word如何设置显示每一节的页码和总页数
问题描述
假设一篇文档共10页,第1页是封面,第2页是目录,第3页是正文。需要从第3页开始页脚显示为“第1页共8页”,通过设置,使WORD自动显示,如何实现?
解决方法:
1. 把插入点定位在第三页正文的第一行行首,单击:插入/分隔符/(分节符类型)下一页/确定。(这样第3页前多出一张空白页,第3页实际上是第4页)
2. 单击第4页正文的其他位置,使插入点离开第一行,然后单击:插入/页码/格式/(页码编排)起始页码(默认是1/确定。
3. 将光标显示在第4页的页脚处,取消“链接到前一个”;同样,第4页的页眉也取消“链接到前一个”;将光标定位在页脚,选择“插入/插入域/(类别)全部/SectionPages/确定。即可显示页数为7,再出入页码,页码显示为1.
4. 将光标移到第4页页首,点删除,(前面增加的空白页可删除),第4页成为第3页,页码和页数会按照要求显示。页码怎么删除
解决方法-页码设置:
1.将光标移到页脚需要插入页数的位置,按ctrl+F9,出现{},在{}中写入=,在按下ctrl+F9;此时变为{={}},在最里层的{}内,写sectionpages,整个公式为{={sectionpages}}
2.然后点击右键,选“更新域”,公式便转换为准确的页数。
注意:要获得如题目要求的效果,首先要进行正确的分节(下一页),在此基础上引入域的概念便可实现。
关于分栏显示页码的补充
分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:
1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。
3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。