论文的排版一般都是要求:第一页是封面,第二页是目录,第三页是摘要,第四页以后是正文,最后是论文致谢。正文则要求编上页码,而封面、目录和前言可能不需要页码。以前往往弄论文用的是最原始的办法,将封面、目录、前言放在一个word文档里面,正文部分单独放在另一个word文档里面,然后再插入页码,分开打印。实际上word是可以任意页插入页眉页脚的,只是麻烦一点点,现总结出来,一则作为备忘,二则与大家一起分享。
1、在需要开始打出页码的前一页的末尾,选取菜单"插入/分隔符/分节符类型——下一页"。
2、跳到要开始插入页码的页面上,选取菜单"视图/页眉和页脚",这时候会出现"页眉/页脚"工具条,而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字"页眉-第2节""页脚-第2节",右侧有"与上一节相同"字样,"页眉/页脚"工具条上的"链接到前一个"按钮是自动选中的。而在插入"分节符下一页"之前的页显示为"页眉-第1节""页脚-第1节"。
3、注意了:WORD对第1节,第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的,去掉第二节的"与上一节相同"字样就可以了,方法是点一下第2节的页眉和页角的"链接到前
一个"按钮",就可以使第2节的页眉,页角设置与第1节不同了。这时,再返回到第2节单独设置第2节的"页眉/页角",最后就可以把第1节的页眉页脚修改或删除了。
用上面的方法,可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续页码,选取“设置页码格式”,还可以指定从任意数字开始计页码。
可是在默认状态下,添加的页眉内容下方都会有一条下划线,有时候我们并不需要它,但是这条下划线是不能直接选中进行删除操作的,如果我们想去掉这条下划线,应该怎么办呢?
其实办法很简单,只需下面几步即可。
第一步:点击“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,或者直接双击页眉文字处,将光标插入点置于页眉位置。
第二步,点击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。
第三步,切换到“边框”选项卡,在“设置”一栏下方选择“无”,然后将右下角“应用于”下拉框中改为“段落”,点击确定即可。这时回过头来再看看,你会发现页眉处的下划线已经不见了。
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当在word文档中插入页眉时,会在页眉处自动出现一条横线与正文分割。用户如果不需要这条Word页眉横线,可以将其去掉。
1.设置“边框和底纹”去掉word页眉横线
在“边框和底纹”对话框中可以去掉word页眉横线,操作步骤如下所述:
第1步,打开word文档窗口,在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令,使“页眉”处于编辑状态。
第2步,在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令,打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡的“应用于”下拉菜单中选中“段落”选项。然后单击“设置”区域的“无”选项,并单击“确定”按钮即可去掉word页眉横线。
2.设置页眉样式去掉word页眉横线
通过设置word页眉样式,用户可以修改Word页眉的默认设置,使其默认情况下不带有横线,
操作步骤如下所述:
第1步,打开word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令,打开“样式和格式”任务创格。在格式列表中单击“页眉”选项右侧的下拉三角,选择“修改”选项。
第2步,打开“修改样式”对话框,依次单击“格式”→“边框”按钮。
第3步,在打开的“边框和底纹”对话框中,单击“设置”区域的“无”选项,并单击“确定”按钮,如图所示。
第4步,返回“修改样式”对话框,选中“添至模板”复选框,并单击“确定”按钮即可。
页码怎么删除还有一种比较正统的方法:
1.定位光标在页眉内(可以双击页眉区,也可以从“视图”菜单上选择“页眉和页脚”)
2.从菜单上选择“格式-边框和底纹”,在边框标签上选择“无”,应用范围为“段落”。
另外也可以定位光标在页眉内;在格式工具栏上的左边样式区选择“正文”,把默认的样式“页眉”改过来即可。如果是xp,也可以直接选择“清除格式”。
页眉页脚处理大全及常见问题
1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工
具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来
具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来
3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
6. 问:如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同
以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格
式-边框和底纹-设置选无
式-边框和底纹-设置选无
8. 问:页眉一般是———,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线
的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的
10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一
下自动断词就好了
下自动断词就好了
答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的
11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字?
答:工具—语言—中文简繁转换
12. 问:怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press“Alt”,打开
绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13. 问:怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:可以如下操作:●按住ctl键还是hift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?●press “Alt”
14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——>选项—— >视图——>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。
15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体
16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的标题,然后插入->索引和目录
17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。
18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题………………………….11.2 标题………………………….2
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的
答:格式->更改大小写->小写
20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中?
答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面。
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