人民路营业厅规范
总则
1.目的:营业部门是企业经营各项移动业务直接为用户服务的窗口。为了保证
营业服务达到规定的质量标准和要求,向用户提供满意规范的通信服
务,特制定本服务规范(试行)。
2.适用范围:本规范是各生产营业部门的服务质量标准,也是营业的服务质量验
收依据。本规范适用于漯河移动有限责任公司市区分公司星级营业厅。营业综合设置
一、服务范围
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1、营业厅是市区分公司面对用户的窗口,是我们企业向用户介绍业务,了解
用户需求,进行产品销售并为销售提供一定服务的重要部门,是我们企
业将通信设施,通信能力和劳动转化为有效的货币收入的中心环节,为
我们企业的发展提供了强大的服务支撑。
2、各营业厅对外统一受理开办的各项移动业务,实行"一台清"的服务方式,方
便用户办理各种移动业务。综合营业厅应具备以下服务功能,受理用户
选号、入网、缴费、过户、补/换卡、帐务关系变更、SIM卡解锁、报
停、开机、销号/销号复装、业务咨询、投诉受理、跨区业务办理等服
务功能;受理移动开办的各项新业务的开通和取消工作。
二、业务标识
1、综合营业厅门口必须按要求设置有中国移动通信标识。
2、正门装设标准的营业厅铭牌,有准确的营业厅名称,有营业时间,且营业时
间不少于10小时。
3、营业厅安置营业厅灯箱,24小时营业厅应保持灯箱正常使用
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4、厅内必须设有醒目的业务宣传,张贴(放置)与经营业务有关的统一印制或
自行制作的业务宣传图片、招贴、业务宣传资料等,主要宣传移动各项
新业务使用须知、资费、营业网点等省公司要求的资料。
5、厅内要备有印刷精美的各种移动新业务和品牌的宣传资料,免费提供给用户。
图片,张贴画应文字工整、内容适时、准确布局、大方美观,并有固定
的张贴(放置)位置。
6、营业厅各功能区域有醒目的标识牌,营业窗口必须设置醒目的业务标识(业
务标识牌上应有中国移动通信的标志),且各种标牌内容与实际相符。
7、标识一般由窗口编号、经办业务种类等组成。业务标识必须字迹工整,彩
统一,搭配恰当。业务标识必须定期更换,遇有破损,污损,脱落等,
必须及时修补。营业厅内要利用多媒体工具播放移动新业务,有条件的
营业厅要设立新业务展示区,树立企业的良好形象。
8、营业厅所使用的单册和用具均应符合的要求。
三、营业厅服务功能与设施
夏季节气1、营业厅内应按照本厅的功能规划设置不同的功能区,包括咨询服务区、业务
受理区、专项业务区(包括缴费专区、终端销售区)、自助服务区、VIP
(大客户)专区、新业务演示区和客户休息区。
2、集团客户专柜:营业厅设集团客户专柜/专区/接待室,无条件的可以与VIP
客户享受专柜/专区/接待室的服务资源共用。
3、全球通专区:营业厅设有“全球通”专区/专柜,有针对全球通客户的相关宣
传资料和杂志,能为VIP客户提供三种或以上饮品(如:咖啡、瓶装饮
用水、茶等),办理完业务后,空闲时能送VIP客户至区域门口,“全球
通”及VIP客户享受专柜/专区/接待室服务的同时,其他业务办理柜台
亦向其开放。
4、自助设备:营业厅配备的各类服务设备(如叫号机、电脑终端、选号屏、大
手机、数据业务体验设备、彩铃耳机、自助缴费机、自助详单打印机、
网上营业厅等)在营业时间内能正常使用,并摆放设备故障举报有礼标
识。如出现故障应在16个工作小时内解决,故障期间,必须摆放“设
备故障”牌。厅内必须保证有一台设备有能够打印详单。自助设施标识
准确、完好与设备所提供的服务相符。营业厅配备网上营业厅终端,引
导客户使用自助终端办理业务。营业厅配备自助缴费机,并有帮助说
明。有营业员引导和指导客户使用服务设备,或为客户进行新业务的演
示和讲解
5、客户监督:营业厅内应张贴服务承诺标准、号码等。服务监督电话,
并有专人受理,确保电话畅通。设有客户意见簿,营业厅值班经理对客
户意见及时分析,当天响应。
6、便民服务:时钟、日历(计时误差不超过3分钟)时钟装置应位置适中醒目。
日历牌为可更换年、月、日、星期的挂历牌。、废物回收设施、“便
民箱”,内备有针线、花镜、笔和便签纸等常用物品。营业厅内提供客
方力申身高户饮水机和一次性饮水杯,饮水机、水桶和水杯干净,并且能正常使用。
对老、弱、病、残、孕客户要特别关注,提供优先且更为细致的服务。
7、营业柜台
7.1、台要高低适度,方便用户办理移动新业务。
7.2、保持柜台,文件柜等大件家具美观清洁,式样统一,彩协调,摆放整齐。
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7.3、柜台及柜台附属品(装饰物,栅栏等)保持外观和性能完好。
7.4、各类文具,专用物品(章,戳,单册)等,摆放有序,便利作业。
7.5、其它物品安放整齐,杂物不外露。
7.6、柜台内禁止摆放与工作无关的私人物品。
8、营业厅应设有值班经理(或值班主任)台席:场地条件许可的营业厅,应设
立综合服务台,综合服务台应设业务咨询服务员或业务引导员,配备相
应计算机查询系统,负责受理新业务和资费等方面的咨询、查询服务。移动流量查询
引导客户办理各项业务,维护营业厅内持续,协助营业员解决客户投诉。
9、营业厅要备有公众书写台和座椅:设置靠墙的公众书写台,座椅,放置书写
工具,按规定免费提供业务宣传单,登记单等。营业收费台要配备自动
点钞机,识别器等设施。
10、卫生设施:
10.1应根据营业厅面积大小配置相适应的痰盂,废纸箱。
10.2市区营业厅应在明显部位设置禁烟标志。
10.3营业厅应配备保洁人员,其职责规范如下:
a)上岗时穿工作服,做到服装整洁。
b)尽职尽责的做好营业厅的卫生打扫和保持工作,每日早上要提前到岗,
在开始营业之前将卫生打扫完毕。
c)随时清理地面的杂物,每日的上午和下午保证至少各两次的卫生清扫工作(擦
柜台、门窗、用户休息座椅和书写台,拖地板)。
d)应劝阻用户不要在营业厅内吸烟。
e)有义务向用户宣传各类业务和协助老、弱、病、残、文盲办理业务。
f)工作间隙休息时,应注意站姿和坐姿,保持良好的个人形象。
g)打扫卫生的用具应整齐地摆放在不被人注意的地方。
h)营业厅出现污渍后要及时清理。
11、绿化设施:
11.1营业厅内应落实以木本、常绿、耐阴植物为主的绿化设施。
11.2节日性短期绿化以草本为主,花草相间,花木已点缀为主,布置与营业厅
相符,不宜过大、过多喧宾夺主。
11.3无绿化条件的可摆放绢花、塑料花。
四、服务时间
1、各营业网点的对外服务时间应满足社会需要和方便用户。营
业时间内不
得以任何理由拒绝办理业务,更不得以下班为接口拒绝办理业务,下班
后如有客户来办理业务应协助用户办理好需要业务,方可离开。
2、用户到营业厅办理各类移动新业务的等待受理时限最长不超过10分钟
(不含赠机、兑奖等特殊业务)。
3、等候时间:普通客户等候不能超过20分钟之内办理业务。全球通客户
等候不能超过15分钟之内能办理业务。VIP客户等候不能超过10分钟
之内办理业务。
4、客户关怀:客户在等候区或休息区等待时,等候区或休息区周围有转移
客户等待时注意力的物品(如在等待区周围有宣传品、礼品的展示或影