提高物业管理服务质量的途径和方法(推荐阅读)
第一篇:提高物业管理的服务质量的途径和方法
提高物业管理的服务质量的途径和方法
1、要提高物业服务质量,首先我们要对物业服务质量要有全方面的认识,正确的理解,物业公司的每一位职员都必须具有相关方面的职业技术技能,可以解答每一住户的问题,帮助遇到困难的住户,管理人员可采用最完善的服务方式,服务项目,热情的服务态度,服务技巧,文明规范用语,服务行为,和高效率的处事方式,来帮助遇到困难的住户。企业员工还需要具有环境保护和节约能源的意识,不单单为了把小区搞的漂亮,整洁,而不节约能源开资,要把物业管理服务质量管理的丰富内涵展现出来,全面地满足不同环境的小区,和每一位住户的需求,全方位的提高物业的服务质量,努力做到最好。物业管理的服务质量,是*企业精神和企业的服务意识提高现实的,不是一个人或几个人可以去完成任务的,要通过双方的配合才可以做到最好,这样才能真正的形成全方位的物业管理服务质量品质的保证体系。
2、物业管理的服务质量需要*物业管理公司全体人员的参与、物业管理服务质量教育的意识培训,全过程管理、明确分工、全区域的重视等。
①物业管理服务质量教育的意识培训,质量教育工作的任务是不断增加企业全体员工的质量意识,并使之掌握和运用质量管理的方法和技术。
要使每位员工牢固地树立质量第一的意识,认识到自己在提高整个物业管理服务质量提升中的责任,从而自觉提高业务管理水平和服务操作技术水平,遵守操作规程,不断提高自身的工作质量。同时要对客户进行售后物业管理意识的教育,如通过文化活动、宣传栏等,进行双向教育,这样才能收到良好效果,可以避免不必要的纠纷。
②全过程管理,包括对物业小区进行管理的服务。不仅是面对住户所进行的服务工作,还包括服务前期所做的准备工作,以及售后服务的一切善后工作。很多住户都是收楼后或者在装修过程中发现很多质量上的问题,售后服务是很重要的一个项目,售后服务做的好,可以避免一些不必要的纠纷。因此,一是必须把物业管理的重点从事后把关转移到事前预防上来,以注重结果变为注重因素,防患于未然;二是必须树立为住户服务的思想,物业管理工作的每一个环节的质量,需要经得起住户的检验,满足住户的要求,我们要完善的全方位的服务品质保障体系、建立全快速高效的办事流程和与客户沟通联系的渠道。
③明确责任分工,全面履行义务。物业公司在与业主签订物业管理服务协议时,应让业主
在购买物业时就了解到物业管理的具体事项,包括服务内容、服务质量、收费标准以及业主入住后必须遵守的有关规定,避免业主入住后由于事前没有约定发生纠纷。业主不应该把合同约定以外的责任推给物业管理公司,物业管理公司也不应在合同约定以外作出承诺。在保证广大业主的根本利益的前提下,物业公司应按照服务合同认真履行职责和义务,向业主
提供约定的公共服务项目、收取物业管理公共服务费;在工作中做到有理有节,有依有据,如果不是自己管辖的和力所能及做到的事情,就应向业主解释清楚,告知解决事情的方法和途径;在处理纠纷时,应本着实事求是的原则,明确责任,对员工差错造成的纠纷,应该依照物管政策和制度进行惩处;对于业主的错误,应该教育业主,以免为今后类似的纠纷埋下隐患。
3、进行智能化管理,加大物业管理的科技含量随着网络系统的普及及社会人们生活水平的日渐提升,智能化的居住环境亦成为现代人士的选择,传统式的物业管理模式已变得不合时宜。智能化的物业管理可提高服务效率而且节省人力及降低物业管理的营运成本,对传统的物业管理企业是一个很大的挑战,现在的住户都希望拥有一个简单便捷的家居环境,
如水费、电费、煤气费、都采用银行划帐,免去了上门抄表的产生滋拢等,不需要经常到营业厅缴费,可以省下不少的时间,这样的设施管理受到了每位住户的欢迎[③]。
因此,物业管理企业就应充分利用自动化设施,加大管理智能化管理,更有效地实施各方面的管理服务,例如在保安防盗方面,企业要训练一批高质素的保安队伍,实行封闭式管理,以确保小区内的安全,防止发生入室盗窃事件,可以利用可视对讲控制、紧急报警、电子巡逻系统、监控,足够的资源提供更全面、快捷、稳妥服务;也可以在宣传栏上贴上一些温馨提示,公告等,教育每一住户安全第一,让住户们感觉住的安心,放心,不用每天都提心掉胆家里什么时候被小偷光顾,在其他方面,利用电子抄表、自动化停车场管理、自动化公共照明、公共设备的自动监控、自动化的文档系统等,使物业管理达到更有系统、更体贴,更便捷的效果;在物业管理网络信息方面,通过增加上网速度、以及综合布线或有线电视网改造,管理服务所提供服务的范围可以从地区性拓展至无地域界限,可提供比以前更多的服务及娱乐。
4、抓住关注焦点,提升物业管理的满意度。就是突出抓好维修维护和安全防范这两大重点,努力提高各方面对物业管理的满意度。要加强对设施、设备的维修与保养,充分发挥
物业设施、设备的使用价值。要主动安排预防性维修和日常性急修。对于关键性,紧急性的设备(特别是消防全等设施,应急设施),一般应要及早制定计划,进行预防性维修。对突发的故障,要组织专业人员尽快抢修,做到随叫随到,随报随修,分秒必争,绝不能贻误抢修时机,避免影响住户的使用。提高安全防范服务的效率和质量。根据物业管理区域的特点,加强巡逻,保障业主人身财产安全。
第二篇:酒店餐厅提高服务质量的主要途径方法
酒店餐厅提高服务质量的主要途径方法
①、明确“关注顾客”的主要因素
“关注顾客”的主要因素,是为客人提供优质服务的必要项目。加强一线员工的指导与培训.一线员工的行为对顾客的感受影响是非常之大的,他们在顾客心中留下的印象也将是非常深刻的。因此,对一线员工的培训,要对员工的外表、提供服务时的态度、行为、语言和效率的使用进行指导;也要提高员工和客户沟通的技巧以及处理应急情况的能力,对顾客来说“员工就代表餐厅“,“员工就是餐厅的品牌”。②、管理顾客的期望值,指导客人享受服务
如何提高服务质量
对客户资料进行分类优化整理,实施“精细化”的人性服务。了解顾客初在餐厅消费时,服务人员要教会客人服务设施知识,指导客人享受服务。投诉就会减少,提高顾客让渡(附加)价值。在顾客生日时发送别致的生日贺卡,在餐厅时赠送生日蛋糕等。根据不同顾客的爱好派送各种音乐会或酒会的贵宾票等,用这种“精细化”人性的服务会使顾客感觉到“尊贵、优越、独享、贴身、个性化”的品牌服务,从而潜移默化地提升品牌的忠诚度。
③、目视的管理
对餐厅客人能看到的物品设施进行目视的管理。如饭店的店容、店貌、外围环境、店内物品设施都摆放整齐有序、员工的仪容仪表、精神状态、员工制服、餐厅气氛、、饭店环境要洁净美观,装修装饰精致典雅;给客人一个良好餐厅形象。
④、建立“关注顾客”文化,“关注顾客”永远是每周高级例会和部门例会的议题 要为顾客提供优质服务,餐厅的所有员工(包括企业的高层领导)必须首先要树立和不断地强化服务观念。餐厅应当将这种观念升华构建成一种真正的企业文化。顾客的购买过程是一个在消费过程中寻求尊重的过程。顾客与员工对餐厅经营活动的参与程度和积极性,很大程度上影响着企业的顾客满意度。高素质的、充满活力和竞争力的员工队伍,比好的硬件设施更能
创造顾客满意。餐厅应铭记,只有对顾客的信任和尊重永远真诚,以“可靠的关怀”和“贴心的帮助”,才能真正赢得顾客。⑤、建立服务的落实体系,积极应对客户投诉,知道什么方面需要提高,顾客投诉是加强顾客品牌忠诚的一次契机。在顾客选择餐厅的时代,顾客对餐厅的态度决定着餐厅的兴衰成败。做为餐厅的店长要亲自参与顾客服务,并处理顾客的抱怨信或抱怨电话。我们要明白开发一个新顾客的成本是留住一个老顾客的5倍,而流失一个老顾客的损失,只有争取10个新顾客才能弥补!管理者在提高顾客满意度中的作用
管理者在提高顾客满意度中应该是一个营建“关注顾客”文化的倡导者,将员工导向“关注顾客”的管理文化。此时的管理者即是顾客服务第一人又是训导师,既要亲自为顾客服务,用榜样作用带动员工的动力,又要教会员工“关注顾客”文化的新标准,让员工相信并应用,使员工明白“关注顾客”的重要性.,鼓舞员工士气,创造“关注顾客”的团队氛围,积极扩大“关注顾客”文化的影响力,.带领好团队,以体力量达成提高顾客满意度的目标。管理者在推行“关注顾客”文化标准时,即要发现错误行为给予及时纠正和指导,又要建章立制,奖优罚劣,激励员工用卓越的方式完成工作,保证提高顾客满意度的目标实现.在客人面前管理者也应是一个营销者,带领员工创造令顾客满
意的产品和服务,并将其传递予顾客。
员工在提高顾客满意度中的作用
由于服务的无形性、与消费的同时产生和消逝,因而质量的高低不仅与服务提供者有关,还与服务接受者的心情、偏好等有关。因此,在提高服务质量过程中,要求员工在顾客三米的时候就必须微笑。使无形服务有形化。使客人感觉到我们是亲切、友善的亲善大使.在顾客服务时,应判断顾客在消费时的心情和消费偏好,提供超越顾客期望的服务,使顾客满意。做一个智慧的服务专家,能预计顾客需求,解决顾客问题关注细节,提供增值服务,服务多一点,满意多一点,全方位地提高顾客满意度.是靠体力量达成顾客满意的目标的团队一个分子.是一个讲求品质专业的操作者.是营建顾客的忠诚感公关第一人.是一个人际关系和谐、成功的愉快的合作者.是一个培养服务精神,不仅让顾客满意,更要让顾客在享受服务过程中愉悦。