Word及Excel在日常办公中的基本应用
及在日常办公中的基本应用湖南龙骧神驰运输集团  办公室  2015年6月
简单来说,和都属于微软公司开发的办公软件,它功能强大,操作简单。
主要用于文字的处理,比如编排文档、编辑和发送、编辑和处理网页等等。我们常用的公文、总结、报告、稿件等等都用它来处理。
主要指用于表格,它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。我们财务、人力资源会经常运用。
实用操作 下面我们就先谈办公室常用的系统是 2003版,现在的201420102007都是2003的完全升级版,具有全新的界面,全新的存储格式。
它的转换:在高版本中可以直接打开2003的文档,也可以将文件另存为2003版;在2003打开高版本文档时,需要安装兼容包。比如: 2007保存默认的类型为文件,用2003就无法打
开文件。这时,你就需要上网下载一个文件转换器、安装,才可以打开文件。如果不愿意去下载这个转换器,那么在2007存储的时候,要选择2003的格式。
培训以 2003为例。
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一、新建文件。
双击桌面上的“W”图标,出现一个新建文件的页面:以下分别是20032007的页面。
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窗口由以下几部分组成:典型的 2003位于窗口最上端,其左边显示正在处理的文件名和的 1.标题栏——
word复制粘贴不能用“最大化窗口”和“关闭”分别为“最小化窗口”、软件信息,右上角的“
窗口”按钮。
……、””(F)、“编辑(E)“文件位于窗口上端第二行,菜单栏——2 上有”等九个主菜单选项。每一主菜单项下又包含一个可折叠的下拉(H)“帮助子菜单,其中包含了所有可用的菜单命令。我们等会对这九个菜单会进行逐 一讲解。31
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