学生毕业顶岗实习报告范文
职务是协助经理处理日常事务。还没进公司的时候,我就一直在担心
着这两个问题:一是不知道我能否迅速掌握工作内容,二是不知道我
能不能跟同事们相处融洽,这两个问题一直困扰着我,但是当我进入
公司之后,我才发现我的担心是多余的。当我进入公司之后,我发现:领导为人很好,不但手把手教我要如何做,而且还经常带我去熟悉工
作环境。对于公司的同事们,他们为人处事都很好,对我也很照顾,
当我遇到困难的时候,他们总算热心地协助我,也正是因为他们的协助,我才能很好地进入工作环境。以下便是我在这段实习期间的总结
一、在扎实的专业知识基础上,持续拓展自身知识面才能够更好
地适合这个社会
当我进入公司不久之后,经理便要求我结合公司实际情况写一份
凹印部门奖惩条例,当时经理只给我提供一小部分主要内容,其他的
就需要我自己去组织,当时我就庆幸自己在学校有学过这方面的知识,这完全是符合我们文秘学生在学校所学过的知识,而且我的专业知识
够扎实,很快也完成了经理的任务。经过这件事情之后,使我意识到:在当今的社会上,只有我们的专业知识够扎实,我们才能更好地为领
导服务,才能充当好领导的助收!由此可见,扎实的专业知识能够使
我们秘书人员更好地迈向成功的步伐。
(二)、宽广的知识面和第二专业的发展是秘书人员成功的保障
在我们所学的课程中,学校在这方面也下了很大的功夫,学校为
给我们这些文秘学生开设了很多课程,包括《公文写作》、《秘书礼仪》、《公共关系》、《行政管理》、《经济学》、《秘书实务》、
《秘书学》、《会计基础》、《法律学》等,就是希望我们能在未来
职场上先发挥更大的作用。但是当我出了社会工作后,我发现这些知
识不但较少能用到,而且自己的知识面是很确实狭窄的,尤其是相关
我公司从事出口贸易这方面的事情。这让我深深地体会到:只有持续
地接触各行各业,持续地学习,才能促动促动彼此间的交流与发展,
才会更好地扩大我们的知识面。现在很多单位除了要求作为文秘的我
们要会最基本的办公人员软件的使用外,现在还要求我们文秘学生知
识面要广,要能随时随地为领导出谋划策、解决疑难等,要充分当好
领导的左右手!除此之外,随着现在社会的进步,科技的发展,时候
文秘专业知识
公司是要求我们文秘学生会开车,懂谈判,识合同,写作水平要好……这些要求确实会高了点,但却是现代秘书人员所应具备的的第
二专业知识。随着现在企业在逐渐加快对外贸易的脚步,我相信:只
有我们的知识面广,我们才能更好地为领导出谋划策;只有当我们的
第二专业能够随时代的进步而发展,我们才能更好地立足于这个世界,而拥有宽广的知识面和第二专业,则是我们秘书人员成功的秘诀。
二、文秘学生需要拥有更高的文字写作水平
对于我现在从事的这个职位来说,的是需要经常写文章,包括要
经常为经理起草各式各样的规章制度,写通知,帮经理修改文稿等,
这都要求我要有较高的文字写作水平。对于现在的秘书人员来说,工
作中除了有大大小小的烦琐事情外,在此工作期间还要从事大量的文
字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。所以,秘书人员必须具备扎
实的文字功底,不但要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的
写作规律。为此,这就要求秘书人员要时时刻刻增强写作实践,熟练
掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,持续提升写作水平。
三、秘书人员需要有较强的感悟水平,才能充当好领导的左右手
每次当经理吩咐我做事情的时候,我发现我的反应总是要拍,或者说,是我的感悟水平不够强。例如,当经理拿一大堆资料要我复印,然后他拿着其中的一份资料跟我说:这个份资料是要订起来的。
结果我却误以为仅仅要复印上面的资料,而下面的资料是要订起来的。可想而知,结果是被经理“投诉”了,诸如这样的事情还很多。作为
经理的助理,就是要当经理肚子里的一条“蛔虫”,但是我却不能很
好地领悟好经理的意思。作为一名合格的秘书人员,是需要持续地强
化自己,提升自己的领悟水平,在恰当的时候要能够以准确的思维方
式去考虑领导的问题,以便更好地完成领导所吩咐的任务,担任好领
导左右手。
四、“细节决定成败“——秘书人员需要时时刻刻注重着细节
熟话说:“细节决定成败。”这句话用在我们秘书人员身上是的。周恩来总理以前语重心长地告诫“秘书工作无小事,有时说错一句话,做错一件事,办错一个文件,往往会造成很严重的后果。”。相信秘
书工作者都有这样的工作体会:小事办好了是小事,谁也不会去注意,但办砸了就是大事,给工作造成失误,就要被追究责任。这些话说的
很有道理,尤其是对我们这些刚刚踏出社会的大学生来说更是受益匪浅。记得有一次经理要我写一份材料表,结果我不小心把价格
“XX0“写成了“XX”,少了一个零。后来经理虽然没有怎么说我,但
是自己心里却很难受,如果当时如果自己能够注意点,也许就不会出
现这样的事情。这件事情教育了我不管事情有多大,我都要时时刻刻
注意着细节,尤其是对一位经理助理来说更是需要这样。一个小小的
细节就反映了个人的责任与工作态度,秘书人员只有重视着细节这个
小小环节,才能在工作岗位上有所突破,才能够获得成功。
五、凡事都需要有一个准确的心态,要勇于正视错误
出来社会工作后,不像我们以前实习单位的那些同事那样好,当
你犯错误的时候,他们会委婉的指出你的错误并教你准确的方法。但
是当自己踏出社会后,就会发现社会工作环境远远要比实习单位的工
作环境复杂的多。当你犯错误时,他们会很严厉地斥责你并说了很多
难听的话,于是这就要求我们要有一个准确的心态去面对这些情况。
把别人的批评、责骂、指出不足、建议等,看成是善意的,看成“关爱、协助和造就”,以感恩和学习的心态,虚心听取,思考,分析,
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