仓库备货流程
备货就是进出⼝公司根据合同和信⽤证规定,向⽣产加⼯及仓储部门下达联系单(有些公司称其为加⼯通知单、或信⽤证分析单等),要求有关部门按联系单的要求,对应交的货物进⾏清点、加⼯整理、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等项⼯作。以下是店铺为⼤家整理的关于仓库备货流程,给⼤家作为参考,欢迎阅读!
仓库备货流程图
仓库发货管理制度
⼀、⽬的仓库管理员的职责
为满⾜客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性,确保公司发货流程的顺畅。
⼆、职责与权限
2、仓库管理员负责办理产品打印送货单,出库⼿续,按送货单准备好出货产品,并将产品放置在指定位置。
3、快递公司由仓库管理员联系;外发物流公司、短途由跟车⼈员及司机负责产品运输。
三、发货流程
1、业务员按合同或客户要求的发货信息,将送货客户、交货⽇期、订单号、产品编码、数量、备品告知仓库进⾏备货。
2.出货前如因缺货、质量问题或其它异常情况仓库要及时告知业务部相关⼈员,及时反馈客户,以便客户做相应的变更。
3.确保产品质量、数量后,仓管员将送货数量等信息进⾏记录,确保帐⽬的准确性。填写送货单,公司领导签字审核,业务部及跟车⼈员签字确认。送货单⼀式四联,仓库⼀联、财务⼀联,回单⼀联,客户⼀联。
4.业务员负责通知物流公司或司机提货、送货。货运期间,业务员要与物流公司保持联系,保证货物能够顺利送达。产品送达后,物流货运单、回单等原始单据要保留其全。
5. 如需开具发票,要提供客户所需发票明细给财务部开具。货物送达后,跟车⼈员要跟踪付款。
6.货物送达后,客户反映产品质量问题,跟车⼈员要及时沟通、反馈给相关负责⼈批准进⾏处理。
7.样品出库:业务员到财务部领取送货单,做好领⽤登记,⼿写送货单。送货单上⼀定要注明:收货客户、货名及规格、数量、⾦额、送货⼈签字(不可代签),如果是免费样品,送货单上⼀定要注明。凭送货单开具出库单,送货⼈签字,仓库主管审核,办理出库。
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