一、策划书的目的、意义和目标
1.本策划书为重庆旅游市场积累更多内蒙古当地同业资源,向呼和浩特乃至周边地区的潜在旅游企业传达旅游合作信息及相关政策,让旅游企业更加深入地了解重庆旅游市场,增强旅游产品销售信心,为推进客源增长创造条件。
2.借助明星旅游形象大使吸引新闻媒体广泛和持续的报道,向大众传达重庆的最新权威旅游信息,邀请主流新闻媒体采访报道,展示和提升重庆旅游的品牌知名度和美誉度。
3.在产生了巨大媒体效应和社会效益之后,使内蒙古地区游客访渝人数在下一季度增长30%。
二、活动背景
根据《重庆市“十五”旅游业发展规划》,到2015年,我市将争取实现接待海内外游客量超过1亿人次,旅游收入超过1000亿元。目前,重庆客源市场集中在中西部地区的城市,其中
主要是周边省区客源,客源构成较单一,总体消费水平有待提高,开拓市场主要表现在两个方面,一是海外市场,二是国内市场,要做到“两手抓,两手硬”,开拓国内客源地市场是迫在眉睫的。内蒙古自治区09年GDP增长17% 增速位列全国第一,人均GDP2000美元以上,随着该区经济的连续多年高速增长,居民经济收入的快速增加,旅游消费已经成为居民消费中重要的增长极,所以,为了实现我市旅游业发展规划目标,抓住内蒙古经济高速发展的这一机遇,积极开展与内蒙古自治区地区旅游交流活动,加强对内蒙古的旅游宣传促销,扩大客源市场。
(一)外部机遇
1.三峡工程的旅游刺激效应
举世无双的三峡工程的全面竣工,将吸引更多的国内外游客前往参观游览,经过2008年、2009年连续两年40%幅度的跳跃,三峡旅游增长势头强劲,三峡旅游必定再度升温。三峡旅游的同暖,在今年“五一”黄金周期间表现尤为明显。据统计,2009年“五一"期间,三峡游客流量达10万余人次,比去年同期增长42%。三峡游的持续增长,重庆作为三峡旅游重要的旅游目的地和组成部分将从中直接受益。三峡大坝这一举世罕见的工程的完工必将给重
庆旅游带来新的发展机遇。
2.2010年上海世博会和重庆两江新区成立
2010年5月1日举办的上海世博会将吸引数以亿计的国外游客来华参观游览,重庆作为中国西部唯一的直辖市,早以名扬海外,外国游客届时一定会来重庆观光。同时,2010年6月18日中央批准成立重庆两江新区,也就是重庆直辖13周年之际挂牌成立,是我国内陆地区唯一的国家级开放新区,也是继上海浦东新区、天津滨海新区后,由国务院直接批复的第三个国家级开放新区。两江新区对重庆旅游具有巨大的推动作用。作为重庆直辖成立十周年中央送给重庆的大礼,两江新区在未来的几年内经济必将有大幅度的提升。西部大开发优惠政策、统筹城乡综合配套改革先行政策以及比照浦东新区和滨海新区的开放政策,这三大优惠政策的叠加,意味着两江新区成为始终保有国家内陆最优惠政策的区域,更多的海内外客商将到重庆来投资、交流,这为重庆旅游业的发展提供了千载难逢的机会。
(二)外部威胁
市场竞争日益激烈。重庆周边地区的旅游发展迅速,四川省的自然景观、人文景观的数量
多,品位高,潜在资源丰富,且四川经济的总量使其在商务旅游、会展旅游方面初步体现出优势;云南的自然景观、民族风情特鲜明;陕西旅游中的历史悠久、进入西北的交通要塞区位都对重庆旅游形成一种明显的竞争态势。四川的九寨沟、峨眉山,贵州的红枫湖、湖南的张家界、湖北的“宜奉宜”,在相当程度上与重庆的长江三峡、大足石刻具有替代性。周边产品的红火,有时会因为外在经济而让重庆旅游受益,周边产品与重庆旅游产品具有替代关系时,无疑会对我市客源市场形成严重分流。
(三)内部优势
1.整体旅游形象突出
重庆作为中国西部唯一的直辖市,倍受世人关注,悬挂在联合国大厅上的世界地图,仅仅标出了中国四个城市的名字,其中一个就是重庆。在最近一项由中国城市竞争力研究会举办的“首届(2007)中国最美丽城市排行榜和中国最安全城市排行榜”新闻发布会上,重庆以“山城错落美”的特而排名“中国最美丽城市排行榜”第六。另外,作为二战时期的中国陪都以及长江上游旅游集散中心的重要地位,重庆这座历史悠久、自然风光优美、文化底蕴深厚的现代化大都市早已在世人心中留下了深刻的印象。
2.旅游资源极为丰富
具有三千年悠久历史的重庆旅游资源丰富,即有集山、水、林、泉、瀑、峡、洞等为一体的壮丽自然景,又有熔巴渝文化、民族文化、移民文化、三峡文化、陪都文化、都市文化于一炉的浓郁文化景观。全市共有自然、人文景点300余处,其中有世界文化遗产1个,全国重点文物保护单位13个,国家重点风景名胜区6个。重庆还是川菜主要代表地域之一,发源自重庆的火锅更是闻名遐耳。雄伟壮阔的长江三峡、璀璨多彩的重庆夜景、秀丽怡人的芙蓉江、火爆刺激的重庆火锅都是重庆重要的旅游资源。
3.旅游交通条件优越
重庆地处我国中部和西部地区的结合部,铁路水路公路航空管道运输等运输方式发展很快。重庆是中国长江上游地区唯一汇集交通资源的特大型城市。2008年11月19日,“畅通重庆”启动,加快重庆的交通运输
重庆拥有得天独厚黄金水道——长江。三峡工程竣工后,万吨级轮船可以直达重庆港。重庆寸滩国际集装箱港是目前国内内陆航运最大港口。同时万州港和涪陵港在重庆水运体系中也占有重要位置。
重庆全市现有两座民用机场,分别是重庆江北国际机场、重庆万州五桥机场,第三座机场重庆黔江舟白机场正在建设。
(四)内部劣势
1.旅游企业竞争力不强。
2.旅游产品开发力度不够。
3.旅游市场营销落后。
4.旅游基础设施不够完善。
.三、活动开展
(一)活动名称、时间、地点:
活动名称:“山水之城、魅力之都”重庆(内蒙古)旅游推介会
时间:2010年12月1日15:30—17:00
地点:内蒙古呼和浩特市香格里拉大酒店一楼大厅
活动名称:巴渝民间传统手工艺术精品展
时间:2010年12月2日-12月9日10:00—17:30
地点:内蒙古国际会展中心
活动名称:“巴渝风情、陪都文化”民俗风情巡演
时间:2010年12月3日10:00—11:30
(二)组织机构:
主办单位:重庆市人民政府
承办单位:重庆市旅游局
协办单位:重庆各区县人民政府  内蒙古重庆商会
支持单位:内蒙古自治区旅游局 呼和浩特市人民政府 呼和浩特市旅游局
(三)参加人员:
重庆市人民政府领导;
重庆市旅游局及主城九区及武隆和秀山两县旅游局工作人员、部分旅游企业代表等60人左右;
内蒙古自治区人民政府领导、内蒙古旅游局领导;
呼和浩特市人民政府、呼和浩特市旅游局领导;
内蒙古重庆商会60人左右;
新闻媒体10家左右。
(四)活动议程:
15:00会场布置完成,相关人员到位、音响设施调试完成
15:15推介会开始前滚动播放《魅力重庆》、《鸟瞰新重庆2010》宣传片,工作人员迎接
客人,签到,发宣传资料;
15:30主持人出场致开幕辞,介绍与会领导与嘉宾;   
15:35开场节目——重庆铜梁龙灯表演(约10分钟);
15:45重庆市旅游局长主持推介会,介绍与会来宾(约5分钟);
15:50重庆市领导致辞(10分钟);
15:55内蒙古旅游局领导致辞(5分钟);
16:00重庆市旅游局推介——多媒体演示(10分钟);
16:10中场节目——川剧变脸(7分钟);
16:20重庆旅游形象代言人:影视明星陈坤、蒋勤勤旅游推介及与来宾互动(30分钟);
16:50媒体记者及现场嘉宾自由提问;
17:00播放“山水之城、魅力之都”促销片(约12分钟);
17:12主持人宣布推介会结束
17:15 自由参观,领导和媒体记者现场酒会(或酒店用餐)。
(五)促销口号
1.山水之城、魅力之都
2.多彩的山水都市
3.领略雾都风韵,聆听川江号子,感受激情生活
(六)重点促销产品及线路
1.激情的山水都市、壮美的长江三峡、精美的大足石刻、峻秀的乌江画廊、神奇的武陵风光”4+1旅游精品线;
2.山城都市之旅(解放碑、三峡广场、观音桥步行街、杨家坪步行街、南坪步行街、石桥铺步行街);
3.陪都文化之旅(红岩村、白公馆、渣滓洞、曾家岩50号周公馆、重庆黄山抗战遗址博物馆、桂园、史迪威将军博物馆)
4.温泉观光休闲:朝天门广场、南滨路、洪崖洞、一棵树、洋人街、山城步道、中央半岛温泉、海棠晓月温泉、白市驿天赐温泉、北温泉、南温泉、加勒比水上世界、魔幻山游乐园、水魔方水上乐园、金源方特科幻公园
四、经费预算与物资准备
(一)场景设置
推介会主席台背景为“重庆赴内蒙古旅游推介会”及相关图案,会场四周设20个“易拉宝 ”展架,展示重庆旅游资源和产品喷绘图片和促销口号。
推介会主席台一侧设立式演讲台,演讲台选用木质材质,高度约1.50米,底座高约0.30米,宽度约0.90米,主席台摆放鲜花、席卡,台下为课桌式布局,前三排为贵宾席,会场后部区域搭台摆放宣传材料、特产品尝区等。
(二)宣传资料
1.宣传片(DVD):《魅力重庆》、《鸟瞰新重庆2010》各1000盒
2.《山水之城,魅力之都》系列宣传折页(10000份):
      4+1旅游精品线
山城都市之旅
      红岩精神、陪都历史全接触
      巴渝风俗民情
      重庆旅游画册
      重庆旅游地图
3.《山水之城,魅力之都》系列礼品、资料袋5000个
(三)人员配置
确定推介会主持人两位、礼仪小6人、现场调度指挥人员、应急机动人员、后勤供给人员(司机)、销售人员业务培训等。
(四)经费预算
支出项目
预算
场地费
10000
晚餐/酒水
20000
广告喷绘制作
8000
宣传资料
30000
纪念品
15000
形象代言人出场费
100000
礼仪费用
8000
记者媒体
5000
不可预见的其他支出
6000
陈坤资料
合计(元)
187000
六、结束语
由于本人能力有限,某些细节方面可能涉及不深,在描述上没有足够详尽,因此,该策划书在实际执行中还有待进一步细化。本次旅游推介会策划书完成过程中得到北京师范大学崔老师的悉心指导,提出了许多宝贵建议,使得此策划方案能够如期完成,在此致上最真挚的谢意。