社会上对秘书⼈员的各种称谓
打字员、⽂秘、内勤、⽂书、⽂员、办公室主任
XX主管(培训主管、业务主管)
XX助理(⼈事助理、执⾏助理)
初级秘书、⾼级秘书等等
对这些称谓的分析
对秘书称谓的不规范带来的问题
1.秘书称谓的不统⼀给界定秘书职务带来了困难,不利于对秘书⼈员进⾏科学的管理
2.容易造成秘书⾓⾊认知的差异,⼀个单位中同时存在秘书、⽂书等称谓,使得⾮秘书称谓的⼈员不能以秘书的⾓⾊规范来要求⾃⼰
文秘专业知识 3.不利于秘书学科基本术语的准确表达。
【(⼆)秘书的类别】
按秘书的从属和服务对象的⾓度,可分公务秘书和私⼈秘书两类
以秘书在组织内部的⼯作分⼯来分,可以分为:⾏政秘书、机要秘书、⽣活秘书、会议秘书、⽂字秘书、信访秘书、公关秘书
以秘书从事⼯作的⾏业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等
【(三)秘书的层次】
在秘书职位的纵向层次上分为:初级秘书、中级秘书和⾼级秘书。
包含4层含义:
体现了不同级别的秘书从低到⾼的不同辅助层次
体现了不同层次秘书⼯作量及相应的秘书结构⽐例
体现了不同层次的秘书在知识、经验和能⼒上的级差
体现了不同层次的秘书⼈员在级别和⼯资待遇上的差别。
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