Office剪贴板使您可以从任意数⽬的Office⽂档或其他程序中收集⽂字和图形项⽬，再将其粘贴到任意Office⽂档中。例如，您可以从⼀篇 Microsoft Word ⽂档中复制⼀些⽂字，从 Microsoft Excel 中复制⼀些数据，从 Microsoft PowerPoint 中复制⼀个带项⽬符号的列表，从 Microsoft FrontPage 或 Microsoft Internet Explorer 复制⼀些⽂字并从 Microsoft Access 中复制⼀个数据表，再切换回 Word 并在 Word ⽂档中安排所收集到的任意或全部项⽬。
  “Office 剪贴板”可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使⽤。只需将⼀个项⽬复制到“Office 剪贴板”中，即可将其添加到收集的内容中，然后在任何时候均可将其从“Office 剪贴板”中粘贴到任何Office⽂档中。在退出Office之前，收集的项⽬都将保留
在“Office 剪贴板”中。
  显⽰“Office 剪贴板”并向其中复制项⽬
  若要向“Office 剪贴板”中复制项⽬，必须在Office程序的任务窗格 (任务窗格：Office 应⽤程序中提供常⽤命令的窗⼝。它的位置适宜，尺⼨⼜⼩，您可以⼀边使⽤这些命令，同时继续处理⽂件。)中打开“Office 剪贴板”，或者必须打开“收集⽽不显⽰Office剪贴板”选项。您可通过单击“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”，在任务窗格中打开“Office 剪贴板”。
  执⾏下列操作之⼀，“Office 剪贴板”将⾃动打开：
  在同⼀程序中连续复制或剪贴两个不同的项⽬。
  复制⼀个项⽬，粘贴该项⽬，再从同⼀程序中复制另⼀个项⽬。
  先后复制同⼀项⽬两次。
word复制粘贴不能用  如果“Office 剪贴板”图标显⽰在状态区域，则表明“Office 剪贴板”正显⽰在⾄少⼀个活动的Office程序中。
  如果在⼀个Office程序中的任务窗格中打开了“Office 剪贴板”，在切换到另⼀个Office程序时，“Office 剪贴板”将不会⾃动出现。但是，您仍可继续从其他程序中复制项⽬。在状态区域上⽅将显⽰⼀条消息表明⼀个项⽬已经被添加到“Office 剪贴
板”中。
  注释通过关闭位于“Office 剪贴板”上的“在任务栏上显⽰Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显⽰状态”选项可关
闭“Office 剪贴板”图标和复制状态消息的显⽰。
  在“复制”、“剪切”和“粘贴”命令不可⽤的地⽅，“Office 剪贴板”不可⽤。
  “Office 剪贴板”可容纳 24 个项⽬。在复制第 25 个项⽬时，“Office 剪贴板”中的第⼀个项⽬将被删除。
  在退出计算机上所有运⾏的Office程序或在“Office 剪贴板”上单击“全部清空” 之前，所收集的项⽬将⼀直保留在“Office 剪贴板”中。
  显⽰在“Office 剪贴板”中的项⽬
  在将项⽬添加到“Office 剪贴板”时，在“Office 剪贴板”库中将显⽰⼀项。最新的项总是添加到库的顶端。
  每项包含⼀个代表源Office程序的图标以及所复制内容的⼀部分或是所复制图形的缩略图。
  从“Office 剪贴板”粘贴项⽬
  您可从“Office 剪贴板”逐项粘贴，或是⼀次性粘贴全部内容。“粘贴”命令只粘贴最后复制的项⽬。“全部粘贴” 将粘贴存储在“Office 剪贴板”中的所有项⽬。
  “Office 剪贴板”和系统剪贴板
  “Office 剪贴板”与系统剪贴板有如下联系：
  当向“Office 剪贴板”复制多个项⽬时，所复制的最后⼀项将被复制到系统剪贴板上。
  当清空“Office 剪贴板”时，系统剪贴板也将同时被清空。
  当使⽤“粘贴”命令时，“粘贴”按钮或快捷键 (Ctrl+V)，您所粘贴的是系统剪贴板的内容，⽽⾮“Office 剪贴板”上的内容。