巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡
摘  要 本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能,批量导入照片制作各种证卡的具体过程,并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题,做了详细的说明。
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关键词 邮件合并;批量;照片;电子文档
在学校的日常管理或其它的工作场合中,经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证(卡)之类的工作,这些工作如果是一份一份编辑打印,虽然每份文件只需修改个别数据,那也够麻烦的;当然也可以留出空儿来,打印完成后用手工填写,但那就显得效率太低了。总之,这些工作枯燥乏味,且工作量大,手工操作很容易出现错误,带来许多不必要的麻烦。那么有没有什么方法来减少重复工作,提高效率呢?答案是肯定的,我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。熟练掌握这一功能,将使我们批量填写各种证件(卡)变得十分轻松。
那么,如何利用word提供的邮件合并功能,批量导入图片制作各种证卡呢?能采用的方法有
很多,大多用VFP报表功能来实现,且必须将工作表转换成DBF格式,并将照片复制成一个个单独的图片文件,如果人数较多,用这种方法来实现是比较困难的。这里我向大家介绍一种简单方法:用Word提供的邮件合并功能来完成。
国漫本文以批量制作“准考证”为例,论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。
1 邮件合并简介烘托和衬托
邮件合并就是在主文档的固定内容中,合并与发送信息相关的一组通信资料,从而批量生成需要的邮件文档。邮件合并过程涉及三个文档:主文档、数据源和合并文档。邮件合并的使用可以减少重复劳动,大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。
民宿预定2 准考证的具体实现
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一般来说,把带照片的Excel数据文档作为数据源,用邮件合并功能是无法显示照片的。那么如何用Word提供的邮件合并功能完成带照片的证(卡)的制作呢。陈秀丽老公