供热客服常见问题及回答
一、需具备的基本素养
1、态度热情认真
要做一名合格的客服人员,只有热爱这门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的先决条件。
2、熟练业务知识
应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,才能准确无误地为用户提供服务。
3、暖心服务
4、耐心解答问题
一名合格的客服人员,核心就是对用户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁。如遇到用户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到用户满意为止。
5、合理沟通协调
沟通能力特別是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,供热信息网认为客户服务是跟用户打交道的工作,倾听用户、了解用户、启发用户、引导用户,都是我们和用户交流时的基本功,只有了解了用户需要什么服务和帮助、用户的抱怨和不满在什么地方,才能出我们工作存在的问题,对症下药,解决用户问题。
二、必备的基本能力
1、要有“处变不惊”的应变力
作为客户服务人员,每天都面对着不同的用户,很多时候用户会给你带来一些真正的挑战。
有时会遇到一些蛮不讲理的用户来争吵,这个时候,一些有经验的客户服务人员就能很稳妥地处理这件事情。这就需要客服人员其备一定的应变力,特别是在处理一些用户恶性投诉的时候,要处变不惊。
2、要有挫折打击的承受能力
面对各种各样用户的误解、甚至辱骂,更有甚者,用户越过客户服务人员直接向其上级领导投诉。有些投诉可能是夸大其词,本来这个客户服务人员没有做得那么差,但到了用户嘴里其工作就变得很恶劣,恶劣到应该马上被开除的地步。因此,你需要有承受挫折和打击的能力。
3、要有情绪的自我掌控及调节能力
如你在服务过程中,与用户有了矛盾,因此你的心情会变得很不好,情绪很低落。这时候,你会不会把不愉快的情绪转移给下一个用户?这就需要掌控和调整自己的情绪,保持同样的热情度,只要中间有一个环节出了差错,跟用户有了不愉快的口角。你就很难用一种特別好的心态去面对后面所有的用户。因此,优秀的客户服务人员的心理素质非常重要。
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4、要有满负荷情感付出的支持能力
对待第一个用户和对待最后一个用户,同样需要付出非常饱满的热情。每个人的这种满负荷情感的支持能力是不同的。一般来说,工作时间越长的客户服务人员,满负荷情感付出的支持能力就越强。
5、要有积极进取、永不言败的良好心态
客户服务人员需要有一个积极进取、永不言败的良好心态,这些和团队的氛围有很大关系。如果整个客户服务团队是一个积极向上的团队,员工在这种良好团队氛围当中,很多心里的不愉快就能很自然地得到化解。如果不是,那这就要靠自己去慢慢化解。
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