一、信息系统变更流程
因医院业务发展等原因提出新的需求或对原信息系统不足提出更改,必须通过信息系统变更流程来反映需求,流程如下:
图1信息系统变更流程
1、根据不同时期和工作实际需要,以及各科室需求,信息系统可进行变更。调整内容由使用科室的负责人向主管科室提出书面需求,以及添加新功能的建议报告,主管科室审批后,递交信息中心管理人员具体实施。
2、递交信息中心备案。根据轻重缓急、难易程度与软件公司协商预期完成日期,反馈给需求方。
3、如果变更实现较为简单,信息中心单独完成;如果系统变更复杂,则与软件开发商共同完成信息系统变更。
4、更改后在信息中心备案,安装新程序。
5、使用人员对该次修改是否满意,如果不满意,重新填写反馈表,并注明该功能是否已修改好,是否再次提出意见。
二、优先次序标准
1、对系统更新优先次序按下列规则判断,优先次序分为紧急、急和普通:
2、所有涉及马上需要修改以便进行日常业务的需求,优先处理;
3、对当前没有信息系统的项目,需求科室按原来操作很浪费劳动力,可以优先处理;
4、对涉及医疗方面的变更需求,优先处理;
5、对大型信息系统变更,按医院总体发展的要求安排;
6、如能在一天时间内完成的信息系统变更处理。
三、信息系统变更实施流程
以做好全院信息化系统工程工作为目标。系统变更的基本步骤为:论证、建立模拟系统、需求修正、测试、正式运行。
图2信息系统变更实施流程
1、论证:依据医院或上级规划,对系统变更进行必要性和可行性论证。对使用科室提出的信息系统变更要求,必须以不破坏全院信息系统为原则,充分考虑与医院信息系统的连接。
2、建立模拟系统:寻一套较为接近的软件,建立模拟系统,在此系统上进行模拟运行,出不合理的地方。
3、需求修正:对不合理之处提出改正意见,形成新的需求,写成书面报告,提交给开发公司修改。
4、测试:用真实的数据对整个系统进行测试,把计算机运行结果与手工结果进行比较,对不一致的结果再次以书面的形式提交给开发公司修改,再测试直至正确。
5、正式运行。
四、信息系统发布
1、信息系统发布方式
方式一:通过数据库进行文件更新:由信息中心在数据库中上传最新的程序文件,客户端用户每次登录应用程序,都会检测程序版本并自动更新。通过该方式发布的系统有医院HIS系统、预约挂号系统等。
方式二:Web更新方式:B/S架构的应用系统由信息中心将新程序上传至Web服务器(IP地址:XXX),客户端就可以使用到最新的程序。通过该方式发布的系统有不良事件上报系统、故障申报系统等。
变更流程2、信息系统发布流程:(1)信息中心内部测试;(2)
需求部门测试;(3)信息中心主任审核;(4)专人进行发布;
(5)医院办公网(OA)发布系统变更通知。
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