简述秘书应有的知识结构
文秘专业知识
    秘书工作是一个非常重要的职业，他们通常被认为是一个公司中最忠实的帮手。秘书需要具备一套多方面的知识结构，以帮助他们胜任秘书工作。
    首先，秘书应具备充足的行政知识，包括档案管理、文件撰写、文书制作和行政手续办理等，以确保机构安全、高效运行。其次，同时要掌握良好的通讯技能，包括口头交流技巧、高效的电话沟通技巧以及正确书面沟通的技巧，以便有效地与别人沟通和处理事务。此外，还需要掌握专业的知识，包括技术、经济、会计和管理等，以了解和理解公司管理者的需求，并制定有效的协调事宜的措施。
    另外，作为有效的秘书，还要具备良好的时间管理技能，以确保在有限的时间内完成多个任务，并合理安排工作时间，以达到最佳效果。此外，同时还要具备良好的组织能力，以帮助机构执行行政职责，以确保有效的资源分配和管理。最后，秘书还需要具备优秀的团队合作能力，以便能够与各部门的员工协作，以解决各种问题，提高机构整体效率水平。
    综上所述，秘书应具备广泛而多样的知识构架，以帮助他们胜任秘书工作。它不仅包括行
政知识、通讯技巧、时间管理技巧、专业知识以及组织和团队合作能力，还需要秘书培养一定的处事能力和思考能力，以便在复杂的工作环境中表现出良好的领导力，解决问题，并提升公司的整体业绩。