如何在word设置页码(从任意页起)【转】
这几天修改论文,发现了word的很多技巧,由于要提交电子版,把这个贴在这里,呵呵,希望对大家有帮助
一、分开目录与正文
不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用插入菜单中的分隔符命令,进入后在分隔符窗口下部分节符类型选项栏中点选下一页,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
二、分别设置
首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用文件菜单中的页面设置命令,进入后在页面设置窗口选择版式选项页,在该页下部应用于下拉选项框中选择本节,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认
一下)。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用
视图菜单中的页眉与页脚命令,进入后在页眉与页脚对话框中点击链接到前一个按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选设置页码格式按钮(第四个按钮)进入后,在页码格式对话框下部页码编排选项栏中勾选起始页码,并根据你的要求在起始页码后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。
创建目录:
先将光标定位到你要放置目录的地方,使用插入菜单中引用菜单下的索引与目录命令(WORD较低的版本可以直接使用插入菜单中的插入目录命令),进入后在索引与
目录窗口中选择目录选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。
但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作,反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你错误,没有到目录项不能完成此项操作。
这是进行创建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文字采用的都是标题样式,否则就不能进行目录创建。
Word长文档目录及正文页码设置
 用WORD撰写书稿时,往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道:直接在文件的开头执行插入引用索引和目录后,在图1中点击索引标签并进行相关设置确认即可。
  但这样会有一个问题:书籍正文的第一页在目录中竟然显示为“3”或者更大(如图2)!这显然不符合一般书籍正常排版的规定——所插入目录独立编页码,正文一般均从第1页开始编页号。这可怎么办呢?
  下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。
  第一步:在正文页的前面插入分节符
  依次单击插入菜单下的分隔符,在弹出的对话框中选择分节符中的下一页,如图3
  注意:不能用分页符替代分节符
第二步:显示页眉/页脚工具栏
  将光标移动到正文的第一页(即本例中文档的第3页),单击视图菜单下的页眉/页脚(也可以在页面的页眉/页脚处双击鼠标左键),显示出页眉/页脚工具栏。
第三步:设置页码格式
  如图4,单击页眉/页脚工具栏中的设置页码格式按钮,弹出如图5所示的页码格式对话框。
  在下方的页码编排单选项中选择起始页码并在后面的文本框中输入“1”,单击确定按钮。
 
  第四步:更新目录域
  如果你还没有在正文之前插入目录,那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录,只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话,请回到文档开头,用鼠标右键单击目录区域,并选择更新域,弹出如图6所示的对话框,选定只更新页码确定即可。
  看!正文的页码已经从第1页开始了(如图7)。
        另外,如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页,怎样使首页不显示页号呢?我们同样可以用在封面页后插入分节符的办法来实现目的。因为我们设置的页眉/页脚的文字内容,只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。因此插入分节符后,只要封面页中的页眉/页脚处留为空即可。
word2007分隔符在页面布局--分隔符-分节符
word2007如何从第三页开始插入页码
WORD分页设置页码不用麻烦,非常简单。操作方法如下:
将光标置于第二页的最后,菜单:插入/分隔符,选择下一页,直接菜单:视图/页眉页脚,切换到页脚,这时在第三页页脚的右上方处你可以看到与上一节相同,同时页眉页脚工具栏上的链接到前一个按钮高亮,单击它,取消这个与上一节相同,这样,与上一节相同就消失了,表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始。然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮,选择页码编排的起始页码,输入1,然后选择格式,就行了。
页眉同上设置,可以让第三页的页眉不同于前面的页眉。
Word200020032007的版本中都可以这样设置。
根本没法进行压
2007的版本操作方法如下:
首先将光标置于第二页的最后。
1、页面布局”/“分隔符,选择下一页
2、在第三页或以后的任何一页的页脚处双击,此时在菜单栏上看到页眉页脚的页码怎么删除设计选项卡上的链接到前一条页眉按钮,若其成高亮状态,则单击它,这时就取消了刚刚双击处页脚右边显示的与上一节相同与上一节相同消失了,表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始。然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮,选择页码编排的起始页码,输入1,然后选择格式,就行了。
页眉同上设置,可以让第三页的页眉不同于前面的页眉。
使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:
一、页码从第二页开始
1、选择插入-页码,打开页码对话框。
2、取消首页显示页码复选框中的对钩,然后单击格式按钮,打开页码格式对话框。
3起始页码后的框中键入数字“0”
4、按确定退出。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择插入-分隔符,打开分隔符对话框,在分隔符类型下单击选中下一页单选钮。
3、选择视图-页眉和页脚,并将光标定位于页脚处。
4、在页眉和页脚工具栏中依次进行以下操作:
单击同前按钮,断开同前一节的链接。
单击插入页码按钮,再单击页码格式按钮,打开页码格式对话框。
起始页码后的框中键入相应起始数字。
单击关闭按钮。
三、页码不连续
目录正文的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择插入-分隔符,打开分隔符对话框,在分隔符类型下单击以选中下一页复选钮。
3、选择插入页码,打开页码对话框。单击格式按钮,打开页码格式对话框。
4起始页码后的框中键入数字“1”
5、按确定退出。
四、页码每栏显示
文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:
1、选择视图-页眉和页脚,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。
3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入当前页域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择更新域,即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择切换域代码,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择更新域即可。