管家婆教案（进销存）
管家婆辉煌版概述
管家婆辉煌版简介
〝管家婆〞辉煌版是中小企业进销存、财务管理一体化的模范软件，以其智能化的操作做到懂生意就会管帐，协助企业片面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用帐，明晰地了解每一件商品、每一分资金、每一笔欠款、每一笔费用以及盈亏的来龙去脉，自动生成运营报表。
管家婆辉煌版的适用范围
适用行业：百货、服装、鞋帽、汽配、家电、机电、化装品、建材、化工、医药、计算机、图书等
适用用户：私营企业、家族企业、夫妻店、批发店、缺乏专职会计的流通型中小企业等；
操作人员：可以是企业老板、经理、会计、业务员或许老板授权的任何人。
管家婆的学习步骤
第一步:树立基本信息
    在«基本信息»菜单中,区分树立商品、往来单位〔包括供货商、用户等〕等等8类基本信息。这些信息将临时保管在电脑里，供您日后直接选用。
注：您可以对商品库、往来单位库作多级分类，把数据布置得更合理、简明。
第二步：树立期初帐本
    在«期初建帐»菜单里，树立您用«管家婆»之初的各种财务项目的余额。
第三步：录入日常业务
    当您确认曾经正确完成期初建帐后，您就可以在«录帐»菜单下录入您的业务单据。自第一笔单据过帐后，系统就自动以为期初建帐曾经完成，尔后不允许再修正任何期初。
管家婆的基本操作
一、管家婆软件的装置：管家婆软件文件夹→Setup→树立途径单击〝是〞→下一步 →下一步→下一步
二、启动
〝末尾〞 →〝顺序〞 →〝管家婆辉煌版〞
双击桌面启动图标
三、管家婆用户界面的组成
①标题栏②菜单栏③工具栏④图形化菜单
<1>、主菜单局部：相当于全部功用的目录索引。
<2>、工具栏：快捷图标方式,以方便用户操作。
<3>、图形化局部：以罕见业务流程方式显示 。
左边局部是针对左边局部的业务；
左边局部是针对左边的局部的报表；
四、 用户口令及权限设置
1、初次运用只能以〝超级用户〞身份进入，密码为空，回车进入。
2、进入后应立刻设定用户的密码口令，以保证最高权利不被他人盗用。
超级用户：老板、业务主管、部门经理
设置方法：系统维护→超级用户 →用户口令及权限设置→密码→输入设置密码→保管〔注：口令一定要牢记〕
课后作业：抄一遍菜单命令，包括图形菜单和子菜单。
第二讲
系统初始化
系统配置
系统维护→超级用户→用户配置→输入用户信息〔单位简称、联络  、单位全称、单位地址必需记载清楚、本钱计算方法运用：移动加权平均法〕，选中一切的〝录帐配置〞、〝查帐配置〞、〝其它配置〞的全有选项。〔双击可选中或取消选中选项〕
本钱核算方法
1、移动加权平均
  适宜于没有保质期的商品核算
  如:服装、鞋帽、修建资料
2、先进先出法
  是依照入库的先后顺序出库，并以该批商品入库时的进货单价作为本钱价。适用于副食
  如大米、豆类、干果类
3、后进先出法
  同〝先进先出法〞本钱计算法相似，只是其的顺序从后往前的。
  适用于鲜活商品
  如：水果、海鲜等
外部职员的录入
  记载公司职员的信息。
记载一切员工的记载，包括非开单人员；财务人员、开单据人员、仓库管理人员一定要记载。
操作：基本信息→外部职员→添加→输入职员团体的信息→保管。
姓名
所属部门
主管
独孤
财务部
西门
推销部
欧阳
销售部
慕容
后勤部
添加用户
系统维护→超级用户→用户口令及权限设置→添加→选择职员→双击即可参与
用户权限设置
系统维护→超级用户→用户口令及权限设置→选择职员用户→单击〝权限〞→设置各用户的运用权限。
用户口令设置
系统维护→超级用户→用户口令及权限设置→选择职员→密码
姓名
所属部门
密码
主管
超级用户
123
独孤
财务部
1234
西门
推销部
12345
欧阳
销售部
123456
服装软件企业慕容
后勤部
1234567
数据备份与恢复
数据备份:
  方法：末尾→顺序→管家婆辉煌版→数据备份与恢复(参与系统→备份后参与)→我如今要备份数据→选择保管位置→确定
数据恢复:
    方法：末尾→顺序→管家婆辉煌版→数据备份与恢复→我如今要恢双数据→选择位置→确定
课后作业：将这次课的所学内容仔细细心的操作3遍
第三讲
基本信息的录入
往来单位
是指与本单位存在往来〔有业务〕关系单位的公司或团体。
分类：客户、供货商〔厂家〕、其它往来单位
操作：基本信息→往来单位→添加→输入信息→保管
供应商
客户
其他往来单位
杀毒软件开发商
时代电脑城
运输公司
财务软件开发商
抢先电脑城
物管公司
游戏软件开发商
批发客户
存货仓库
仓库普通包括：普通仓库、门市、分店
操作：基本信息→存货仓库→添加→保管
称号
主要寄存商品
1#仓库
财务软件
2#仓库
寄存游戏软件和杀毒软件
库存商品
是指所运营的商品的称号及详细信息
操作：基本信息→库存商品→输入称号→保管
类别
商品称号
单位
财务软件
财务V3.0
套
财务V4.0
套
杀毒软件
杀毒2003
套
杀毒企业版
套
杀毒普及版
套
游戏软件
月影传说
套
古墓丽影
套
银行帐户
  记载公司的开户行、帐号的信息。
银行称号
开户行
树立银行
昆明市关雨路支行
工商银行
昆明市关雨路支行
费用类型
  树立费用科目，可依据公司的详细状况自行添加、分类。
  按用途可分为:办自费用、财务费用、业务招待费、税费等
费用类型
物管费
运输费
水电费
通讯费
房租
其它支出
  树立销售支出以外的支出科目。
  例：废品支出、返利支出、利息支出、空中出租支出等。
其它支出：
营业外支出
固定资产
  记载固定资产项目。有固定的外形，经济价值比拟高，运用年限在两年以上的资产。
  例：房屋、交通工具、消费设备等
固定资产
电脑
办公桌
打印机
复印机
第四讲
录入期初数据
期初建帐
将〝基本信息〞中的对应数据录入到管家婆软件中
注：1、建账前确定建帐日期，建账后系统不允许修正建帐日期。
      将建帐日期〔系统日期〕设为：2007-6-30
2、将〝基本信息〞中一切内容全部添加完成以后再作〝期初建帐〞
库存商品：
各仓库中商品的数量和本钱单价；
操作：期初建帐→库存商品→选择仓库→输入期初的数量和单价→确定
商品称号
数量
本钱价
仓库
财务V3.0
2
2000
1#
财务V4.0
3
3600
1#
杀毒2003
5
200
2#
杀毒企业版
2#
杀毒普及版
2#
月影传说
5
15
2#
古墓丽影
2#
应收应付：
往来单位的应收款或应付款金额；
操作：期初建帐→应收应付→选择往来单位→输入应收款(应付款)→确定
注:在〝期初建帐〞时，应收款和应付款不能同时为非零值；只能记载一个最后余额
单位称号
金额
杀毒软件开发商
1000〔应付〕
时代电脑城
500〔应收〕
现金银行：
现金及银行帐户里的金额；
类别
金额
现金
20000
树立银行
30000
工商银行
50000
固定资产：
固定资产项目的价值；
称号
价钱
电脑
4000
办公桌
2400
打印机
3000
  机
2000
复印机
6000
待摊费用：
一次性支付，但由以后各个受益期分摊的一种费用；如：全年房租；
类别
金额
房租
8000
借出商品→借进商品：
主要记载借进→借出商品的数量
操作：期初建账→借进〔借出〕商品→添加→输入详细信息→保管
商品称号
数量〔套〕
单价
金额〔元〕
单位
财务V4.0
2
4800
9600
抢先电脑城〔借出〕
月影传说
2
15
30
游戏软件开发商〔借进〕
第五讲
业务录入〔进货管理〕
业务录入
注：在做业务管理之前，必需将〝期初建账〞的一切信息全部录入完整和正确以后，才干做业务录入，不然〝期初建账〞中的数据将不能修正。
进货管理
可以经过定单进货，也可以直接进货。
业务种类
所填单据
操作步骤
进货定货
进货定货单
辅佐功用→进货订货系统→进货订货
货款两清
进货单
业务录入→进货OR进货管理→进货单
先付款后收货
付款单→进货单
业务录入→钱流管理业务→付款单
先收货后付款
进货单→付款单
支付一部份货款
进货单
注：支付一局部货款，直接在〝付款金额〞中录入实付金额即可。
进货退货
购置的商品，由于质量效果等缘由需求退回曾经入库的商品。
业务种类
所填单据
操作步骤
按原价退货
进货退货单
业务录入→进货退货
按新价退货
进货退货单
业务录入→进货退货
注: 按原价退货：做一张进货退货单即可
按新价退货：不论是低于原价退货或高于原价退货只需在〝收款帐户〞和〝收款金额〞中照实填写即可。按新价退货出库的本钱额与结算额之间将发生一个差价，它放在〝运营状况表〞的〝进货退货差价〞帐户中。
查账→各种账务〔财务〕报表→运营状况表〔损益表〕→进货退货差价
单据格式的选择
系统维护→单据格式配置→选择所需单据〔复杂格式、折扣格式、税票格式A、税票格式B〕系统默以为：复杂格式
课后作业
1、2007年7月1日，西门在财务软件供应商处签署进货订单,预订财务V3.0和财务V4.0各5套，财务V3.0的单价为2400元，财务V4.0的单价为3600元，估量全部放入1＃仓库,交货日期为7月5日。
2、7月2日，西门从杀毒软件开发商处购置杀毒普及版8套，单价为了100元，杀毒企业版4套，单价为2800元，杀毒企业版九八折，软件已放入2＃仓库，支付现金770元，6元抹零处置。
3、7月4日，西门退回7月2日购置的杀毒普及版2套。
4、7月5日，西门收到财务软件供应商发来的7月1日的订货，但财务V4.0只要4套,商品入库时用建行存款支付一切的货款。
5、7月7日，独孤用建行存款支付杀毒软件开发商货款10000元。
第六讲
商品销售管理
销售管理
业务种类
所填单据
操作步骤
销售订货
进货定货单
辅佐功用→销售订单系统→销售订单
货款两清
销售单
业务录入→销售OR销售管理→销售单
先收款后发货
收款单→销售单
业务录入→钱流管理业务→收款单
先发货后收款
销售单→收款单
先收一部份货款
销售单
销售退货
a、按原价退货：
销售时是现款的状况：〝单价〞输入原销售价，在〝付款帐户〞和〝付款金额〞处输入相应的帐户和金额。
销售时挂往来帐的状况：〝单价〞输入原销售价，在〝付款帐户〞和〝付款金额〞处空白。
b、按新价退货
分高于销售价退货和低于销售价退货两种状况；只需照实填写即可。
课后作业
1、2007年7月3日，欧阳将2＃仓库的〝月影传说〞3套销售给〝时代电脑城〞，单价为38元，收取现金110元，4元停止抹零处置。
2、2007年7月5日，慕容与〝抢先电脑城〞签销售订单，销售1＃仓库的财务V3.0软件2套，单价为3600元；财务V4.0软件2套，单价为4800元，交货日期为2007年7月8日。