WPS学习
第一章基础操作
1.1软件介绍
WPS为编辑与打印为一体的文字软件,金山软件。相对抢先版,新功能少些,性能稳定些
修改默认设置
点击WPS界面左上角——选项然后可以设置:【常规与保存】文件保存格式,文件保存位置。模板文件相对于文件,是带有系列个性化设置的文档
1.2WPS精彩应用
1.3 制作名片
插入——形状——矩形,填充无颜填充;轮廓黑线条,线型0.25磅
插入——图片(logo);绘图工具—环绕,改为“浮于文字上方”。此时图片可随意游走,放到合适位置,并合理地缩放大小。
插入——形状——直线,按住shift键线是伸直状态,第二点放到指定位置,直线绘制结束。
插入——艺术字——确定,输入文字,更改字体,字号。
插入——文本框,输入文字后,绘图工具—轮廓,改为无颜线条。
注意:选中对象后才会出现绘图工具
1.4文字工作环境介绍
一、WPS菜单包括开始菜单和经典菜单(下三角)。经典菜单是旧版Word的菜单模式。依个人习惯使用。
二、功能区——选项卡——组——命令(等级由高到低)
双击选项卡,可以把它包含的命令隐藏或显现。
三、文件标签,方便切换。
四、快速访问工具栏其实就是常用的一些命令,然后可以自定义,打钩就显示。
五、编辑区
六、任务窗格
七、状态栏页码、节、字数等信息,还可以自定义状态栏(右击状态栏,打钩或不)
八、操作
编辑区的放大与缩小:改变右下角百分比数值,或按住Ctrl同时滚动滚轮。
标尺的显示与隐藏:视图——标尺
1.5文字文件常规操作
新建(开始菜单、经典菜单、任务窗格、标签选项卡、快速访问工具栏、WPS界面、Ctrl+N)保存(开始菜单、经典菜单、快速访问工具栏、Ctrl+S)
打开(同上)
安全(打开密码和修改密码;在文件保存界面上,点击“加密”。)
1.6页面设置
页面布局—对话框启动器
页边距:分上下左右四个方向,文字是不能超出页边距的
——页边距(默认普通的;还有适中的,窄的,宽的,可以自定义)
——纸张方向(横向,纵向)
——纸张大小(根据现有的纸张设定,一般A4纸)
快速进入页面设置的通道:
①双击横向或纵向标尺;
②页面布局选项卡;
③双击左上或左下页边距;
第二章文字排版
2.1选择文字:
光标定位(为了插入、删除、修改文字)
方法:键盘上的上下左右键或者鼠标
行首:Home键文档开头:Ctrl+Home
行尾:End键文档结束:Ctrl+End
上一屏:PgUp键下一屏:PgDn 键
文字操作(选中,插入,删除,修改文字)
单击——一行
文字选择
双击——一段
三击——全文
●把光标置于起始点,按住shift 键,选择好末点后,放下shift键。选择完成。
2.2文字移动复制删除妙招
移动:
✧选中,拖动
✧剪切,粘贴
✧选择,右键拖动
复制:
✓Ctrl+拖动
✓右键拖动—复制到此处
✓复制,粘贴
删除:
➢往前删除——按退格键
➢往后删除——按delete键
➢选择删除——按退格键或delete键
粘贴选项:
相同程序的粘贴(在同一个程序里进行复制,粘贴);
不同程序的粘贴(比如在网页、excel中复制数据,在word中粘贴)
匹配当前格式文本——与它前面的文字格式一样;无文本格式——默认所在文档的格式
撤销与恢复:
快捷键分别是Ctrl+Z ; Ctrl+Y123
允许操作步数调整(开始菜单—选项—编辑)
2.3符号插入
2.31 从键盘插入:
按住shift键可以中英文标点符号切换。(!与!)【中文形式的中括号】[英文形式]
若要打出双标符号中的上标符号,需要同时按着shift键,才能完成。
2.32  从软键盘插入:
在软键盘小图标上点击左键,显示或隐藏。
2.33  插入选项卡——符号
注:同时它们的大小,颜等都可以单独设置。
2.4 字体设置应用
护眼设置字体、字号、字形、对齐方式
2.5 特殊文字效果
快捷键Ctrl+D  , 进入字体设置界面
清除所有文本格式
① 删除线与着重号  【 删除线、双删除线、着重号...
② 上标与小标      【 输入45 ,选中“5”点击                    ,变成45 】 ③ 阴文与阳文      【 阳光投投射射角度不不
同同吧~ 】 ④ 阴影与空心      【 阴影 与
】 ⑤ 字母大小写      【 小型大写H J  和 全部大写HJ 】
⑥ 文字隐藏与显示  【  (美丽)  ()  】 ⑦ 字符缩放        【 字的高度不变,字的宽度放大或缩小 】
⑧ 字符间距设置    【 字与字之间
的距离变窄或 变宽 】 ⑨ 位置            【可以上升、下降 ;升降值可以自己设定 】
2.7  实例应用-通知制作
标题一般为 黑体
插入图片,默认是嵌入式的。
2.8  行、段级别排版1
点击右下方      可出现段落对话框。
1)段落标记  显示与隐藏按钮
2)段落【 设置首行缩进  ;文本之前缩进 、文本之后缩进 ;行间距; 段前后间距】      单位(可采用行、厘米、毫米、英寸、磅等)
2.9  排版技巧2
间距分为字间距、行间距、段间距。
想尽可能布满一页:文字不能再变大的情况下,适当改变字间距,行间距;但最后还是多出了一点怎么办?一个有效的方法就是修改页面设置。
2.10  段落布局与标尺排版(段落)
一、用标尺进行段落缩进:选中段落,可设置左缩进,右缩进,首行缩进等。
二、点击 段落布局 按钮(只设置某一个段落时很方便)
注:显示或隐藏段落布局按钮
2.11 常用中文版式设置
拼pīn音yīn指zhǐ南nán
更改大小写【半角占1个字符位置,全角占2个字符位置】
带圈□字符
字符边框底纹(仅能添加灰底纹)
制作联合公文头:
合并字符几个字当做一个字看【河北省政府政协联,河北省政府
政协联合发布】双行合一同上【相比“合并字符”优势:可以添加括号,可取消该设置】
2.12 名单快速排版(制表位应用)
选择段落文字;确定定位的一个位置;
先把第一列对齐,设置n个制表位,光标放到正确位置,按Tab键
2.13菜谱制作
字符边框底纹设置,底纹只能是灰;边框也是样式单一。
段落边框底纹设置,底纹颜多样;边框样式多样。
【注:选择“其他填充颜”只是对字设置底纹颜,否则是对这一行进行设置】单行边框底纹;段落边框底纹【也有所区别】
快速制作单线与双线
三个横线为一条单线--- 按enter键
三个等于为一条双线=== 按enter键
○注:带圈字符是对每个字单独设置,按Alt键可以竖向选择(选中)。
2.14边框与底纹的高级设置
【段落边框】样式,线型,颜,宽度,位置上下左右边框距正文,应用于段落
..对话框—选项
【页面边框】应用于文档。高级设置:选项——距正文;度量依据(文字或页边)
2.15项目符号(无序列号)