Word公式编辑器常见问题的解决办法
关于公式编辑器的使用在很多书刊和杂志上都有介绍,但在日常使用过程中,还有一些问题经常出现,比如说:输入数学公式后行距不等、不能更改公式的颜、打印时经常出现乱码等。针对上面提到的各种问题,我们来看一下具体的解决办法。
这么做工具栏里面有mathtype按钮,但是还是没有mathtype菜单项:你在word的菜单:工具→模板和加载项→模板→共用模板及加载项→所选项目当前已经加载,下面的列表框中,
MathTypy Command 6 for Word.dot
这个模板是否加载,如果没有加载,添加给模板即可MathType显示菜单
重装电脑后,Windows的word的使用有点不正常,算是小问题啦。Backspace 键不能删将所选内容删除,相应的覆盖的功能也没有了。每次都需要用delete键,一点都不习惯。但想想,反正我用Windows的时间也不多,也就懒得理了,将就着用吧。
今天要复习,过程中不得不用word就进了Windows.还是不习惯没有Backspace 的word,就到网上搜了一下。解决方案如下:单击菜单栏中:工具----选项----编辑,然后将“键入内容替换所选内容”前的框打钩,按确定即可。
咳,虽然使用电脑、使用word的那么多年了,可是,连个word都不会用,惭愧呀...
一、解决插入公式后的行距不等问题
大家在Word文档中某一行使用公式编辑器输入数学公式后,发现行距明显变大,就好像公式把这一行和其它行给撑开了一样,使用改变行距的命令也不行。解决它有两种方法:
1.将点击要修改的数学公式,当光标变成“双箭头”时,通过拖动把它缩小。这种方法,适合于只含有极少量的数学公式时使用。并且拖动的精确度不高。
2.点击“文件”下拉菜单,点击“页面设置”项。在“文档网格”中的“网格”项,勾选“无网格”项(如图1)。这样就很好的解决了行距不同的问题。极力向大家推荐这种解决方法。
二、变换公式的颜
在Word文档中输入数学公式时一般不需要变换颜,黑白的就可以。但在PowerPoint幻灯片中输入
一些数学公式时,如果遇到背景较深时,黑颜的公式就看不清了,但是如果更换背景有时又和前面的背景显得格格不入。遇到这样的情况,大家可以试一试下面的方法:
1.在PowerPoint中修改数学公式颜
因为公式编辑器输入的数学公式是以图片形式出现在文档中的。所以我们可以像修改图片一样修改它。在PowerPoint执行“视图→工具栏→图片”命令,展开“图片”工具栏。选中要变换颜的公式,然后单击“图片重新着”按钮,打开“图片重新着”对话框。为公式设置一种颜,确定返回即可(如图2)。
注意:此处重新着的公式,如果直接复制、粘贴到其他软件(如Word)中,则恢复原来的黑白。
2.在Word中修改数学公式颜
虽然在Word中一般不需要修改,但万一有特殊需要时,非常遗憾的是,用上面的方法就不行了。但是我们可以将公式编辑器升级,使用MathType输入公式,它是一个可以免费
评估使用一个月的软件,可以直接更改数学公式的颜。具体方法如下:选中输入的具体数学公式,之后双击MathType下方的“颜”选项卡,选择一种需要的颜即可(如图3)。安装了MathType后,同样可以使用它为PowerPoint 中的数学公式修改颜。
三、解决公式中的某些项打印显示乱码问题
由于Office软件安装时默认是不安装公式编辑器的,很多打印店是没有安装公式编辑器的,所以在打印含有数学公式的Word文档时,很容易出现这样或那样的乱码。最常见的就是“……”或“…”以倒三角“∧”这个符号代替。
如果文档中公式只含有“……”或“…”的话,那么大家可以在中文输入法状态下使用快捷键“shift+6”来输入,不用公式编辑器自带的省略号输入。那么打印时就不会出现倒三角“∧”了。最好的方法还是安装一个公式编辑器吧!省得出现乱码!或者使用专门的软件将其改为PDF文档(具体方法这里不再赘述)。
公式编辑器的启动与退出
工具/自定义/键盘/插入/InsertEquation,把指针放在“请按新快捷键”下的空行内,按“Ctrl+Enter”(当然也可以用别的快捷键,不过这个最易操作),再顺次点击“指定”、“关闭”、“关闭”。以后在WORD中直接用按
word复制粘贴不能用
“Ctrl+Enter”即可启动公式编辑器,退出公式编辑器时,按Esc即可。(2)公式编辑器中最常用的几个快捷键
Ctrl+H:上标; Crtl+L:下标;Ctrl+J:上下标; Crtl+R:根号;Ctrl+F:分号。
(3)在公式编辑器中通用的几个快捷键
Ctrl+A:全选;Ctrl+X:剪切;Ctrl+C:复制;Ctrl+V:粘贴;Ctrl+B:加黑;Ctrl+S:保存;Shift+方向键:局部选择。
(4)有时上下标为汉字,则显得很小,看不清楚,可以对设置进行如下改变,操作为“尺寸/定义”,在出现的对话框中将上下标设为8磅。
(5)如果word正文选用五号字,则将公式编辑器中“尺寸/定义”对话框中的“标准”定为11磅最为适宜。
(6)在输入法的全角状态下,可以输入空格,半角状态下则不可以。
(7)在“样式/定义”中可以对文字进行加黑或倾斜等设置。
(8)在公式编辑中,一些特殊符号无法直接输入(如①、★、≌、∽、⊙等),可先在word正文中插入某个特殊符号,再通过“复制、粘贴”的方法将它移植到公式中。
(9)应用样式时可以用鼠标来切换,也可以用键盘快速指定:
数学Ctrl+Shift+=;文字Ctrl+Shift+E;
函数Ctrl+Shift+F;变量Ctrl+Shift+I;
希腊字母Ctrl+Shift+G;
矩阵向量Ctrl+Shift+B;
9.1.1  排版公式时出现安装界面
如果排版公式时出现安装界面,这是因为没有安装公式编辑器的缘故,因为在第一次安装Office时,默认安装是没有安装公式编辑器的,用户可以使用自定义安装的办法,只需在安装到选择安装功能时的界面中,单击Microsoft Word for Windows前面的“+”号,然后再在展开的选项中选择“Office工具”,然后再选择“公式编辑器”项,如图9.1所示。
图9.1  选择安装公式编辑器界面
再用鼠标左键单击它,即可弹出如图9.1所示的一个菜单,在此菜单中选择“从本机上运行” 选项。然后再安照安装向导一步步进行安装即可。
9.1.2  在编辑公式中使用空格键
用户可能会发觉,在编辑公式中,怎么无法使用空格键。这是因为,公式编辑器自动在元素间添加适当间距,只是在用“文字”样式时才会用到空格键,所以要
使用空格键,必需先选择“文字”样式后,按空格键才有效。
另外,还可以按下述三种方法可以调整公式中各部分的距离。
1.自动设置间距
用下列方法可在公式编辑器中自定义公式的间距。
(1)在单击【格式】|【间距】命令,弹出如图9.2所示的【间距】对话框。
图9.2  设置【间距】对话框
(2)拖动滚动条,选择相应的距离选项,输入新的百分比。该百分比是指定为【标准字符大小】的百分比;用户也可以用英寸(in)、厘米(cm)、毫米(mm)、磅(pt)或十二点活字(pi)。
(3)单击【默认】按钮,可将所有定义重设为【公式编辑器】的预设尺寸。
2.手动设置间距
用户可以使用公式工具栏中的【间距】按键,来调整光标左右侧公式字符间距,手动设置公式间距,方法是将插入点置于要调整间距的位置,从”间距/省略号”工具板中选择下列间距符号,或按下列快捷键。如表9-1所列。
3
按下述步骤,可以通过上、下、左、右移动所选字符,从而可以达到精细地调整字符间距。如果是做较大的调整,需要选择【视图】菜单中的【重绘】命令来更新显示。
l        按Ctrl+向左键,左移一个像素
l        按Ctrl+向上键,上移一个像素
l        按Ctrl+向下键,下移一个像素
l        按Ctrl+向右键,右移一个像素
9.1.3  在公式中键入文字
如果在公式中选择了【文字】样式,就可在公式中键入任何文本。但是,【文字】样式不具有【公式编辑器】用于公式的特殊格式。通常,【文字】样式仅用于插入到公式中的字母字符与文本,例如“每一”之类的文字。
在多数情况下,“公式编辑器”会在用户创建公式时自动调整数字、符号和变量的间距,只是在应用“文字”样式时才用空格键。可以通过使用格式设置命令或从符号工具板上选择间距字符来调整间距。在公式中键入文字时(例如一个已命