各种公文体格式
一、 通知：
● 标题：华文中宋二号，加粗，居中，“关于……的通知；
● 正文字体：仿宋GB2312三号；
● 备注（或注意事项）及附件标题于正文后空一段开始，通知结束后另起一页写明附件内容。若有多个附件，则一个附件结束后须另起新页以添加下一个附件；
● 落款及日期：仿宋GB2312三号，加粗，右对齐；
二、 邀请函：
● 标题：由活动名称构成，“……邀请函”；
● 称谓：使用统称，并加上敬语，“尊敬的……先生／女士”，或“尊敬的……总经理／局长”等；
● 正文：告知被邀请者活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动时间、地点及日程安排；
● 结尾：一般要写邀请惯用语，如：“欢迎光临”、“敬请光临”以及“此致  敬礼”等；
● 落款：主办单位全称及成文日期；
三、 公告：
● 标题：由发文机关名称、事项、文种（即“公告”）组成；
● 正文：公告的缘由、事项，以及结语。缘由即公告的依据、原因、目的，事项是公告的主体，结语一般用“现予公告”、“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性；
● 落款：写清发文机关的全称，成文日期有两种写法：一是标在落款最末处，二是在标题下方，正文上方；
四、 倡议书：
● 标题：写清活动名称，“关于……的倡议”“……的倡议”，或直接写“倡议书”；
● 称呼：一般用泛指对象“全校师生”、“广大的青年朋友们”等，也可不写，在正文中指出；
● 正文：交代倡议活动的背景事实，原因，申明倡议活动的目的；具体写明倡议活动的内容及要求，以及此倡议活动的意义和价值
● 结尾：表示倡议者的决心、希望或写出某种建议，一般不写敬辞或祝愿的话语。
于正
● 落款：右下方写明倡议单位、集体或个人，以及倡议日期；
五、 总结：
● 标题：（三种方式）
1． 由单位名称、时限、内容、文种（即“总结”）构成，如《XX公司营销部2012年度工作总结》；
2． 不出现“总结”字样，由概括性的标题构成；
3． 双行式标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点名单位、时限、内容和文种；
● 正文：
1． 前言：介绍工作背景，基本概况等，或总结主旨，做出基本评价。力求简洁，开门见山；
2． 主体：包括主要工作内容、成就及评价、经验和体会、问题或教训等；
3． 结尾：作为结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等，要求简短精练
● 落款：右下方署名，标明总结日期。
六、 通报
分为表彰性通报和批评性通报。
● 标题：由发文机关、事由、文种构成。如《XX共青团委员会关于表彰优秀团员的通报》；
● 正文：
1． 通报对象的主要事实；
2． 分析指出事例的教育意义；
3． 决定要求，写明对于事例的表彰或处分决定，以及今后采取的措施等。
● 生效标识：正文右下方标明发文机关名称、发文日期，加盖印章。