公司文件的分类
A 、一级分类:按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门,以各部门的字母来代表(见附件:公司编号表) B 、二级分类: 按照文件类型划分: 一级类目:公司所有资产证据类(用字母 A 表示) A1 : 合同、协议 A2 : 公司章程、验资报告、账号、授权书
 
A、一级分类:按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门,以各部门的字母来代表(见附件:公司编号表)
B、二级分类:
按照文件类型划分:
一级类目:公司所有资产证据类(用字母A表示)
A1:合同、协议
A2:公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等
二级类目:公文类(用字母B表示)
B1:令、决定、议案:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,如:各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等
B2:公告、通告、通报:适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项,如:上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等
B3:请示、批复:适用于向上级机关请示指示、批准,答复下级机关的请示事项
B4:报告、意见:适用于向上级机关汇报工作,对重要问题提出见解和处理办法
B5:通知、函:适用于批转下级的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题,如:任免人员等
B6:会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项
三级类目:普通文件类(用字母C表示),其他一般性文件
单位隶属
四级类目:非文本载体的文件(用字母D表示),如照片、软盘及其他声像资料等
按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档,各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档,复印件原则上均属于非受控文档,在受控文件的编号前加K表示,不加均默认为非受控证件
C、三级分类:按照文件年度划分,以年月的数字代号表示,如0310代表2003年10月
D、四级分类:文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表,如原件用M表示、复印件用C表示
E、五级分类:最后为文件的顺序号
上面说得也有道理,不过房地产公司的文件分类应该按照不同的项目分别保管。在同一个项目中,应该根据房地产所涉及的5个证件;所谓5证来区分。另外加上土地方(土地招牌挂),工程部,设计单位,招投标,行政部,销售部门等