客服话术大全
一、 电话呼入基本服务规范用语
(一)、服务用语词汇
您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待. (二)、服务忌语
喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等. (三)、基本规范服务用语
1.
接通用户电话时应先说问候语:
您好,**，***号为您服务,请问您需要什么帮助? 2.
电话结束时应说:
请问您还需要其它帮助吗? 3.
如果用户没有问题可说: 感谢您的来电,请挂机,再见! 4.
请求对方提供号码: 请您提供手机号码:(可重复) 5.
对方报完帐号时:
我帮您重复一下:您的帐号是********(客服代表应重复一次用户的帐号,避免出现查询错误
现象)
6.
用户进行业务咨询,客服代表查询资料时:
请您稍等,我帮您查询.听不到我的声音,请不要挂机! 操作: (等待键) 7.
用户提出自己不能准确回答的问题；或暂时无相关资料；或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感):
很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实.(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键) 8.
请用户稍等后再次向用户进行解答时: “感谢您的耐心等待.您咨询的问题是......” 9.
用户非常着急时:
请您不要着急,我会尽力帮您解决.
10. 不能正确领会用户的意图,或因用户自身表达不清(有口音)时:
很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍,好吗?
11. 暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长,将外呼回复时:
很抱歉,您所提到的问题,由于*****原因,我需要进一步核实,请您留下,我们会将结
果及时回复给您.
12. 要求提供用户个人信息时:
很抱歉,为了维护用户的利益,我无法为您提供用户个人信息,请您谅解. 13. 查用户资料时因系统运行较慢,需要用户等待片刻时:
电脑正在查,请您稍等.或:我们的系统正在执行指令,请您稍等. 14. 用户其他班次的XXX号客服代表时:
(1) 您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理.
(2) 用户坚持要原客服代表,可让客户在其上班时间内拨打 (注:实际上客服代表只要语言
不带脏字的骂人话各方面运用得当,用户是不会坚持原客服代表的.而且作为客服代表应尽全力解决好每一个来电.)
15. 用户本班次的XX号客服代表时:
(1) 您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理. (2) 用户坚持原客服代表,
A. 原客服代表空闲:“现在我为您转接电话,请稍等”;
B.
原客服代表正在通话时:“很抱歉,XX号正在通话中,您可以将问题告诉我,我会尽全力来帮您解决的” C.
原客服代表不请假不上班，可让客户在其上班时间内拨打
16. 用户咨询非我公司业务时:
很抱歉,您咨询的问题不是我公司业务,请您拨打其它. 17. 用户要求聊天,占用较长通话时间时(骚扰电话):
很抱歉,我们不提供此项服务,感谢您的来电,请挂机,再见 18. 用户提出一些建议时:
(1) 您的建议很重要,我们会及时转给相关部门,谢谢您的支持!或:非常感谢您向我们提出这
个建议,谢谢您的支持!
(2) 如果用户建议未被采纳，十分抱歉,您在建议中提到的内容要求,我们暂时无法向您提供,
请谅解!同时,也感谢您对我们公司的信任,我们会考虑您的建议.希望您以后能够继续关注我们,支持我们.
19．当玩家辱骂客服人员时（是指玩家不提交问题只是一味的骂人，不是口头脏字）
请您文明用语陈述您问题，如果您还辱骂客服人员，我将挂断您的电话，接听下一位玩家的电话。说三次之后玩家还辱骂，可以挂掉电话
(四)、特殊情况的规范用语
1.节假日电话呼入时,“节日好!(周末好!新年好!)×××号为您服务，请问您需要什么帮助?”电话结束时“再次祝您节日快乐!感谢您的来电,再见!” 2. 用户声音太小时,“很抱歉,我听不到您讲话,请您声音大一点好吗?”
3. 用户语速太快或使用方言,“很抱歉,我没有听清您的问题,请您重复一遍好吗?”
4. 用户声音时断时续,听不清时,“很抱歉,您讲话的声音时断时续,请您再重复一下,好吗?”如用户电话仍时断时续,可告知:“很抱歉!我确实无法听清楚您的讲话内容,请您稍后再拨或换一部电话再打,好吗?”征得用户同意后,主动挂机. 5.
用户不讲话时,“您好,您的电话已接通,请讲话.”(重复两次后):“很抱歉,您的电话没有声音,请稍后再拨,再见!” 6.
用户中途与他人讲话时或停顿时间较长时,“很抱歉,我听不到您的声音,请讲话(停顿3秒).您好,请讲话(停顿3秒)!很抱歉,由于线路原因我听不到您讲话,请稍后再拨,再见”! 7.
当用户对客服代表进行表扬时,“不客气,这是我应该做的, 请问您还需要其它帮助吗?” 8.
用户拨错电话时,“您好,这里是**游戏客户服务中心,请问您有什么问题需要咨询?”“请您查正后再拨”,如用户说很抱歉,打错了,应讲:“没关系,再见!” 9.
因系统故障(网络问题)引发的投诉或大量用户咨询时,“很抱歉,因系统临时做调整,相关技术人员正在处理,请您（关注我们和游戏论坛）稍后再试一下好吗?”分情况处理
(五)、用户投诉时的规范用语
1. 能直接答复用户的,平息用户怒气,了解投诉内容:
发布评论