附件3    供热质量及用户服务考核评分表
考核项目
考核内容
分值
供暖投诉 
 
1、各单位建立完善的供热服务联动机制;供热服务范围、职责明确;应急通讯录真实有效。缺少扣2分。
2、各单位服务体系健全,客服人员配置合理。3
3、各单位每天通过二级平台QQ上上报当日供热投诉情况;每周向调度监控中心报送“周报表”(主管领导签字)。缺少一项扣1
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12319
供热办
和数字
化城管
平台单
据受理
1、各类单据内容真实、准确,内容详实。缺少扣0.5
2、各类单据处理需在规定时限内提交,不得出现超时。否则扣3
3、12319单据提交人需实名制,发现未署名,一次性扣除0.5
4、按要求填写“12319平台单据处理信息表”,做到准确、详实。发现未按规定填写,一次性扣除1分。
5、市供热办行办信息平台单据,按照要求时限规范处理,不得出现敷衍、乱回复。若因回复不认真被通报,一次性2
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  线
 
1、各单位在规定时间内,准确答复二级平台下发的各类转办函、信访件。不及时或敷衍回复,一次不合格函件扣除2分。
2、接听电话(抽查):未使用文明礼貌用语,一次0.5分;未按要求向用户乱解释,一次1分;服务态度不耐烦,态度冷淡,一次3分。
3、由于未及时处理或未向用户解释清楚,造成用户的二次有效投诉至相关部门或媒体,一次5分,并通报各公司。
4、按要求填写“来电及回访表”(并存档),做到字迹清晰;填写规范;记录详实、清晰、准确;解决方案记录完整。抽查不合格的一次扣除3分。
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各单位按照每万平米的12319单据量进行排名,比值最低第一名,得分40分;第二名得分38分,以此类推2分递减。
注意事项:1、由于热原故障、抢修造成的单据多次处理,在计算上算一张单据。
          2、各种转办函、信访件按照投诉一件,就记为一张单据。
          3、非客观原因造成单据多次处理,按处理次数计算单据量。
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规范化服务
1、按照公司制定的《乌市热力总公司规范化服务细则》进行考核。如有用户通过公司投诉工作人员的服务等问题,将依照该细则,发现一次扣除2分。
2、按照考核要求,各单位每月月底前向二级平台提供本单位供热管理区域面积,漏报、少报一次扣1分。
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