据⽇本介绍，所谓秘书，是指服务于公司董事、学者、艺术家、议员等社会⾓⾊，为他们的⼯作开展发挥辅助性作⽤的职务和职业，以及担任这种职务或者从事这种职业的⼈。他们的⼯作范围相当⼴泛，但也有共同之处，那就是他们都要负责照料上司⾝边的琐事、处理邮件和电话、接待来访客⼈、⽇程安排、⽂字材料的起草等⼯作。
  秘书⼯作范围⾮常之⼴，从抄写复印等简单的事务性⼯作，到代表众议院议员拟定政策、募集资⾦等业务性⼯作，都属于秘书的⼯作范围。
  根据秘书的⼯作与其服务对象的业务⼯作的关系紧密程度，我们可以把秘书分成以下两种类型，但处于这两种类型中间的秘书类型也有很多。
  ⼀种是直接辅助型秘书。这种类型的秘书直接参与上司的业务⼯作，帮助上司进⾏策划、拟定、调查、协调等⼯作。⽐如议员秘书、总经理办公室主任就属于这种类型的秘书。
  另⼀种是间接辅助型秘书。这种类型的秘书不直接参与上司的业务⼯作，只是独⽴地处理⼀些⽂件的起草和⽇程的安排等⼯作。
文秘专业知识
  从⾪属关系来看，秘书⼜可以分为专属于特定上司的私⼈秘书、⾪属于秘书部门以团队的形式服务于上司的公务秘书、既承担本职的业务⼯作⼜承担秘书业务的兼职秘书、从属于团队、项⽬、研究室、部门的团队秘书等多种类型。
  实际上，秘书最初的时候仅仅是指学者、政治家⾝边的关系⾮常密切的助⼿，他们负责保密、起草⽂件、协助实验、帮助撰写论⽂等⼯作。后来，这种社会⾓⾊逐渐扩展到了企业，甚⾄⼀般的社会组织。