医美整形品牌升级感恩答谢会策划方案

医美整形品牌升级感恩答谢策划方案

SD整形·品牌升级

暨六周年庆明星VIP答谢盛典

——魅力20 心动之夜

时间： 12月31日18:00（晚会19:00）

一、活动概况

活动名称：SD整形·品牌升级暨六周年庆明星VIP答谢盛典魅力2016心动之夜

活动形式：VIP会员答谢会

活动地点：CXXX大酒店（大道）

活动人数：100-150人

参加体：SD整形领导医师代表

整形专家团队：面雕风水大师、九院专家曹教授（待定）明星：XXX模仿秀冠军钟X XX仿秀亚X

医院消费顾客或潜在顾客

（在院消费8000以上的客户，主要针对微整形、皮肤美容，由医院组织发放请柬邀请，允许VIP 会员可以带1-2位好友参与）

异业联盟企业（2-3家企业赞助合作）或美容院潜在顾客（市场部联系确定以及合作方式）

专业媒体

活动目的：1、提升品牌影响力（知名度、影响力、技术实力）

2、通过本次答谢会对常熟SD整形VIP客户在2016年对医院的支持与厚爱表达谢意，传播品牌形象。

前期计划：1、广宣：于12月上旬在各媒体平台启动活动广告、活动信息软文。

2、新媒体：于活动30天前开通活动互动平台，吸引目标体参与并传播。

3、领导邀约：于活动10天前，安排专人邀约相关领导和明星嘉宾，并作好行程安排。

4、宾客邀约：在活动一周前寄发邀请函预约邀约目标体和各大媒体。

5、活动告知：在活动一周前于SD整形医院搭建户外背景墙宣传及预告本次活动。

二、活动流程

1、乐队表演 15分钟由外籍乐队在现场演唱、

2、舞蹈表演 10分钟外籍男模肌肉表演、

3、力量组合表演 10分钟中国杂技艺术

4、明星秀张国荣（歌曲3首） 10分钟

三、活动进程

日期	工作内容	备注
11月下旬	第一次医院活动筹备会议，草案制作，确定场地酒店、主持人、演艺、会展公司方面的初步接洽
12月1日	第二次医院活动规划会议，活动定案，确定各部门活动任务、主要环节沟通
12月5日	第三次医院活动协调会议，活动执行，各部门积极沟通，进行执行方案修改制作
12月10日	第四次医院活动执行会议，确认方案，主持人、演艺人员确定，与各方签定活动项目合同
12月15日	第五次医院活动确认会议，确认执行情况 1、视频、音频、物料设计稿最终确认 2、确认邀约媒体、嘉宾、客户
12月20日	第六次医院活动进度会议，确认执行情况，确定场地、专家、嘉宾、邀约客户的实际情况进行执行方案调整对接
12月25日	第七次医院活动沟通会议，确认执行情况，确定场地、企划物料（软、硬件物料）、专家、嘉宾、邀约客户的实际情况，进行执行方案调整对接
活动前2天	活动进场设计规划执行现场施工
活动前8小时	布置完成验收
活动前4小时	活动执行人员、演艺人员全员到位
活动前2小时	彩排完毕，全体工作人员就位

四、活动分工

VIP答谢盛典分工
任务	姓名	工作具体内容
统筹		负责活动整体把控与统筹
企划		活动策划所有设计文件的制作对接（设计物料）、十大项目包装主持、专家、案例发言稿、品牌视频制作活动主题设计、会前舞美、外场布置、布展场公司
新项目对接		晚会新品发布环节对接 12月1日前确定发布新项目内容及政策，设计包装，话术包装
案例对接		确定案例展示人员行程及视频、对比照确认案例展示视频及对比照确认案例展示服饰
演艺对接		会展场公司布展对接对接主持人沟通活动流程，书写主持串词；演艺经纪、主持人酒店现场沟通工作任务专家嘉宾对接沟通
酒店对接		确定活动场地酒店、预订专家嘉宾住宿酒店、酒店需要准备的物料酒店前期物料对接座席布置茶歇布置与酒店对接现场沟通工作
签到对接接待专家、贵宾		请嘉宾出示邀请函 12月1日预估到场人数；提供邀请函人员名单确认外场接待人员名单 12月25日确定院内到场专家名单，并告知服装着装要求（西装／领带／衬衫／皮鞋） 12月25日确定到场贵宾人员名单
后勤采购、物料		物料管理会场场务物料采购、礼品采购、花艺采购、茶歇采购按照总物料清单督促各项物料按时到位

五、活动预算