A 、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表） B 、二级分类： 按照文件类型划分： 一级类目：公司所有资产证据类（用字母 A 表示） A1 ： 合同、协议 A2 ： 公司章程、验资报告、账号、授权书
A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表）
B、二级分类：
按照文件类型划分：
一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）
A1：合同、协议
A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等
二级类目：公文类（用字母B表示）
B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等
B3：请示、批复：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项
B4：报告、意见：适用于向上级机关汇报工作，对重要问题提出见解和处理办法
B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项
三级类目：普通文件类（用字母C表示），其他一般性文件
单位隶属四级类目：非文本载体的文件（用字母D表示），如照片、软盘及其他声像资料等
按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件
C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月
D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示
E、五级分类：最后为文件的顺序号
上面说得也有道理，不过房地产公司的文件分类应该按照不同的项目分别保管。在同一个项目中，应该根据房地产所涉及的5个证件；所谓5证来区分。另外加上土地方（土地招牌挂），工程部，设计单位，招投标，行政部，销售部门等
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