湖南省中职对口升学文秘专业综合知识试卷及答案
湖南省中职对口升学
文秘专业综合知识试卷
（时量150分钟，满分300分）姓名：得分：一．单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确的题号填入题干的括号内。多选不给分。
每小题5分，共50分）
1．小方工作时写的值班日记属于（）
A、公务文书
B、他人文书
C、私人文书
D、学习文书
2、在缮印《XX市政府关于我市严重缺电影响居民生活的紧急请示》一文时，标识紧急程度应选用（）
A、2号宋体字
B、3号黑体字
C、4号仿宋体字
D、5号楷体字
3、某机关的《X次工作会议纪要》一文的负责处理部门应该是（）
A、人事部门
B、党委部门
C、行政部门
D、文书部门
4、《2003年工作总结和2004年工作要点》在立卷时，应放在（）
A、2001年度
B、2002年度
C、2003年度
D、2004年度
5、某省林业厅向省财政厅行文，请求增拨建造职工宿舍的资金，此行文应用（）
A、请示
B、报告
C、通知
D、函
6、写给编辑的信，祝颂语应写为（）
A、撰安
B、教安
C、编安
D、旅安
7、“三月十六日，南区工商行政管理所里来了一个操陕西口音的外地人，要求把他随身带来的十五斤牛肉干收购处理。”这条新闻导语写出了（）
A、新闻三要素
B、新闻四要素
C、新闻五要素
D、新闻六要素
8、某省交通厅需永久保存的档案在向有关档案馆移交前，应在本单位保存（）
A、五年左右
B、十年左右
C、十五年左右
D、二十年左右
9、立档单位的构成条件中，最基本的条件是（）
A、单位的社会地位及影响
B、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权
C、可以独立行使职权，并有主要以自己的名义单独对外行文
D、有独立的预算，有单独管理财务的机构或人员
10、第6号全宗中第2号目录中第14号案卷中第3页所在的文件档号表示为（）
A、2—6—14—3
B、6—2—14—3
C、6—14—2—3
D、3—2—6—14
二、填空题（每小题4分，共40分）
1、公文的权威性，是区别于其他文字材料的根本性特点。
文秘专业知识
2、张红在信访文书登记时应进行两方面的工作：一是基本情况登记，一是登记。
3、胡斌在案卷装订时应去除文件材料上的书钉、回形针，大头针等
，以防日后锈蚀文件。
4、是主管部门对未来的某项工作或某种行动提出具体实施办法和周密部署的策划性文书。
5、在一民事起诉状中，“责令被告人赔偿因终止合同履行给原告造成的经济损失X万元”这些内容属于正文中的部分。
6、在合同的主要条款中，是合同当事人权利和义务共同指向的对象。
7、当某个案卷从库房调出时，必须填写作为案卷不在其位时的替代物。
8、对需要销毁的档案，应当编制办理批准手续。
9、一个案卷内有价值不同的档案，要确定档案价值时，应采取的原则。
10、是一个独立的机关、组织或著名人物要社会活动中形成档案整体。
三、多选题（将所有正确的序号填入题干后的括号内，错选、少选、多选均不给分。每小题5分，共30分）
1、档案收集工作的主要内容是（）
A、文书立卷
B、填制登记表
C、档案接收
D、档案征集
E、编制案卷目录
2、档案整理的基本原则是保持文件之间的历史联系，这种联系主要表现在（）
A、来源
B、地点
C、时间
D、形式
E、内容
3、属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类13种行政公文有（）
A、《关于开展优质服务竞赛的通知》
B、《新时期宣传思想工作调查》
C、《关于改过对外供应问题的请示》
D、《道路交通安全法》
E、《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》
4、《XX厅关于羊毛产销和质量等问题的函》在发文处理时，审核的重点是（）
A、是否确需收文
B、是否确需行文
C、行文方式是否妥当
D、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
E、公文格式是否符合《国家行政机关公文处理办法》
5、下列不需加盖公章的公文是（）
A、《关于加强超市建设管理的请示》
B、《关于纠正医药购销中不正之风工作的实施意见》
C、《国务院三峡工程建设委员会第八次全体会议纪要》
D、以电报形式发出的《关于传染性非典型肺炎诊疗方案的请示》
E、《广播电视广告播放管理暂行办法》
6、下列事项中，可以用通知来行文的有（）
A、X省人大常委会拟公布一项地方法规
B、X市水电局召开水利建设工作会议，需告知各县、各区水电部门
作好会议准备
C、X县县委拟批评X局XX干部玩忽职守，造成国家经济损失的错误
D、X市政府拟批转发卫生部《做好灾后防疫防病工作的意见》
E、X县县委拟向所属各级党组织布置学习同志的“七一”讲话的有关事宜。
四、改错题（共50分）
1、请出下列公文在内容上的四处错误，并在错误的下端划一横线且加以修改。（20分）
X X 省财政厅文件
XX[一九九八]XX号签发人：XXX
关于总会计师是行政职务或是技术职称
和总会计师的任职资格等两问题的请示
财政部、教育部：
国务院1987年国发〔1987〕XX号通知颁发的《会计人员职权的条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，会计师为行政职务，不再作为技术职称；比照最近国务院颁发的工
程技术干部技术职称暂行规定，将条例第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师。”
一九九八年X月X日
（印章）
2、在上面公文的文面上，请指出眉首和主体部分的五处格式方面的错误，并用国家规定的校对符号进行修改。（30分）
五、分析理解题（共50分）
关于人民银行原揭阳分行违规
扣划商业银行备付金问题的通报
人民银行原揭阳分行于2003年12月24日，以特种转帐方式扣划部分商业银行揭阳分支机构备付金500万元，用于保城市信用社的支付。这种做法违反中华人民共和国商业银行法，也违反人民银行的有关规定。人民银行已于2004年1月份派人会同广州分行对此事进行调查。