********志愿者协会“志在你我、愿予青春”见面会
策
划
书
主办单位：********志愿者协会
策划时间：2019年9月19日
一、活动主题
“志在你我、愿予青春”
二、活动背景青春有你2前九名
********志愿者协会是以“奉献、互助、友爱、进步”为原则的青年志愿者组织，二十余载的坚持，未曾止步的付出，不断在志愿服务活动中书写着新的篇章。新学期伊始，纳新工作圆满结束，志愿者协会迎来新鲜的力量。为了使新成员更好的融入到家庭中，我们特举办此次活动。
三、活动意义
1．通过对协会及各部门的介绍，加深新成员对所在组织及部门的了解；
2．通过部门展示及游戏互动，增进成员间的情感交流，提升团队凝聚力；
3．以本次见面会为契机，促进部门之间与部门内部沟通交流、协调合作，为日后工作开展奠定基础。
四、活动时间
待定
五、活动地点
待定
六、活动对象
志愿者协会全体成员
七、前期准备
（一）联系工作
1.10月20日基本完成活动策划书，进行分工安排，准备见面会。
2.联系活动场地，做好有关音响设备问题的沟通。
3.邀请指导老师以及相关嘉宾出席见面会。
4.联系各部门准备见面会节目，统计节目名称、所需道具及参与见面会的人数。
5.联系活动当天相关负责人员，进行工作安排。
6.对外联络部负责为见面会提供相关外援，拉取相关赞助。
7.主持人的选定并掌握活动流程以及主持稿的起草、修改、校对。
（二）宣传工作
1. 确定见面会主题时间之后，进行见面会展板的设计准备。
2. 宣传部对见面会进行人人以及相关宣传平台的相关宣传。
（三）材料准备工作
1. 秘书处负责现场备品的前期准备：矿泉水、桌布、嘉宾牌、笔、话筒、音响设备、帽子、胸章、工作牌、会旗、剪刀、玻璃绳、气球。
2. 外联部负责制作见面会座位分布图。
3. 宣传部负责电子邀请函、开场视频及节目单的制作。
4. 秘书处负责签到表、总PPT的制作。
5. 各部门准备1—2分钟部门介绍视频以及节目所需要的PPT。
八、活动具体流程
（一）会场布置
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