文秘毕业实习报告范文3000字(精选6篇)
文秘毕业3000字(精选6篇)
充实的实习生活已经告一段落,回忆这段时间的实习,知识和能力都得到了很大提高,在实习报告中记录下这来之不易的成果吧。那么实习报告怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是为大家的文秘毕业3000字,仅供参考,希望能够帮助到大家。
时间过得真快,转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。其中感慨道知识的重要性,使我对知识重买了前所未有的饥渴感。
从20xx年x月开始,我就在xx公司文秘岗位实习。通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的缺乏,并在实践中学习。
稳固知识,积累经历。发现自己的缺乏和优势,并在实践中使自己的缺乏得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。
20xx年x月—20xx年x月
单位全称:xxxx公司
地点:xxxxx
工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排效劳等)、会议事务(会议安排、会场布置、会议效劳、会议文件的处理等)、信访事务(众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(催促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的任务以及行政事务。
20xx年x月,通过投放简历我被xxx公司聘用到单位办公室任办公室文秘一职。在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经历的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。
刚去上班的第一周,办公室主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍,从而到达对自己工作单位的了解,便于自己以后在公司的工作。从这些文件中我初步的了解了公司的
根本情况,对于后来我在公司的工作有了很大的帮助。一周之后,根本上对我的工作有了大体的了解。现将我的经历分享如下。
(一)由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如公司性质、业务情况等都有了初步的了解。
(二)空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。学无止境,虽然自己所学的知识能有部分能排上用场,但有很多知识是书本上无法学到的,是必须通过实践才能学习到的。充实的知识储藏绝对是你通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定根底。
(三)文件的记录、抄写与起草,不管是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐心和细心,也要有一定的文字根底。在办理这些事物的时候必须对这方面的知识有一个初步的掌握。
(四)转接 时要注意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再询问对方谁, 接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人说话。同时要做好来电登记。
(五)文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好详细的登记。
(六)要熟悉领导的外出情况,在生活及工作上给予领导以帮助。对领导外出期间自己能处理的事情要处理了,单不能越权。
(七)好记性不如烂笔头,为自己做一个工作方案,每天早上上班的时候看看自己的工作方案,明确自己每天的工作方案,以免一些重要的事情被遗忘。
(一)调整心态,努力适应办公室工作环境
有人说:“社会不会来适应你,只有你去适应社会。“相同的这句话运用在工作之中也是一样的,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教诲,没有了同学间的悉心关心,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着去承受人生给我们的新的挑战。调整心态,努力去适应办公室紧张的工作气氛,是今后工作开展的根底。我在这个工作岗位上开始慢慢的去寻能是自己轻松工作的方法。尤其是从人际关系这方面做起,记得我刚刚来
公司工作的时候,见到自己的同事都不敢上前打招呼,这是我的工作很难开展,后来我开始要求自己必须学会与他人相处,渐渐的我开始和所有人问好,到现在已是好全员所有人之间保持着亲密的人际关系。着也从客观上改变了我自己的工作环境,使自己的工作得以较好的开展。
(二)扎实根本功,努力完成各项工作
作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素质修养和良好的身体素质,还要具备较强的业务素质,即我们通常所说的根本功。
1、熟练使用各类办公软件及设备
办公室事务繁杂,办公自动化对于现代的秘书来说并不陌生,比方说文件的打印、复印、装订,文档输入及, 的接听及转接,资料的 接收等等。因此要求秘书能够熟练掌握各类办公软件的使用及相关情况。
文秘专业知识 2、有良好的写作功底
写作能力是秘书的一项根本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能,要从扎实的根本功开始练起。来院工作后不久我开始起草我院的年终总结,但辛苦之后发现很多东西都拿不出手,渐渐的发现自己根本功就不过关,以前在学校虽然也有练习公文的写作,还在考试中得了较好的成绩,可是在现实生活中运用却是很难。“常看胸中有本,常写笔下生花”,写作能力源于日积月累,因此要注意平时写作材料的收集,还要多看多练多写。
(三)良好的语言表达能力
语言表达能力是现代人才必备的根本素质之一。现代社会由于科技的进步及经济的开展,人们之间的交往日益频繁,语言表达能力的重要性也日益增强,优秀的语言表达能力不仅可以让你在人中脱颖而出,更能为你迎来更多的财富。秘书在工作中大部分时间是与人交流,好的表达能力不仅可以传递准确的信息,帮助说服,更是你自信的表现。
(四)善于倾听及总结
秘书要善于耐心倾听及正确理解别人的发言,要能从冗长的发言中出重点,并能转化成
自己的东西加以运用。在别人说话的时候不要打断别人,如果有什么号的意见或建议,要等别人把话说完后自己在说。秘书要善于阅读,同倾听一样,掌握并概括重点。
(五)协调应变能力
在生活中,我们常常会遇到这样那样的问题,如何去处理这些问题,就是我们所说的协调能力。作为一个公司办公室这一点更为重要,公司办公室是顾客和公司交流的一个窗口,随着现在的开展,顾客与公司之间的矛盾也比较突出。办公室作为一个协调的平台,不仅要协调两者之间的关系,还要协调上下级领导的工作等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中慢慢积累。努力提高自己的应变能力,对保持安康的心理状况是很有帮助的。
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