在word使用过程中遇到的一些常见问题
1.WORD目录在打印时出现错误未定义书签怎么回事
把word目录复制粘贴到另外一个文档后,打印时显示“错误,示定义书签”。
解决方法1:全部选中所有,然后ctrl+F11。或者 全选后CTRL+SHIFT+F9
解决方法2:目录是通过索引生成,是超链接的,
              如果想要目录离的字,可以:
word复制粘贴不能用
              编辑---选择性粘贴---无格式文
2.WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:A.格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;b.视图-页眉和页脚然-页面设置-版式-边框,选择边框,点击“无”,然后选择“段落”,确定就好了。
3.在WORD里的框框里怎么打勾?
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;
或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
4. 问:在 Word 中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大 一磅 ,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整?
 答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。
5. 问:在 Word 中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢?
 答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下:
 Ctrl+E :段落居中。
 Ctrl+L :左对齐。
 Ctrl+R :右对齐。
 Ctrl+J :两端对齐。
 Ctrl+M :左侧段落缩进。
 Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。
 Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。
 Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。
 Ctrl+Q :删除段落格式。
 Ctrl+Shift+D :分散对齐。
 6.快速调整 Word 行间距
  答:选择需要更改行间距的文字,再同时按下“ Ctrl+1  ”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5倍行距。
7.如何将Word文档转换成为幻灯片
 我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档,同时又不想重新进行输入和制作,这个时候就需要用到Word的文档转换功能。
 其实,Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时,启动PowerPoint,单击“文件”菜单栏,选择“打开”命令,在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”,然后选择已经编辑好的Word文档,单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。
8.使用以上的数字序号
点击工具栏上的○字按钮,在“文字(T)”栏输入“11”, “圈号(Q)”栏中选“○”,点“确定”即可完成。
9.将姓名按姓氏笔划排序
首先,将需要排序的姓名写出来,每个姓名要占一行,即输入结束后需按“回车”换行,选中所有需要排序的姓名,执行“表格”菜单上的“排序”命令。
 在“排序文字”对话框里,“排序依据”项选择“段落数”,“类型”项里根据各自的要求,可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式,在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式,单击“确定”,杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。