WORD中生成目录页码,怎么和正文中的页码不一致?
Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式。步骤如下:
1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。
2.把光标定位到要建立目录的位置,目录一般位于文档的开始。
3.执行插入”→“索引和目录”→“目录选项卡。
4.“页码制表符格式等的设置和建立索引相同,不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例使用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也可以单击选项按钮,在目录选项页码怎么删除”对话框中手动设置。
5.要改变目录的显示效果,可单击更改按钮,打开样式对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推。选择要改变效果的目录级别,单击修改分别进行设置。设置完毕后单击确定返回样式对话框。
6.单击确定按钮,返回索引和目录对话框,单击确定,目录即插入指定位置。
提示:单击目录条目或页码,可以直接跳转它所对应的标题。
二、更新目录
Word是以域的形式创建目录的,如果文档中的页码或者标题发生了变化,就需要更新目录,使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键,选择更新域即可。也可以选择目录后,按下F9键更新域。
如果想改变目录的显示格式,可以重新执行创建目录的操作,最后,会弹出一个对话框,询问是否要替换所选目录,选择即可替换。
一、分开目录与正文
不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用插入菜单中的分隔符命令,进入后在分隔符窗口下部分节符类型选项栏
中点选下一页,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
二、分别设置
首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用文件菜单中的页面设置命令,进入后在页面设置窗口选择版式选项页,在该页下部应用于下拉选项框中选择本节,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用
视图菜单中的页眉与页脚命令,进入后在页眉与页脚对话框中点击链接到前一个按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选设置页码格式按钮(第四个按钮)进入后,在页码格式对话框下部页码编排选项栏中勾选起始页码,并根据你的要求在起始页码后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。
首先,执行视图/页眉和页脚命令,激活页眉/页脚。
左栏页脚中操作
1.页脚光标定位处,按Ctrl+F9,生成域符号{},此时光标在域符号内;
2.键入=后,再按Ctrl+F9,生成域符号{},并在里面输入page,将光标移出域符号右侧,输入*2-1
3.此时,在左栏页脚中的域代码输入完成:{={page}*2-1},且域代码为浅灰显示;
4.选中{={page}*2-1},右击,执行切换域代码命令,此时在首页左栏页脚生成页码“1”
右栏页脚中操作
仿照上述操作,在右栏页脚中输入域代码{={page}*2}并执行切换域代码命令,生成页码“2”
至此,后续页码按前面的设置自动生成。
如果要想页码格式为1,则在域代码的左侧输入、右侧输入,即:第{={page}*2-1}页。
如果要想计算累计页数,则在页码的域代码左侧(或右侧)输入域代码格式如:本卷共{={NUMPAGES}},同样执行切换域代码命令,完成总页数统计。
创建目录:
先将光标定位到你要放置目录的地方,使用插入菜单中引用菜单下的索引与目录命令(WORD较低的版本可以直接使用插入菜单中的插入目录命令),进入后在索引与目录窗口中选择目录选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。
但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作,反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你错误,没有到目录项不能完成此项操作。
这是进行创建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文字采用的都是标题样式,否则就不能进行目录创建。