不能拖延,必须在限期内完成,否则可能失效或误事。
种类
2、指示*通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
3、知照*通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
4、事务*通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
5、任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
结构
通知的结构一般分标题、主送机关和正文三部分。标题由三部分组成:发文机关名称、事由、公文种类。有的还要根据具体情况写明“联合通知、紧急通知、重要通知等。
标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。注意事项
2022五一节假日安排调休通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多,上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示*通知。
1、通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。
2、会议*的通知大,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了。
3、批转*通知、转发*通知,这类的通知就是要简明扼要,直接陈述事宜即可。
4、有很多通知滥用介词,从而造成文题不通。比如“有关”还有“关于”,通知的事由一般都用关于,还有要明确上下级的关系等等。
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