如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。
目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签
上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作
用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
以下内容从原文随机摘录，并转为纯文本，不代表完整内容，仅供参考。
一、做目录前，先插入空白页、插入页码。（此部分内容不是必须的，如果想直接开始建立目录，请跳到第二部分阅读）
先来做点准备工作。
首先，在正文前面插入一张空白页，留作将来编辑目录用。选型—格式标记选全部可查看分节符
把光标定位在文章开头处，单击“插入”菜单→“分隔符”。如下图：
注意，在弹出的对话框中，一定是点选“分节符”中的“下一页”单选框。
否则，如果选的是其它分隔符，后面说到的目录、正文的页码分离就可能无法实现。
如下图：
如下图，现在能看到页面间空白，说明正文前面已经插入一张空白页。
接下来，光标定位到正文中随意位置，但一定不是前面的空白页里。否则，接下来的正文、目录的页码分离工作就完成不了。
可能保持上一步定位的光标位置不变。
然后点击“插入”→“页码”。如下图：
弹出对话框后，作如下设置：
①对齐方式：按喜欢的格式选择，例如“页面底端，居中”；
②首页显示页码：正文从第1页起显示页码，勾选此单项框；
③点击“格式”按钮，进行更多的设置；
④数字格式：按喜欢的格式选择；
⑤页码编排：一定要选“起始页码”，而不是“续前节”，而且起始页码一定是“1”；
⑥确定；
⑦再确定。
如下图：
页码已经插入了，而且空白页的页码、正文第一页的页码都是“1”，如下图：
现在，来把空白页、正文的页码断开。
拖运垂直滚动条，到正文的任何一页，看到页码，执行如下操作：
②在工具栏上，到“链接到前一个”按钮，单击它，使之弹起；
③这样，页脚右下方原来有的“与上一节相同”的文字就会消失。
这也就是为什么起初要插入“分节符”之“下一页”的意图，是将文档分成两节，目录一节，正文一节，各节有各节的页码。
④单击工具栏上的“关闭”按钮，回到页面视图。
如下图：
接下来，回到空白(目录)页，删除它的页码。
向上拖动垂直滚动条，回到最前面的空白页，看到它的页码，执行如下操作：
①双击页脚的页码，就会进入“页眉和页脚”视图，并且弹出“页眉和页脚”工具栏；
②鼠标指针在页码上游移，页码其实有个文本框，当出现 状十字指针时，单击，就会选中这个文本框（选中的文本框周围有8个黑点）。
然后按键盘上的删除键(Delete)，就会删除掉这一节的所有页码。
③单击工具栏上的“关闭”按钮，回到页面视图。
如下图：
再来比较一下，看，经过前面的解除链接、删除上一节页码的操作后，现在正文仍然正常有页码，而留作目录的空白页也已经按要求不出现页码了。如下图：
二、现在开始正式进入建立目录阶段（与页码有关内容请看前面第一部分）
先执行“视图”菜单→“工具栏”→“大纲”，在界面上显示大纲工具栏。如下图：
选中其中一行大标题(黑底白字)，在大纲工具栏上单击“提升到‘标题1’”按钮。如下图：
不要取消选择，继续在大纲工具栏上单击“降低”或“提升”按钮，将标题文字的样式调整到合适的级别。
原则上降低或提升到任何一级都可以做目录，我这里考虑到大标题前还有封面，后还有N级小标题，所以我调到“2级”。
仔细看，会发现已经调了级别的文字，前面有一个黑点，放心，这个黑点是不会打印出来的，只是标记这段文字已经具有大纲级别。
如下图：
现有的大纲级别文字格式往往不能满足我们的需要，所以我这里重新调整了文字的格式，比如：
字体：宋体
字号：小二
字形：加粗
段落：居中
注意，大标题文字始终处于选定状态。
如下图：
没必要一个一个的大标题设置大纲级别、字体、字号、字形、段落等。
只需选定设置好的大标题，双击格式刷，将格式刷到第二、第三……个大标题上即或。用
完后单击格式刷按钮，弹起，停用。
如下图：
各级小标题，如法炮制。
选定小标题，单击“提升到‘标题1’”按钮。如下图：
再降低级别，由于前面大标题我用的“2级”，所以相应的，这里将小标题降低到“3级”。如下图：
再根据需要设置一下小标题的格式，例如：
字体-宋体，字号-小四，字形-加粗，段落-居中。如下图：
选定调整好的小标题，双击格式刷按钮，去刷别个。如下图：
一条条的大、小标题就算刷下来，也不能个简单的工作。仔细将每条标题都设置成大纲样式。
怎样才能让奇偶页的页眉不一样？
1、单击“视图”菜单的“页脚和页眉”命令，进入“页面”视图方式。2、单击“文件”菜单的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框3、单击“版面”标签项4、选择“页脚和页眉”组框中的“奇偶页不同”选项5、单击“确定”按钮，屏幕将显示偶数页的页眉。6、在偶数页的页眉区输入所需的文本。7、单击“页眉/页脚”工具栏上的“显示下一个”按钮，屏幕上将出现奇数页的页眉区，在其中输入所需的文本。
页码怎么删除1、如何设置页眉页脚？
“视图”→“页眉和页脚”，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只要在相应的地方输入内容即可。
2、什么是“分节符”，如何设置？
“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独设置。
设置方法：“插入”→“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。
3、文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？
①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”；
②、进行页眉页码编辑：“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码；
③、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。
④、取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；
⑤、删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；
⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)
这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第①～③顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。
4、带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办？
为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格：“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。
5、竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办？
在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选择版面“横向”即可。
6、“分节符”与“分页符”的区别是什么？
这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。
7、一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有横版，有竖版，却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订，需要怎么样操作？
①、插入“分节符”，将文档分为若干个节：光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”，重复操作；
②、取消每节的“同上一节”设置：将光标调至页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其
它节的内容，页脚也同样处理。
③、进行页眉页码编辑：在相应位置输入页眉内容及插入页码；
④、取消封面页眉文字：光标调至封面的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；
⑤、删除页眉中的下划线：全选要取消的页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；
⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页也排序。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)
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