录目
....................................... 1 . 则总第一章
网点投诉处理流程第二章 (2)
.................................. 5 投诉管理要求第三章
....................................... 7 . 则附第四章
则总第一章
为规范中国邮政储蓄银行营业网点客户投诉处理第一条
工作,统一投诉处理流程,提高投诉处理效率,切实维护客户利
益,制定本规范。
本规范所称客户投诉是指中国邮政储蓄银行客户、第二条
社会公众因对服务或产品的内容、争议过程不满而产生的抱怨、
是提高客户投诉是反映银行服务水平的重要信息来源,或纠纷。
服务竞争力、持续改进服务水平的重要依据。
客户投诉按受理渠道分为上级机构转办投诉和网第三条
监管、95580上级机构转办投诉包括总行点受理投诉。
(组织)机构及社会服务监督部门信访等渠道反馈的客户投诉。、
网点受理投诉包括口头投诉、意见簿投诉(设计标准详见《中国
来电投、)网点内部视觉形象》部分:3邮
政企业形象管理手册第
诉、信函投诉等。
客户投诉按照严重程度分为一般、紧急两类:第四条
(一)一般投诉指按照正常投诉处理流程,可以及时有效加
以处理的投诉。
(二)紧急投诉指投诉事件较为复杂,可能引发社会公众、
以及上并涉及服务或产品的具有普遍性的投诉,主要媒体关注,
级机构转办的各类紧急投诉,包含但不限于以下投诉:
涉及账户资金安全,可能给客户造成潜在损失的;1.
客户再次投诉的;2.
1
三人或三人以上体投诉的;3.
已在或可能在新闻媒体上曝光产生负面影
响的;4.
由监管部门转发的。5.
网点客户投诉处理遵循原则第五条
首问负责制原则。第一位接到投诉的员工应在其处(一)
理权限内负责该问题的解决,不得推诿、拒绝、搪塞客户的投诉
或拖延处理,直至处理完毕,并将处理结果及时回复客户。若超
应及时将投诉问题转交大堂经理或网点负责人协出其处理权限,
并由大堂经理或网点负责人将处理结果及时回复客户。解决,调、
中国邮政储蓄银行网上银行查询属地解决原则。网点发生客户投诉就地解决,及时(二)
化解、消除客户的不满情绪,避免投诉升级。
客户信息保密原则。在整个投诉处理过程中,加强(三)
对投诉客户身份和投诉资料的保密和保
管,避免出现外泄现象。
资料保存完整的原则。所有投诉记录及有关资料需(四)
保存完整,建档、归档、以备查阅。
限时处理原则。网点在接到投诉后,必须及时联系(五)
客户,并在规定时限内完成投诉处理。
客户满意原则。投诉处理以解决问题为出发点,以(六)
客户满意为目标,避免投诉升级。
明确责任原则。明确投诉责任,网点被投诉人员承(七)
担直接责任,网点负责人和大堂经理承担连带责任。
网点投诉处理流程第二章
2
基本流程第六条
的基本流程进行处理处理结束”-调查处理-“受理记录按照
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