信息,应迅速通知相关部门,不允许延误,甚至遗失。
4、做到物品数量准确、价格不串,做到帐、货物相符,发生问题,不能随意的更改,应查明原因,是否存有漏入库,或多出库。
5、易碎及贵重货物,要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司小仓库保存,以防盗窃。
6、做好库房的防火、防盗工作,严禁与我工厂无关的工作人员进入仓库。
(二)、出库管理
1、物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人,承办人等相关人员都要签字,做好发货登记台账。
2、物品出库,数量要准确(账面出库数量和实际出库数量相符),做到帐、货物相符合。发生问题不能随意更改,应查明原因,是否存在漏出库或多出库。
3、仓库管理员应严格执行凭耗料单(出库单)出库,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目不对不发货。发生上述问题,应及时与相关责任人做好货物核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证订单的完整履行。
4、仓库管理员要做好出库登记,并定期向主管部门当前的库存情况。
5、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好耗料单(代出库单)并且相关责任人签字后方可出库。
6.、负责仓库管理中的出、入库单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料、数据等信息的入库出库结存报表,及时准确地登记原材料明细分类账簿。
发布评论