如何提升物业服务质量
我们以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,就逐步强化了对物业公司品牌的忠诚度和依恋性。国贸物业济南分公司将2008年定位为“服务质量提升年”,说到底,就是要提高企业自身竞争力,凸显和巩固国贸物业品牌效应。何以提升服务质量呢?我认为可从如下几方面入手:
一、服务从细节出发,突出细节作用
任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而团队力量则是建立在每个人、每一个部门的“细节服务意识”上,因此必须着手抓细节。只有持续提升自己的服务质量,才能够始终满足业主的需求。“勿以善小而不为”,改善服务中的每一个细节,把它们当作大事来切实落实;“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事置之不理。提升服务质量要从点滴做起,要让每一点改善都带给业主更大的方便与满意,因为这才是物业服务的生命源泉所在。
二、强化管理,进行成本分析,提高管理水平
分析年度支出结构,可以看出其中最重要的成本是人力的支出。物业的人力成本高达总成本的40-55%左右,因此强化对物业自身的科学管理,通过人力的合理利用来进一步降低管理成本、提高经济效益,是十分必要的。要特别注意管理人员和技术人才的合理配置,充分发挥管理者和技术人才的优势,确保管理环节的通畅;让现有人员充分发挥潜能并做到一专多能,确保组织机构的精简和运转的高效;大力提倡开源、节约的思想观念,如对水、电进行测算,防止设施设备的跑、冒、滴、漏等情况发生,用改进线路、优化调整运行系统等办法尽力节约水、电、气等能源,建立起全员节约意识。
三、加强员工培训,不断提高员工自身各项综合素质
物业不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时,更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德、礼仪礼貌” 等培训,培养员工与业主沟通、协作的能力。让项目部每一名员工注重与业主建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位业主服务。对一些不太了解、提出抱怨甚至反感物业的业主,要主动上门与其沟通、交流。我们不怕出问题,甚至就怕不出问题,从来不怕被业主指出缺点,相反,更会以感激的态度感谢业主给我们提出批评、意见或建
议。我们会将这些视为改正和提高的机会,使业主最终理解、认同我们,真正体会到物业公司“以人为本,业主至上”的服务宗旨。
四、做好业主投诉接待与处理,把业主投诉视为宝贵资源
业主的投诉恰好是送给我们最好的礼物,为何不坦诚面对?对我们来说,只有认真分析业主的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更好的品牌效应。以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业主的不满就是工作改进和努力的方向。
五、培养ISO9000质量体系管理意识,全面推行公司制定的“质量检查实施计划”
认真组织学习质量管理体系知识,从项目部经理、部门主管,到一线员工,都必须从思想观念上走出ISO9000的理解误区。质量体系文件不是束缚我们思维和手脚的文字和记录,它是指导我们工作的准绳,是提高和检测我们服务水平的依据。
通过培训使员工形成“视程序文件为自己工作指南”的意识,以全面推行公司制定的“质量检
查实施计划”。
检查文件实施的有效方式是检查质量记录的填写是否规范。为此必须长期坚持对下列行为给予纠正、甚至处分来加以推动和强化:
1、工作没有完成;
2、工作虽然完成了,但没有填写记录;
3、记录虽然填写了,但填写的是虚假情况;
4、虽然真实填写了记录,但记录中所表明的完成工作的方式与文件规定、要求不一致;
5、所表明的工作方式虽然与文件规定一样,但填写不全面,表述不准确;
6、记录虽然全面、准确,但没有按文件要求传递使用及归档。
对上述几项随时发现及时纠正,只有这样,才能保证质量记录的真实性、准确性、有效性;才能使记录成为工作事实的全面、真实的体现和反映,才能使质量记录成为实施文件
的重要手段,这样,将质检作为改进工作的重要环节,实现发现问题、解决问题、预防问题的循环提高,由此不断提升我们的服务质量。
(交警总队项目部副经理:
xx)
如何提高物业管理服务
2007年是公司飞速发展、硕果累累、业绩辉煌的一年。随着物业服务管理覆盖面的不断扩大,如何巩固项目的稳定发展,成为今年的工作重点。公司上下高度重视,把08年定为服务质量提升年,并相应出台一系列目标措施。李总对08年如何提高服务质量,提出了五项目标:1)加强质检;2)加强培训;3)加强技术保障;4)人力资源的保障;5)成本控制。
在公司目标方针的指导下,如何把公司精神贯彻落实到每个员工,我们制定了如下相应的措施:
如何提高服务质量
一、调动员工们的积极性。为了把员工们的积极性调动起来,公司和各项目部签订了目标责任书,并制定了一系列激励机制的政策,以提高员工的工作热情和责任心。
二、加强质检,严格考核制度。物业管理服务的提高,就必须有严密的管理措施,通过有极强工作责任心的从业人员来实现。公司完善了各种管理制度、考评制度。各项目部要严格按照ISO9000文件规定落实执行,加强质检队伍,提高质检质量水平和考核力度,增强员工的服务意识,提高管理服务质量。
三、加强质量体系的管理,抓好企业员工的教育培训工作。物业管理服务的质量、企业员工的业务素质,是一个企业核心竞争力的重要组成部分,是参与市场竞争的一种能量。要实施这些方法和手段就必须对每个员工进行质量管理、方针和目标、操作规程的培训。通过培训让员工明白企业的发展方向,以提高企业在市场的竞争力。
四、要做到低成本运营。物业管理是微利行业,在目前市场还不够成熟的前提下,增收节支,低成本运营就关系到一个企业能否生存和发展的问题。如何做到低成本运营,如何做好增收节支工作,作为管理者、普通员工都要用心去做。如果每个员工都能做到一职多能,就降低了人工工资成本;重复利用就降低了耗材的用量;电器开关勤开勤关,严格控
制用电量,开展多种经营服务等等,都是增收节支的必然途径。五、提升企业的品牌影响力。每个物业服务企业的员工,都要有争创优质品牌的意识。要从每个工作的细节上、每项服务的过程中、每件突发事件的处理程序上,严格按企业制定的质量方针和目标,在企业各项规章制度约束下,一切以“业主至上,服务为本”的原则,实行“人性化”管理和服务。只有通过我们严密的管理,优质的服务、细致的工作,为业主营造一个舒适、安逸的办公环境,满足业主的各种服务需求,才能被人们所接受,社会才会认同,才会在市场上形成一定的影响力,物业产权人才会放心把物业交给你去管理。好的楼盘,配有声誉的企业管理,物业才会得到保值、升值。
所以,物业管理内部环境的改善,是关系到企业生存的重要环节。只有做到有科学的管理、高素质的员工、人性化的服务、低成本的运营、良好的社会形象,才能在物业服务行业里做大做强,在市场竞争中立于不败之地,企业才有发展。
(xx项目部:
办公室)
物业公司如何提高服务质量
物业管理行业是服务性行业,唯有不断提高服务质量,才是物业管理企业生存的基础。为所有业主、用户提供高水平、个性化的服务,是物业管理企业发展的方向,也是在行业的激烈竞争中各物业管理企业水平高低的重要体现。
众所周知,物业管理的主要业务活动就是提供服务,它寓管理、经营于服务之中,即物业管理活动的对象是各种各样的物业,其服务对象是业主和物业使用人,通过向业主和物业使用人提供服务而获取利润,也就是说,物业管理企业的“产品”就是“服务”。
物业管理企业所提供的服务,体现了物业管理企业经营管理水平的高低。物业管理企业的服务水平高低是通过价值观、职业道德、企业精神等企业文化内容来体现的,必须通过提高服务质量来实现它的社会价值。如果没有全体员工直接或间接地提供细致而周到的服务,那么物业管理企业的社会价值必将成为无源之水,无本之木。
一、从物业内部着手,要加强自身服务意识的培养。
要把服务工作做好,首先要从企业内部着手,通过加强企业领导者思想意识的转变、加强员工思想道德素质教育,增强企业内部全体人员的服务意识和自身素质。
通过转变企业的内部机制,增强员工的竞争意识,通过转变企业的经营机制,理顺工作关系。企业内部的关系理顺了,员工上下服务的意识和素质提高了,服务的质量自然就会有显著的提高。
(1)物业各部门领导得要进行思想意识的转变,强化服务意识。
物业各级领导要对物业是服务行业有足够的清醒认识。物业管理是服务性行业,物业管理企业不是政府的管理机构,物业管理者不是对服务项目统治的管理者,是与业主具有平等关系的服务单位。
为此,物业各部门领导应加快自身思想意识的转变,突出企业在服务方面的培养方向,加大服务水平的培训力度,提高服务水平,不断的进行加强服务水平理论和方案的探讨,同时加紧对外部优秀企业的考察和学习,不断的引进他人成功的管理经验,逐步推动物业的服务管理水平向更高、更好的方向发展。
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