员⼯犯了错,管理者该怎么批评或者惩罚员⼯才能让其⼼服⼝服?
⾸先要明确的观点是:员⼯犯错了,批评和惩罚只是⼀种⼿段,⽽不是⽬的,我们的关注点应该是“在错误可挽回的前提下,让员⼯通过这件事能够有所成长”。因此,这个场景的核⼼点不在于“如何批评和惩罚”,⽽在于“如何让员⼯认识到错误,并且不再犯错”,这是我要说在前边的话。
⽽对于管理者来说,员⼯犯了错,具体采取什么样的策略,还需要根据这个员⼯的性格,犯错误的频次,错误的严重程度等因素来综合考虑,所以针对这个问题,管理者要做到具体问题具体分析,如果⼀上来就考虑如何惩罚和批评员⼯,则很容易适得其反,也很难让员⼯⼼服⼝服。因此,整体的原则是:在员⼯可接受的范围内,帮助员⼯先到“错因”,引导员⼯“反思和改正”,最后才是考虑“惩罚或批评”,这是正确处理这种情况的逻辑。
⼈在职场,当员⼯犯错的时候,很多管理者第⼀反应就是去“追责”,批评员⼯或者惩罚员⼯,想通过这样的⼿段让员⼯“长点记性”。但我们必须要明⽩⼀点:多数情况下,员⼯都不会“主动犯错”的,多数是因为对⼯作把握不到位、⼯作理解有偏差或者某些⾮个⼈主动⾏为所致,因此员⼯犯错以后,想要让他对你的指正⼼服⼝服,⾸先就是要做到“帮助员⼯认识到错误”,这才是管理者⾸要的出发点。⽽员⼯的性格也是多种多样的,并没有“唯⼀有效”的⼿段去⾯对这个场景,所以整体的建议有⼏点:第⼀、不管错误的责任在谁,既然已成事实,管理者⾸先应该想办法去弥补错误带来的损失,避免给正常的⼯
作带来影响,先把局⾯“扭正”,再去“纠错”,这是“对事不对⼈”的做法;第⼆、把局⾯扭正后,要去分析员⼯犯错的具体原因,也就是这个局⾯下员⼯的“错误点”在哪,是员⼯⾃⼰疏忽⼤意,还是⼯作没有理解到位,亦或者是员⼯没有明⽩公司的策略等等,这些才是管理者去“教育和引导”下属的关键之处,也是让员⼯⼼服⼝服的关键点;第三、根据错误的严重程度、员⼯⽬前的态度、类似错误的触犯频率、是否违反原则等因素来具体决定是否批评教育、惩罚记过,甚⾄考虑开除处理。整体的⽅式和⽅法需要因⼈⽽异,但要做到既能让其他员⼯引以为戒,也能有效的让犯错的员⼯能够反思成长;第四、在批评和惩罚的时候,这其中的“⼒度”很重要,⼀定要和员⼯犯错误的“深度”相匹配,不可轻描淡写,也不可过度惩罚,这样员⼯才能“认识错误”,并且“长点记性”,⽽管理者也可在过程中去收拢⼈⼼;第五、每次员⼯犯错,并不是⼀个“点”,⽽要将其上升到⼀个管理上的“⾯”,能够在团队中起到警⽰的作⽤,这才是管理者处理这个问题的最终落脚点。如果你把这⼏点想明⽩了,那么你的问题也就迎刃⽽解了。
作为管理者,员⼯犯错了,如何做才能让下属⼼服⼝服呢?我相信这是很多职场⼈都会遇到的问题,为了解答你的疑惑,帮助更多有类似情况的职场管理者,我将针对“职场中,下属犯错了,管理者如何做才能让他⼼服⼝服”的话题展开论述,希望能够给你带来帮助。本⽂可做类似场景的标准化教程使⽤:
第⼀、员⼯犯错了,为什么管理者⾸先不是批评和惩罚员⼯,⽽是要去关注如何降低错误带来的损失呢?如何理解:想要员⼯⼼服⼝服,⾸先你要“做事”,⽽不是“做管理”
当员⼯犯错的时候,⼤家都知道领导要“量⼒⽽罚”,因此很多⼈都在挖空⼼思的寻委婉的批评和惩罚员⼯的⼿段,其实⾸要的关注点就错了:想要让员⼯⼼服⼝服,管理者⾸先的关注点是“解决问题”,⽽不是⽤什么样的“管理⼿段”的问题。
我们可以思考这样⼀个逻辑:
假如员⼯犯错了,这个时候你去批评他也好,惩罚他也罢,不管你的⼿段如何的委婉,也不管你的⼿段是多么的⾼明,员⼯此时还是⼀种“⾃责”的⼼理,因为事情办砸了,⾃知理亏,他在等待你的批评和惩罚。
⽽此时去问责的话,他并不意外,因为他认为这是他应得的结果,所以你并不能够让他从内⼼的认可你;相反,这个时候你去关注错误的本⾝,先去想办法弥补错误,则就会“降低员⼯的负罪感”。既然错误已经“⽌损”,员⼯才能在没有更多思想包袱的前提下来听取你的批评和教育,这才是管理者收拢⼈⼼的第⼀步,⾄于问责也是错误解决以后的事情了。
我举个例⼦:
假如销售部的⼩张驾驶公司的商务车出去办事,因为⾃⼰闯红灯的缘故和别的车辆产⽣了剐蹭,你知道这件事以后,该怎么办
呢?
如果此时你去批评他“怎么那么不⼩⼼,说过多少次了驾驶公司的车要⼩⼼,怎么还不听呢?”⽤这种⽅法的话,⼩张此时并不会反驳你,因为毕竟是他犯错在先,但内⼼肯定并不认可你这种管理⽅式,甚⾄回来还会给你解释⼀⼤堆理由。
有⼈说,可以⽤更委婉的⽅式和⽅法去批评,⽐如“公司的车剐蹭了,下次注意就好了,以后别出现类似错误了。”这种⽅法够委婉了吧,但员⼯⼀样不会对你“服⽓”,因为你讲的是“管理规则”,⽽不是“做事策略”。
如何做到在这个场景下“先做事”,“再做管理”呢?
作为管理者,正确的关注点是:“⼩张,剐蹭到别⼈的车,你⾃⼰受伤了没有?你的⼈怎么样?车辆损坏⼤不⼤?对⽅提出了什么要求?需不需公司派⼈过去先把事情解决掉,再把车开回来?”
闯红灯如何处罚⼩张如果听到你这个时候不是去问责,⽽是关⼼事情本⾝,那他内⼼肯定对你有⼀丝感激之情,因为你是站在帮他解决问题的⾓度出发的,回来以后他也必定会给你承认错误的,⽽你这个时候可以去“批评和指责他了”。
这就是员⼯犯错后,先做事,再做管理的逻辑,希望你能⾸先理解这⼀点。
⼩结:员⼯犯错的时候,想要员⼯⼼服⼝服,作为管理者更多的是要做到“管理⼈⼼”,⽽管理⼈⼼的前提是帮助员⼯解决问题,这才是正确的逻辑,你Get到了吗?
第⼆、员⼯⼼服⼝服的不是你的“批评和惩罚⼿段”,⽽是你作为管理者,让他在这个错误中“理解到了什么”
很多⼈都在关注“如何批评和惩罚”才能够让员⼯⼼服⼝服,在这种逻辑下,你⼀直在思考的是“管理的策略问题”,⽽没有换位思考“员⼯为什么会⼼服⼝服”?
真正让员⼯⼼服⼝服的不是你的“批评和惩罚⼿段”,⽽是你作为⼀个管理者,让他在这个错误中“理解到了什么”,是否在这个错误中让他真正的“有所成长”。
⽽管理者要做到的就是:
让员⼯知道正确的⼯作⽅法是什么,让他认识到错误,让他明⽩如果听你的安排,就可以避免犯错。他佩服的是你的“做事”能⼒,⽽不是“管理”能⼒。
我举个例⼦:
销售部的⼩张今天去拜访客户李总,客户告诉他,你们公司这次的产品价格太⾼了,别⼈家同类型的产品能够便宜300块,这次就先不跟你们合作了。⽽⼩张则⼀个劲的强调你们公司的产品质量更好,甚⾄和客户有所争执,导致客户很反感,直接把⼩张轰出门去了。
事后,客户给你打电话投诉,说你们的销售⼈员态度不好,此时你该怎么办?
其实你作为领导,很清楚⼩张所犯的错误:
A、客户诉求点不明确;
B、竞品信息调研不⾜;
C、⾃家产品的增值点不熟悉;
D、对待客户的态度有问题。
你去批评⼩张,或者因为产⽣客诉⽽去扣除当⽉绩效?这个⽅法可⾏吗?
我相信这种直接的批评或者惩罚的⼿段,必定会得到⼩张的反感,甚⾄会和你争执。
⽽你要做的就是:
先告诉他正确的⽅法,让他认识到错误,然后才是相关的批评策略。
正确的话术建议:
“⼩张,我知道你现在跑客户很努⼒,也很⾟苦,但我们和客户的沟通也是要讲究⽅式和⽅法的。就拿这次和李总沟通订货的事情来说吧:他说咱们产品价格⾼,其实并不是真的纠结于价格,⽽是想要更多的实惠,你要去揣摩他的⼼态。这个时候你要将咱们的产品进⾏“档次分类”,并且讲明⽩“产品溢价
点”在哪⾥,这⽅⾯我们也多次有培训,你拜访客户之前是不是要准备好相关材料和话术呢?客户⼿上还有其他公司的产品,虽然看似⽐我们便宜,但品牌价值和售后服务标准和我们是不⼀样的,这都是要和李总沟通明⽩的逻辑点。⾄于李总表现的不耐烦的情绪,你也不能和他产⽣争执,避免客诉问题也是公司多次强调的。这样吧,我带着你去⼀趟李总那⾥,按照我刚才给你讲的策略再进⾏⼀次沟通,让你真正理解这些问题点。⾄于李总的投诉问题,公司也是有规定的,该处罚还是要处罚,这样其他⼈才能引以为戒。你也不要在意这点,搞定了李总,从中认识到⾃⼰的不⾜,也是值得的。”
如果你按照这种“既肯定他的努⼒态度,⼜指出他的错误⾏为,同时告诉他什么是正确的做法,并且能够给他⽰范⼀次,也有理有据,让他实现了成长”那么此员⼯必定对你⼼服⼝服。
⼩结:让员⼯在犯错的过程能够成长,你能够进⾏业务指导,这才是“收服”他的关键之处,⽽不是去思考如何的批评和惩罚。当员⼯佩服你的时候,批评和惩罚的⼿段已经变得不是那么重要了。
第三、如何根据不同的员⼯,不同的错误来选择不同的处理⼿段呢?管理如何做到因⼈⽽异,因事⽽异呢?
从另⼀个⾓度来说,员⼯的性格也是多种多样的,犯错误的情况也是各不相同的,针对不同的情况,我们还是要做到因⼈⽽异,因事⽽已。
作为管理者,虽然不能过度的批评和惩罚犯错的员⼯,但也不能过于迁就犯错的员⼯。⾯对这个场景,管理者不仅要做好“教育引导”的职责,也要发挥“戒律院⾸座”的职责,这其中的“度”是需要准确拿捏的。
如何做到因⼈⽽异和因事⽽已呢?
1、屡次犯错的情况
如果员⼯多次因为同⼀个原因犯错,那么你就不要去考虑如何委婉的批评了,因为确实要给他“长长记性”,这也是管理者应该⾏使的职权。
屡次犯错,说明此员⼯并没有吸取教训,不知道反省。这个时候要给他⽴下规矩,再次出现以后要严惩,如果没有好转,这说明性格使然,该弃则弃之。
2、触犯原则性的情况
触犯公司原则和红线的错误是不能容忍的,这个时候你去帮助教育是不起作⽤的,因为员⼯的本性出了问题,坚决按规矩办事。
3、明知故犯的情况
明知故犯的⾏为⼀样是不能姑息的,说明这个员⼯有“钻空⼦”的嫌疑,视情况的严重性给予制度内的惩罚。
4、⾮主动犯错的情况
⾮主动犯错指的是员⼯并不是有意的,可能因为个⼈的能⼒问题、对⼯作的理解问题或者粗⼼⼤意等因素⽽导致。这种情况的话,要给予⼀定的改正机会,告知其正确的⼯作逻辑,教育为主,收拢为主,让其认识到错误即可。
5、错误损失⼩,认错态度好的情况
如果员⼯从内⼼深处的认错态度是⾮常诚恳的话,视其错误的性质,严重程度给予⼀定的批评和教育。
⽬的只有⼀个:在保证公司利益的前提下,能够让员⼯以后少犯错,这才是重点。
⼩结:对待员⼯犯错这件事,作为管理者也要因⼈⽽异,因事⽽已。不同的情况,不同的员⼯,策略侧重点也有所区别。
第四、在这个场景下,管理者具体应该怎么去做?
作为⼀个职场答主,我认为:分析场景的⽬的⼀定是为了帮助更多的⼈去指导具体的职场⾏为,只有这样才能够让⼈思有所得,得有所悟,悟有所⾏。通过⼀个点,让更多有类似困惑的⼈能够到答案,这才是问答的本质逻辑。
员⼯犯了错,管理者该怎么批评或者惩罚员⼯才能让其⼼服⼝服?
在这个场景下,我⾸先分析了管理者“做事”和“做管理”的先后逻辑;明确了⾸要的关注点在哪;同时也阐述了想让员⼯⼼服⼝
服,你需要让他得到什么;过程中也针对不同的员⼯和错误的严重性进⾏了有区别的建议;最后就是具体如何去做的问题了。这才是⼀个既能授之于鱼,⼜能授之以渔的闭环逻辑。
具体的做法和建议总结如下:
1、利⽤⾃⼰的管理者权限帮员⼯弥补错误
根据我以上分析,想要让员⼯⼼服⼝服,第⼀步肯定是想办法去降低错误带来的风险和损失,先降低员⼯的⾃责感和思想包袱,然后才能去寻责任⼈。
在这个过程中,你要去和员⼯沟通⽬前的错误点在哪,有多⼤的影响,涉及到哪些板块和⼈,然后迅
速的去“扭正”局⾯。
2、分析错误的性质、严重性,采⽤不同的策略
把公司的损失降低到最⼩后,你就要去分析这个错误的严重性有多⼤,是否违背原则,员⼯的认错态度如何,根据我上边的分析来采取不同的态度和策略。
对待员⼯的错误,没有⼀棍⼦打死的做法,也是灵活变通的。
具体如何委婉,那就是管理⽅法积累的问题了。
3、分析员⼯犯错误的具体原因,有针对性的解决
最重要的⼀点:你要能够指出员⼯的错误点,对事不对⼈,让员⼯真正的对错误有⼀个清晰的认知,然后你告诉他以后遇到类似的问题,正确的处理办法在哪⾥。
⼀定要做到让员⼯佩服你解决问题和指导下属⼯作的能⼒,这才是领导的真才实学。
4、完善公司的制度管理,防微杜渐,引以为戒
每个员⼯犯错,其实也都需要领导者进⾏⾃我反思。
思考平时的管理制度和⼯作宣教是否做到到位,如何能够让整个团队不再出现类似的错误,这都是需要管理者进⾏复盘的,这才是整个场景下最有深远意义的举措。