国内企业应收账款管理存在的问题
应收账款作为企业⼀项重要的流动资产,⼤量地被占⽤,会造成企业资⾦流紧缺,甚⾄可能会影响到企业的发展。那么国内企业应收账款管理存在的问题主要是什么呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
本⽂通过分析国内企业应收账款控制管理模式,出存在的问题,并提出加强企业内部控制监督,建⽴企业专门信⽤管理机构和加⼤应收账款融资⼒度等建议。
⼀、企业应收账款管理概述
所谓应收账款,是指企业因为要销售商品、材料、提供劳务等原因,应该向购货单位或接受劳务的客户企业收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期⽽未能收到款项的商业承兑汇票。换句话说,它是企业采取信⽤销售⽽形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。公司采⽤赊销,虽能给公司带来好处,但也要⾯临⼀系列的风险。例如,客户拖⽋货款,拖⽋时间越长,应收账款收回难度就越⼤,甚⾄收不回。⽽应收账款管理则是针对企业应收账款带来的风险的控制的⼀种管理模式。
⼆、国内企业应收账款管理存在的问题
(⼀)企业⾃⾝⽅⾯存在的问题
1、⾼层管理⼈员到基层业务⼈员,的观念淡薄。由于我国社会信⽤尚不健全以及传统观念等⼀系列因素的影响,我国企业⼀般认为应收账款管理就是简单的赊销和催款,许多财务⼈员对信⽤政策很陌⽣,更谈不上制定合理的信⽤政策。⼀般认为只要正确地记录应收账款的发⽣额,并在应收账款到期时对其进⾏催款就可以减少应收账款的回收风险,实际上这只是减少应收账款回收风险的最基础、最简单的措施。
2、企业经营理念的错误,重销轻收、重销轻管。如今有很多企业因为市场竞争的压⼒,以优惠的赊销条件来吸引客户,增加销售收⼊。为了加强⾃⾝的竞争⼒,往往毫⽆原则地放宽优惠政策,⽆选择性地确定赊销的对象,这样便导致了账⽬上的销售收⼊和利润虚增,⽽实际上收不抵⽀。
3、企业缺少科学的信⽤管理制度。当前我国企业还未建⽴系统的客户信⽤管理体系,有关客户的资信资料只是零散地分布在企业各个职能部门,缺乏系统的整理、有效的分析和及时的反馈,因此企业⽆法对客户的信⽤状况进⾏科学合理的判断,也⽆法及时准确地了解客户信⽤状况的变化,更不能科学地确定授信额度,当发⽣逾期账款之后也不能及时采取适当的收账政策将损失降到最⼩。
(⼆)外部环境⽅⾯存在的问题
1、政府重视不够,缺乏严格的法律约束。⼀直以来,我国企业应收账款的管理都是薄弱环节。我国政府对应收账款管理的重视程度还是远远不够的。政府也没有形成⼀套系统完整的法律来惩治那些恶意
欺诈、故意拖⽋货款的企业,这就使得那些占了便宜的企业不断地故伎重演,拖⽋货款,致使整个社会的信⽤制度被破坏。
2、外部机构对新设企业跟踪审计不够。当今社会企业的设⽴标准越来越低,设⽴程序也越来越简单,⼀般的企业只需要拿到合法的验资报告就可以成⽴。对于会计师事务所⽽⾔,由于验资业务的业务量⼤,很多程序都被简化了,⽽且出具验资报告之后也没有对新设企业进⾏跟踪审计,这就使得很多空壳企业、⽪包企业利⽤借资注册设⽴后马上抽⾛注册资⾦,进⽽到处招摇撞骗,四处拖⽋货款。
3、票据市场不发达。企业可以运⽤的结算⽅式有很多,如⽀票、汇票、商业汇票、托收承付、委托收款、信⽤证等。然⽽,由于我国整个票据市场的发展处于滞后状态,导致了我国企业在实际操作结算过程中⽤到的⽅式很是单⼀,绝⼤多数均为⽀票结算。
4、全民信⽤不普及,社会信⽤体系不完善、不可靠。⽬前,整个社会尚未形成⼀种⼈⼈都讲信⽤的风⽓,公众的信⽤意识也并不强烈,⼈们常常会因为占点⼩便宜⽽失信,对此社会缺乏⼀定的舆论谴责或惩罚,也就更谈不上建⽴个⼈信⽤体系来约束⼈们的失信⾏为了。
三、应收账款管理的思考
(⼀)从上到下向全体员⼯灌输⼀种正确的经营理念。俗话说:“思想是⼀个⼈的灵魂”。那么,就⼀个企
业⽽⾔,经营理念是否正确将直接决定⼀个企业的⽣死存亡。因此,企业领导者应该通过培训和教育使得全体员⼯都认识到:增加有效的销售、减少坏账的损失、使得公司利润最⼤化是企业全体员⼯的共同⽬标。有了这⼀共识,企业中才能形成良好的信⽤⽂化和风⽓,使全体经营管理者形成正确的管理意识,保持相对统⼀的思想和态度。
(⼆)建⽴专门的信⽤管理部门。从企业的组织机构及规模上来看,有条件的企业还应当建⽴专门的信⽤管理部门来加强企业的信⽤管理。⼀些规模很⼩、业务量不⼤的⼩企业则没有必要设⽴专门部门,但也应该设⽴专门的⼈员和岗位负责信⽤管理。这些部门可以负责和管理客户的资信材料,并根据企业实际情况制定适合企业的相关信⽤政策以及监督各部门信⽤政策执⾏情况。
(三)使每笔应收账款都有专⼈负责,将责任落实到⼈。在应收账款的管理中,赊销审批是决定赊销是否发⽣的关键环节,所以赊销审批⼈员应该对应收账款的形成与回收负上⼀定的责任,每⼀笔应收账款都应该要有专⼈负责。赊销审批⼈员应该参与并负责应收账款的全程管理⼯作,做到权责⼀致,奖罚分明,实现双赢。客户拖欠货款
(四)建⽴科学合理的绩效评估体制。建⽴⼀套科学合理的绩效评估体制是⼗分重要的,也是⼗分必要的。绩效评估指标能够指引员⼯努⼒的⽅向。在评价销售⼈员的业绩时,不能仅看他创造的销售额,还要结合与他所负责的销售业务挂钩的应收账款回收率、坏账损失率及账款回收速度等⼀系列指标来综合评判其业绩,按照业绩好坏给予奖励和惩罚,调动员⼯的积极性。
(五)采⽤应收账款融资,以减少风险、增⼤收益。应收账款融资的主要⽅法有以下四种:⼀是抵借;⼆是出售;三是代理;四是对应收账款化融资。利⽤应收账款融资的优点⼗分显著:它可以直接向缺少资⾦的企业提供现⾦;可以将应收账款进⾏证券化。既能让那些企业的这部分资产形成流动性,⼜能很好地为企业获得资⾦,可以加⼤应收账款回收率。
四、结束语
通过以上分析可以看出,未来应收账款逐渐成为企业流动资产的重要组成部分,⼤⼒发展赊销业务给企业带来利益的同时也给企业带来风险,因此完善应收账款管理模式是我国企业的必然选择。认清⽬前我国企业赊销业务的优势、劣势、存在的问题和制约因素,优化外部环境,制定良好的竞争发展对策,才能完善我国企业应收账款管理模式。
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