服务质量管理
1.服务四大特性:
服务的无形性 : 看不见、摸不着、闻不到非实体现象;结果可能是有形的,过程也可能需要利用实物,但本身是无形的;
对消费者的影响:购买前很难判断质量,购买后未获得所有权
挑战:不易宣传或展示,不易与竞争对手区分开来
对策:有形证据;合理承诺;预见需求;重视过程;市场营销
服务的不可存储性:无法像商品一样存储
对消费者的影响:劣质服务无处可退,淡旺季时无法购买。
挑战:无法存储;供需不平衡;
对策:服务需求管理;服务能力管理
服务的差异性:不同的服务人员,不同的顾客(个性、需求等)
对消费者的影响:无法保证每次服务都一样,无法保证顾客形成固定认识
挑战:服务质量控制困难;无法满足所有顾客需求;
对策:标准化服务;定制化服务;服务补救等
服务的同时性:提供服务过程与顾客消费服务同时发生
对消费者的影响:必须到现场接受服务,顾客参与完成,顾客需遵守制度。
挑战:服务区域有限;服务质量;消费行为(服务环境,服务人员,其他客人)对策:选址;服务环境、服务人员、消费者行为管理;
2.质量的概念(案例)
质量:是一个产品或服务的特和品质的总和,这些品质特将影响产品/服务去满足各种
明显的或隐含的需要的能力。
包括:“符合规格”和“符合期望”
符合规格:18世纪末-19世纪初,工业化大规模生产的需要,按规格生产通用零件和组装标准化产品,以达到提高生产效率和降低生产成本为目的。并不一定等同于卓越,仅仅意味着符合规格或要求。
优点: 1,可操作性强,利于实现标准化管理, 2 ,提高生产效率3,降低生产成本,4,确保产品质量的一致性
缺点:
1,不适用于服务性企业 2.忽视了顾客感知(效率与效果)
符合期望:“服务工业化”“营销近视症”
优点:
1 助于企业管理人员改善质量管理工作,从顾客角度出发—市场调查、统计反馈—了解认知与预期—发现期望变化—采取措施
2 顾客满意最大化
3 保持竞争优势
缺点: 1 可操作性低(管理人员), 2 不同的客人偏好判断不同
服务质量内涵: 服务质量从本质上来说是顾客的一种主观感知。
服务质量——“顾客感知服务质量”
顾客感知服务质量 = 顾客感知服务绩效/表现–顾客期望的质量
3.服务质量的内涵:
1、顾客是最终评判者
2、难以被评价(“顾客期望”是抽象、动态变化的)
3、根据顾客的主观感知来衡量服务质量
4、服务提供不仅考虑结果,更要考虑过程
4.北美学派质量维度(大题)
有形性:有形设施设备、环境,人员的可视性和无形服务的有形性等可靠性:准确地提供所承诺的服务的能力
响应性:员工根据顾客需要自发帮助顾客并提供快捷服务
回应式:例如客人有提出要求才会去做
嵌入式:例如客人提出要求并在服务整个过程中体现
自发式:例如客人没说就主动去做。
保证性:员工具有为顾客提供服务所需要的自信、知识和能力。
移情性:员工在提供服务时,把每一位顾客都当作独特、重要的个人来看待,给予关心和
提供个性化服务,使顾客感到被尊重。
5.期望分类:(名词解释)
模糊期望:顾客期望服务提供者围棋解决某类问题但并不清楚怎样解决
显性期望:服务过程开始之前就已经清晰地存在于顾客心中的期望,分为现实期望与非现实期望
隐形期望:有些服务要素对于顾客来说是理所当然的事情,从而将其视为一种约定俗成的东西(老师说有可能考)
6.服务差距模型(大题,案例)
7. 质量分析法:
因果分析法:是利用因果分析图对质量问题的原因进行分析的图解法。又称鱼骨图
空间大小
业务能力适应性
设备布局 部位
服务方法 技术等级 适时培训
服务程序
因果分析法的程序
1, 确定分析的质量原因
2, 发动全体员工共同分析问题,寻原因
3, 各种原因出后,还需近进一步分析以查明这些原因是怎样形成的
树图法:
又叫系统图,是用于系统的把某一主题分解成组成元素,把要实现的目标与需要采取的措施和手段系统的展开,以说明问题的重点,并根据此寻质量问题或达到目的的手段和措
施的一种树状示意图。
树图法的程序
餐厅环境 食品原料 餐厅服务
生产技术
1确定目标和目的
2提出手段和措施
3进行评价
4绘制树图
5对目标能否充分的实现进行论证
质量分析管理方法(单选,简答)
PDCA循环法8个环节
计划阶段:
步骤一,对饭店服务的现状进行分析,运用ABC分析法出主要问题
步骤二,运用因果分析法分析质量问题产生的原因
步骤三,从分析出的原因中出关键原因
步骤四,制定解决质量问题要达到的目标和计划,提出解决质量问题的具体措施和方法以及责任者。
实施阶段:
步骤五,按已解决的目标,计划和措施执行
检查阶段:
步骤六,在程序五执行后,在运用ABC分析法对饭店的服务质量情况进行分析,并将分析结果与程序一中发现的质量问题进行对比,以检查在程序四种提出提高和改建质量的各种措施和方法的效果,同时检查在完成程序六的过程中是否还存在其他问题。
处理阶段:
步骤七,对已解决的质量问题提出巩固措施,以防止同个问题在下次循环中在出现。对以解决的质量问题应给肯定,并使之标准化,制定或修改服务操作标准,制定或修改检查和考核标准以及各种相关的规程和规范。对已完成程序五但未取得成效的质量问题,也要总结经验教训,提出防止这类问题再发生的意见。
步骤八:提出程序一所发现而尚未解决的其他质量问题,并将这些问题转入下一个循环中去求得解决,从而与下一循环步骤衔接起来。
零缺点管理法:
DIRFT:即每个人第一次就把事情做对 Do It Right the first Time
全面质量管理:(大题)参考书上P56
五个要素:
1.全员参与的质量管理
2.全过程服务的质量管理
3.全面质量管理
4.全效益质量管理
5.全社会推动的质量管理
第四章
一、服务评价范围(简)
(1)服务质量内容(核心内容):硬件组成与软件组成
(2)服务过程:各环节的顺序是否恰当合理
(3)服务组织与项目结构
服务组织结构:服务管理结构和服务运作结果
(组织设计、人员结构、管理效率)(岗位设置、服务流程、服务操作)
如何提高服务质量项目结构:服务项目设置和服务提供的市场性、经济性和顾客满意性
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