XXXXXXXX有限公司
分公司管理办法
一、为规范分公司设立、变更、注销工作的管理，保证分公司合规运营，结合公司实际情况，特制定本办法。
二、分公司设立
（一）设立条件
1、根据公司战略规划，因业务开展需要设立；
2、根据业务需求设立，满足下列条件之一的，由区域业务人员申请设立：
（1）拟设立分公司地市业务量达到XX台以上；
（2）拟设立分公司地市业务量未达到XX台，但客户要求上当地牌照。
（二）设立流程
1、由区域业务人员填写《分公司设立申请表》（附件一）并报运营管理部，XXXX部负责组织设立分公司所涉及部门会签工作；
2、XXXX部审核分公司设立理由是否成立以及业务的操作可能性并给出建议；
3、财务部综合分析分公司注册及后期运营成本给出建议；
4、总经理办公室落实分公司注册所需的基础条件是否满足并给出建议；
5、XXXX部将会签后的《分公司设立申请表》报主管业务副总经理、总经理、董事长审批，确认是否设立。
（三）设立实施方案
1、    确认设立分公司的，则总经理办公室负责实施方案制定，具体如下：
(1)注册地址选取：总经理办公室负责；
(2)分公司负责人及财务负责人人选确定：总经理任命；
(3)注册事项办理：总经理办公室负责；
(4)费用预算申报：总经理办公室负责。
2、总经理办公室负责实施方案报批工作，经主管副总经理、总经理审批通过后，总经理办公室按照实施方案执行。
三、分公司变更
（一）变更条件
1、根据公司战略规划，因业务开展需要变更分公司名称、负责人、经营范围、注册地址等；
2、根据当地工商、税务、银行部门合规要求，或为享受政策优惠变更分公司注册地址。
（二）变更申请流程
1、分公司需要变更名称、负责人、经营范围、注册地址的，由总经理办公室负责填写《分公司变更申请表》（附件二），组织变更所涉及部门会签；
2、XXXXX部审核分公司变更理由是否成立并给出建议；
3、财务部综合分析分公司变更对财务的影响并给出建议；
4、XXXX部落实分公司名下车辆登记情况并给出建议；
5、总经理办公室将会签后的《分公司变更申请表》报主管业务副总经理、总经理、董事长审批，确认是否变更。
（三）变更实施方案
1、总经理办公室负责实施方案制定，具体如下：
（1）变更事项办理：总经理办公室负责；
（2）费用预算申报：总经理办公室负责。
2、总经理办公室负责实施方案报批工作，经主管副总经理、总经理审批通过后，总经理办公室按照实施方案执行。
四、分公司注销
（一）注销条件
根据公司战略规划，由总经理批示注销分公司。
（二）注销流程
1、分公司需要注销的，由总经理办公室负责填写《分公司注销申请表》（附件三），组织注销所涉及部门会签；
2、XXXX部审核分公司注销理由是否成立并给出建议；
3、财务部综合分析分公司注销对财务的影响并给出建议；
4、XXXX部落实分公司名下车辆登记情况并给出建议；
5、总经理办公室将会签后的《分公司注销申请表》报主管业务副总经理、总经理、董事长审批，确认是否注销。
（三）注销实施方案
1、总经理办公室负责实施方案制定，具体如下：
（1）注销事项办理：总经理办公室负责；
（2）费用预算申报：总经理办公室负责。
2、总经理办公室负责实施方案报批工作，经主管副总经理、总经理审批通过后，总经理办公室按照实施方案执行。
五、分公司发生设立、变更、注销时，总经理办公室在相关事项办理完毕应立即书面通知公司分子公司变动情况并及时修订相关信息。
六、年度报告
总经理办公室负责牵头完成分公司的年度报告填报公示，每年6月30日前完成分公司年报公示工作。
七、总经理办公室负责分公司的设立、变更、注销以及年度报告提报、代理服务合同签署或续签等日常管理，财务部负责分公司的银行账户、纳税申报以及财务报表等管理。
八、分公司日常管理按照公司相关管理制度执行。
九、本办法由总经理办公室负责制定与解释。
十、本办法自公布之日起执行。
附件一：分公司设立申请表
附件二：分公司变更申请表
附件三：分公司注销申请表
附件一：分公司设立申请表
分公司设立申请表
变更流程
申请人
　
申请日期
　
所属区域
　
分公司名称
设立理由
XXXX部意见
财务部意见
总经理办公室意见
主管副总经理意见
总经理意见
　
董事长意见
附件二：分公司变更申请表
分公司变更申请表
申请人
　
申请日期
　
所属区域
　
分公司名称
变更理由
总经理办公室意见
XXXX部意见
财务部意见
XXXX部意见
主管副总经理意见
总经理意见
　
董事长意见
附件三：分公司注销申请表
分公司注销申请表
申请人
　
申请日期
　
所属区域
　
分公司名称
注销理由
总经理办公室意见
XXXX部意见
财务部意见
XXXX部意见
主管副总经理意见
总经理意见
　
董事长意见